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QR Code erstellen
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QR-Codes für die Rückverfolgbarkeit in der Lieferkette

Ein gelbes Schild mit einem QR-Code an der Seite eines Palettenregals.
A new blue cell phone in a box with a QR code on the side.

QR-Codes werden immer mehr zur schnellsten und effektivsten Methode, um die Rückverfolgbarkeit in der Lieferkette zu gewährleisten und Aktualisierungen entlang der gesamten Kette zu verbreiten.

Indem du Produktinformationen wie Chargennummern, URLs mit Logistik-Updates zur Sendungsverfolgung, Bestandsverwaltung, Versandstatus und sogar Links zu weiteren Details zur Produktnutzung hier einfügst, fasst du alle Informationen an einem zentralen Ort zusammen, sodass jeder sie einsehen kann.

In diesem Praxisbeispiel zeigen wir dir einige Vorteile und bewährte Vorgehensweisen beim Einsatz von QR-Code-Technologie in der Lieferkette, damit du deine betriebliche Effizienz präzise und schnell verbessern kannst.

Die Vorteile der Erstellung von QR-Codes für die Rückverfolgbarkeit in der Lieferkette

Erweitere deine Protokolle, indem du QR-Codes in die Lieferkette integrierst. Die verschiedenen Vorteile davon werden die Betriebsabläufe und die Endnutzung des Produkts verbessern.

Dynamische QR-Codes kannst du bearbeiten

Das ist notwendig, um Produkte über QR-Codes nachverfolgen zu können. Statische Codes kannst du nicht bearbeiten. Mit dynamischen QR-Codes kannst du den Inhalt nach Belieben anpassen, während das Produkt die Lieferkette durchläuft. Du kannst sogar zusätzliche Informationen für Endverbraucher hinzufügen, wie zum Beispiel Gebrauchsanweisungen, Zutatenlisten, Rezepte, Anleitungen und so weiter.

QR-Codes können mehrere Links enthalten

Wenn du einen QR-Code mit mehreren Links wählst, kann die Rückverfolgbarkeit in der Lieferkette den Anforderungen aller Beteiligten gerecht werden. Nutze verschiedene Links für Produktempfehlungen, Inhaltsstoffe, Anleitungen, Social Media, Registrierungsseiten und vieles mehr.

QR-Codes finden heutzutage in vielen Bereichen Anwendung

Sie haben viel mehr Anwendungsmöglichkeiten als nur Speisekarten und kontaktloses Bezahlen. Erstelle einen von GS1 zugelassenen QR-Code mit einem digitalen Link und verzichte auf herkömmliche Barcodes auf deinen Verpackungen. Heutzutage tauchen 2D-Barcodes für den Einzelhandel immer häufiger auf den unterschiedlichsten Verpackungen auf, sodass es nicht mehr nötig ist, dass ein QR-Code und ein Barcode nebeneinander auf demselben Produkt stehen.

Sie sind günstig

Die Lieferkettenprozesse werden optimiert, wenn die Mitarbeiter nicht ständig zwischen Computern und Telefonaten hin- und herlaufen müssen. Aktualisierungen können durch die Anpassung der URLs im Backend vorgenommen werden, sodass diejenigen, die den QR-Code scannen, die aktuellsten Informationen erhalten, zum Beispiel zu Sendungsverfolgung oder Rückrufaktionen. Das verringert Risiken und verhindert unnötige Doppelarbeit.

QR-Codes sind nachverfolgbar

Das sind Informationen, die für Marketingfachleute auf lange Sicht nützlich sind. Wenn du ein Produkt hast, auf dessen Verpackung ein QR-Code angebracht ist, kannst du mithilfe des QR-Code-Trackings sehen, in welchen Städten der Code gescannt wurde, zu welchen Zeitpunkten das passiert ist und wie oft er gescannt wurde.

Wie erstellt man QR-Codes für die Rückverfolgbarkeit in der Lieferkette?

Schritt 1: Geh zum QR-Code-Generator von Trueqrcode und wähle den gewünschten QR-Code-Typ aus. Wir empfehlen den GS1 Digital Link QR-Code oder den Multi-Link QR-Code.

So erstellst du QR-Codes in großer Anzahl:

Befolge die folgenden Schritte, um QR-Codes in großer Anzahl zu generieren. Wenn nicht, fahre mit Schritt 2 unten fort.

  1. a) Scrolle ein Stück nach unten, bis du die Schaltfläche „Create bulk“ siehst, und klicke darauf.
    b) Es erscheint ein Pop-up zum Herunterladen unserer CSV-Datei.
    c) Lade die Datei herunter und gib die erforderlichen Daten ein.
    d) Überprüfe die Daten, die du eingegeben hast. Dynamische QR-Codes lassen sich bearbeiten, das ist aber nicht empfehlenswert, denn wenn ein Fehler auftritt, musst du die betroffenen Codes mit den Fehlern aufspüren und korrigieren.
    e) Speichere deine .csv-Datei auf deinem Computer für später. Lösche sie niemals.
    f) Lade sie erneut bei Trueqrcode hoch, wenn du dazu aufgefordert wirst.

Schritt 2: Gib die erforderlichen Daten ein. Du musst den Titel, die Beschreibung, die Social-Media-Konten und die Links eingeben, und beim GTIN-QR-Code (digitaler Link) musst du die entsprechende(n) Nummer(n) eingeben.

Schritt 3: Gestalte die Landingpage für deinen QR-Code. Füge deine Unternehmensfarben, ein Logo oder ein Produktbild hinzu und achte darauf, dass jeder Link einen klaren Titel hat, damit die Leute wissen, wonach sie suchen sollen.

Schritt 4: Passe deine QR-Codes mit deinem eigenen Logo und auffälligen Farben an, die gut zu deiner Marke passen, damit sie leicht gescannt werden können. Wenn du dich dafür entscheidest, eine ganze Reihe von Codes zu generieren, bleibt das Design deines QR-Codes für alle Codes, die du erstellst, gleich.

Schritt 5: Lade deine QR-Codes herunter, scanne ein paar davon zum Testen und klicke auf alle Links, um zu überprüfen, ob sie stimmen.

Schritt 6: Achte beim Drucken darauf, dass um den Code herum etwas Weißraum ist und dass er mindestens 0,8 x 0,8 Zoll groß ist. Drucke den Code nicht auf Falzen, scharfen Kanten, hochglänzenden Oberflächen oder Falzlinien. Mach erst mal einen Probedruck auf der Verpackung oder dem Material, bevor du alles druckst.

Schritt 7: Mit unserem QR-Code-Generator mit Tracking-Funktion kannst du sehen, wie oft gescannt wurde, aus welchen Städten die Scans stammen und auf welchen Geräten – falls diese Informationen für deine Kundenzufriedenheitswerte wichtig sind. Du kannst damit im Laufe der Zeit auch A/B-Tests durchführen, um Links zu Inhalten hinzuzufügen oder zu entfernen, die für deine Zielgruppe nützlicher sind. Das ist ein wichtiger Bestandteil des QR-Code-Marketings, während gedruckte Kampagnen in der Vergangenheit keine Daten lieferten.

Some blue and white porcelain cups with cranes on them in a red-lined box with a QR code on the packaging inside.
Eine orangefarbene Kiste mit einem QR-Code darauf, die auf einer anderen Kiste gestapelt ist, auf einem Lagerboden mit Schatten.

Tipps zum Erstellen von QR-Codes für die Rückverfolgbarkeit in der Lieferkette

Die Rückverfolgbarkeit der Lieferkette ist optimal, wenn alle Informationen von A bis Z transparent sind. QR-Codes beseitigen Verwirrung und Unklarheiten rund um Produkte und deren Bewegungen. Deine QR-Codes und Informationen werden je nach Situation unterschiedlich ausfallen, da jede Lieferkette auf ihre eigene Weise funktioniert. Hier sind ein paar Möglichkeiten, wie du sie in deinem Geschäftsbetrieb einsetzen kannst.

Nutze QR-Codes für die Produktion und Qualitätskontrolle

Füge Informationen zu Sicherheit, Compliance, Checklisten, Analysezertifikaten und der Nachverfolgung von Chargen hinzu. Mit einem QR-Code-Generator für mehrere URLs kannst du Links zu all diesen Informationen in einer einzigen QR-Code-Landingpage zusammenfassen, sodass jeder, der den Code in der Lieferkette scannt, sofort Zugriff darauf hat.

Verbessere die Logistik und die Sendungsverfolgung mit QR-Codes

Füge einen Link zur Logistikseite in einen QR-Code ein. Speditionen haben ihre eigenen QR-Codes, und die sind für Paletten und Ladungen unterschiedlich. QR-Codes auf Verpackungen sind wiederum anders, also pass gut auf, wo du sie aufdruckst. Du kannst später einen Link zu Tracking-Links für die ein- oder ausgehende Logistik hinzufügen, sobald Updates zu den Produkten eintreffen. Die Nachverfolgung von Produkten über QR-Codes ist je nach Lieferkette unterschiedlich, und du kannst ausprobieren, was für dich am besten funktioniert.

Verwalte deine Lagerabläufe mit QR-Codes

Die Kommissionierung und Verpackung, der Versand, die Lagerverwaltung, die Verladung und der Wareneingang werden vereinfacht. Du kannst Aktualisierungen direkt vornehmen, während Produkte transportiert werden, indem du Informationen zu URLs hinzufügst – sowohl intern als auch über externe Spediteure.

Steigere die Kundenbindung mit QR-Code-Marketing

Seriennummern, Garantien, Social Media, Registrierung und vieles mehr werden optimiert, da die Kommunikation in beide Richtungen einfacher ist als je zuvor. Anstatt online nach URLs zu suchen, können Endnutzer den QR-Code eines Produkts scannen und gelangen so direkt zu den Produktinformationen und Extras, die sie für ein optimales Erlebnis benötigen. Durch diese stärkere Einbindung werden auch die Daten zu Produkten, die du im Laden oder über E-Commerce gekauft hast, besser erfasst, sodass auf Basis deiner Vorlieben noch besser personalisiertes Marketing eingesetzt werden kann.

Weg mit den Barcodes – setz auf intelligente Verpackungen

Da Verbraucher immer mehr Informationen und Nachhaltigkeit fordern, sind QR-Codes die einzige Lösung für die Rückverfolgbarkeit in der Lieferkette. In einem einzigen kleinen Code steckt mittlerweile eine riesige Menge an Informationen. Intelligente Verpackungen dienen nicht mehr nur dem Schutz des Produkts; sie sind ein digitales Hilfsmittel, das für die Bedürfnisse der Lieferkette und der beteiligten Parteien eingesetzt wird.

Tipps zum Erstellen von QR-Codes für die Rückverfolgbarkeit in der Lieferkette

Um QR-Codes in der Lieferkette optimal zu nutzen, findest du hier ein paar Tipps, wie dir die QR-Code-Technologie dabei helfen kann.

Überprüfe deine CSV-Datei, bevor du sie hochlädst, um Daten in großen Mengen anzulegen

Wenn du QR-Codes in großer Stückzahl erstellst, muss in der Tabelle, die du hochlädst, alles absolut korrekt sein. Ja, dynamische QR-Codes kannst du bearbeiten, aber es wäre ziemlich mühsam und zeitaufwendig, wenn du alles einzeln anpassen müsstest.

Nutze einen Resolver-Dienst

Dadurch wird die Person, die den QR-Code scannt, zu den richtigen Informationen weitergeleitet. Je nach Gerät und Standort leitet der Resolver Lagerarbeiter oder einen Zusteller an einen Ort, einen Kassierer an der Kasse an einen anderen Ort und einen Endnutzer wiederum an einen anderen Ort. Das ist für GS1 Digital Links notwendig. Es handelt sich um einen separaten Dienst, unabhängig vom QR-Code-Generator selbst.

Achte darauf, dass die Datenstruktur konsistent bleibt

Chargennummern, Losnummern und Ähnliches können beim Scannen des Codes angezeigt werden, falls du das brauchst. Detailliertere Informationen musst du über die Links auf der Zielseite des QR-Codes abrufen. Konsistenz ist entscheidend, wenn stark ausgelastete Lieferketten wissen müssen, wo sie die aktuellsten Informationen finden können.

Integriere es in deine bestehenden Systeme

QR-Codes sind am effektivsten, wenn sie mit deinen ERP-, WMS- oder Lagerverwaltungssystemen verknüpft sind. Das sorgt für Echtzeit-Updates und verhindert, dass Daten in Silos landen. Menschliche Fehler bei der Bestandsführung werden reduziert und die Arbeitsabläufe laufen reibungsloser ab.

Überleg dir kurz, wo du sie auf der Verpackung aufdrucken willst

Sorge für einen reibungslosen Arbeitsablauf, indem du QR-Codes auf Materialien anbringst, die den Versandprozessen standhalten und leicht zu scannen sind. QR-Codes auf Produktverpackungen müssen bereits gut durchdacht sein, bevor das Produkt auf den Markt kommt. Wird der Code auf einzelne Verpackungen gedruckt oder auf Kartons pro Charge? Ist es derselbe Code oder brauchst du verschiedene? Überleg dir, wie das Produkt während des gesamten Prozesses behandelt wird, und passe dies gegebenenfalls an.

Häufig gestellte Fragen

Hier findest du die häufigsten Fragen und die entsprechenden Antworten zum Erstellen von QR-Codes für das Lieferkettenmanagement.

QR-Codes können URLs mit allen Informationen zu einem Produkt enthalten und verfolgen gleichzeitig den Weg vom Hersteller bis zum Endverbraucher. So können die Beteiligten in der Lieferkette schnell und präzise Informationen austauschen.

Ein QR-Code kann auf einmal 7.089 Ziffern, 4.296 alphanumerische Zeichen oder 2.953 Bytes (binär) enthalten. Einige Beispiele für Themen im Bereich Supply-Chain-Management sind Chargennummern, Haltbarkeitsdaten, Losnummern und verkürzte URLs zu aktuellen Track-and-Trace-Informationen oder Produktinformationen.

Sie sorgen dafür, dass der Datenaustausch zwischen den Mitarbeitern in der Lieferkette kostengünstiger und schneller abläuft. Mit einem einzigen Scan können sie Informationen abrufen, was Zeit spart.

Bis 2027 werden alle auf 2D-Barcodes (QR-Codes) umsteigen, weil diese den Anforderungen der Mitarbeiter in der Lieferkette, Kassierer und Endverbraucher – im Gegensatz zu einem eindimensionalen Barcode, der nur für eine begrenzte Anzahl von Zwecken nutzbar ist.

Wenn du eindeutige QR-Codes auf Artikelebene oder QR-Codes auf Chargenebene für Chargen hast, dann hat jedes Produkt einen eindeutigen Identifikationscode. QR-Codes auf Produktebene (und das sind die meisten) sowie die zuvor genannten Codes können während des gesamten Produktlebenszyklus nachverfolgt werden, um Updates zu Versand, Rückrufaktionen, Qualitätskontrolle usw. zu erhalten.