Trueqrcode
QR code maken
Trueqrcode

QR-codes voor traceerbaarheid in de toeleveringsketen

Een geel bordje met een QR-code aan de zijkant van een palletrek.
Een nieuwe blauwe mobiel in een doosje met een QR-code op de zijkant.

QR-codes worden steeds meer de snelste en meest effectieve manier om de traceerbaarheid in de toeleveringsketen te waarborgen en updates door de hele keten te verspreiden.

Door productinformatie, zoals batchgegevens, URL’s met logistieke updates voor het volgen van zendingen, voorraadbeheer, verzendstatus en zelfs links naar meer details over het gebruik van het product, hierin op te nemen, breng je alle informatie op één centrale plek samen, zodat iedereen het kan zien.

In dit praktijkvoorbeeld laten we je een aantal voordelen en best practices zien voor het gebruik van QR-codetechnologie in de toeleveringsketen, zodat je de operationele efficiëntie kunt verbeteren met nauwkeurigheid en snelheid.

De voordelen van het maken van QR-codes voor traceerbaarheid in de toeleveringsketen

Breid je protocollen uit door QR-codes in de toeleveringsketen op te nemen. De verschillende voordelen ervan zullen de bedrijfsvoering en het eindgebruik van het product verbeteren.

Dynamische QR-codes kun je bewerken

Dit is nodig voor het volgen van producten via QR-codes. Statische codes kun je niet bewerken. Met dynamische QR-codes kun je de inhoud naar believen aanpassen terwijl het product door de toeleveringsketen gaat. Je kunt zelfs extra informatie voor eindgebruikers toevoegen, zoals gebruiksaanwijzingen, ingrediëntenlijsten, recepten, handleidingen, enzovoort.

QR-codes kunnen meerdere links bevatten

Als je een QR-code met meerdere links kiest, kan de traceerbaarheid in de toeleveringsketen aan de behoeften van alle betrokken partijen voldoen. Gebruik verschillende links voor productadvies, ingrediënten, handleidingen, sociale media, registratiepagina’s en nog veel meer.

QR-codes hebben tegenwoordig allerlei toepassingen

Ze hebben veel meer toepassingen dan alleen menu’s en contactloos betalen. Maak een door GS1 goedgekeurde QR-code met een digitale link en schrap traditionele barcodes van je verpakkingen. Tegenwoordig verschijnen er steeds vaker 2D-barcodes voor de detailhandel op allerlei soorten verpakkingen, waardoor het niet meer nodig is dat een QR-code en een barcode naast elkaar op hetzelfde product staan.

Ze zijn voordelig

De supply chain-processen worden gestroomlijnd als medewerkers niet heen en weer hoeven te rennen tussen computers en telefoontjes. Updates kunnen worden doorgevoerd door de URL’s op de backend aan te passen, zodat degenen die de QR-code scannen de meest recente informatie krijgen over bijvoorbeeld tracking of terugroepacties. Dit vermindert risico’s en voorkomt onnodig dubbel werk.

QR-codes zijn traceerbaar

Dit is informatie die op termijn nuttig is voor marketeers. Als je een product hebt met een QR-code op de verpakking, kun je met QR-code-tracking zien in welke steden de code is gescand, op welke tijdstippen dat is gebeurd en hoeveel keer er is gescand.

Hoe maak je QR-codes voor traceerbaarheid in de toeleveringsketen

Stap 1: Ga naar de QR-codegenerator van Trueqrcode en kies het type QR-code dat je wilt. We raden de GS1 Digital Link QR-code of de Multi-Link QR-code aan.

Voor het in bulk genereren van QR-codes:

Volg de onderstaande stappen om QR-codes in bulk te genereren. Zo niet, ga dan verder met stap 2 hieronder.

  1. a) Scroll een stukje naar beneden tot je de knop ‘Create bulk’ ziet en klik erop.
    b) Er verschijnt een pop-up om ons .csv-bestand te downloaden.
    c) Download het bestand en vul de gevraagde gegevens in.
    d) Controleer de gegevens die je hebt ingevoerd. Dynamische QR-codes zijn bewerkbaar, maar dat is niet aan te raden, want als er een fout optreedt, moet je dan de specifieke codes met fouten opsporen en corrigeren.
    e) Sla je .csv-bestand op je computer op voor later. Verwijder het nooit.
    f) Upload het opnieuw naar Trueqrcode waar dat wordt gevraagd.

Stap 2: Vul de gevraagde gegevens in. Je moet de titel, beschrijving, social media-accounts en links invullen, en bij de GTIN-QR-code (digitale link) moet je het bijbehorende nummer of de bijbehorende nummers invullen.

Stap 3: Ontwerp de landingspagina voor je QR-code. Voeg je huiskleuren, een logo of een productafbeelding toe, en zorg voor duidelijke titels bij elke link, zodat mensen weten waarnaar ze moeten zoeken.

Stap 4: Pas je QR-codes aan met je eigen logo en opvallende kleuren die goed bij je merk passen, zodat ze makkelijk te scannen zijn. Als je kiest voor het genereren van een hele reeks codes, blijft het ontwerp van je QR-code hetzelfde voor alle codes die je aanmaakt.

Stap 5: Download je QR-codes, scan er een paar om te testen en klik op alle links om te controleren of ze kloppen.

Stap 6: Zorg er bij het afdrukken voor dat er wat witruimte rond de code zit en dat deze minimaal 0,8 x 0,8 inch groot is. Druk de code niet af op vouwen, scherpe bochten, hoogglansoppervlakken of vouwlijnen. Maak eerst een proefafdruk op de verpakking of het materiaal voordat je alles afdrukt.

Stap 7: Met onze QR-codegenerator met tracking kun je zien hoeveel keer er is gescand, uit welke steden de scans afkomstig zijn en op welke apparaten, als deze informatie belangrijk is voor je klanttevredenheidscijfers. Je kunt er ook A/B-tests mee uitvoeren in de loop van de tijd, zodat je links naar content kunt toevoegen of verwijderen die nuttiger zijn voor je doelgroep. Dit is een belangrijk onderdeel van QR-codemarketing, terwijl gedrukte campagnes in het verleden geen gegevens opleverden.

Een paar blauw-witte porseleinen kopjes met kraanvogels erop, in een doos met rode rand, met een QR-code op de verpakking binnenin.
Een oranje doos met een QR-code erop, gestapeld bovenop een andere doos, op de vloer van een magazijn met schaduwen.

Tips voor het maken van QR-codes voor traceerbaarheid in de toeleveringsketen

De traceerbaarheid van de toeleveringsketen is optimaal als alle informatie van A tot Z transparant is. QR-codes nemen de verwarring en onduidelijkheden weg rond producten en hun bewegingen. Jouw QR-codes en informatie zullen per situatie verschillen, omdat elke toeleveringsketen op zijn eigen manier werkt. Hier zijn een paar manieren waarop je ze in je bedrijfsvoering kunt gebruiken.

Gebruik QR-codes voor productie en kwaliteitscontrole

Voeg informatie toe over veiligheid, naleving, checklists, analysecertificaten en het bijhouden van batches. Met een QR-codegenerator voor meerdere URL’s kun je links naar al deze informatie in één QR-code-landingspagina verwerken, zodat iedereen die de code in de toeleveringsketen scant, er meteen toegang toe heeft.

Verbeter de logistiek en het volgen van zendingen met QR-codes

Voeg een link naar de logistiekpagina toe aan een QR-code. Vrachtbedrijven hebben hun eigen QR-codes, en die zijn apart voor pallets en ladingen. QR-codes op verpakkingen zijn weer anders, dus let goed op waar je ze afdrukt. Je kunt later een link toevoegen naar trackinglinks voor inkomende of uitgaande logistiek, naarmate er updates over de producten binnenkomen. Het volgen van producten via QR-codes verschilt per toeleveringsketen, en je kunt uitproberen wat voor jou het beste werkt.

Beheer je magazijnactiviteiten met QR-codes

Het orderverzamelen en verpakken, de verzendactiviteiten, de voorraadbeheer, het laden en de goederenontvangst worden vereenvoudigd. Je kunt updates direct doorvoeren terwijl producten worden verplaatst, door informatie toe te voegen aan URL’s – zowel intern als via externe vervoerders.

Verhoog de betrokkenheid van je klanten met QR-codemarketing

Serienummering, garanties, sociale media, registratie en nog veel meer worden geoptimaliseerd doordat de communicatie in twee richtingen makkelijker is dan ooit. In plaats van online naar URL’s te zoeken, kunnen eindgebruikers de QR-code van een product scannen, waardoor ze direct bij de productinformatie en extra’s terechtkomen die ze nodig hebben voor de beste ervaring. Door deze grotere betrokkenheid worden ook de gegevens van producten die je in de winkel of via e-commerce hebt gekocht beter vastgelegd, zodat er op basis van je voorkeuren nog beter gepersonaliseerde marketing kan worden ingezet.

Schrap die barcodes en ga voor slimme verpakkingen

Nu consumenten steeds meer informatie en duurzaamheid eisen, zijn QR-codes de enige oplossing voor traceerbaarheid in de toeleveringsketen. In één kleine code zit nu een enorme hoeveelheid informatie. Slimme verpakkingen dienen niet langer alleen ter bescherming van het product; het is een digitaal hulpmiddel dat wordt ingezet voor de behoeften van de toeleveringsketen en de betrokken partijen.

Tips voor het maken van QR-codes voor traceerbaarheid in de toeleveringsketen

Om QR-codes optimaal te gebruiken in de toeleveringsketen, volgen hier een paar tips over hoe QR-codetechnologie je daarbij kan helpen.

Controleer je .csv-bestand voordat je het uploadt voor het in bulk aanmaken van gegevens

Als je QR-codes in bulk aanmaakt, moet alles helemaal kloppen in het spreadsheet dat je uploadt. Ja, dynamische QR-codes kun je bewerken, maar het zou best lastig en tijdrovend zijn als je alles apart zou moeten aanpassen.

Gebruik een resolver-service

Hierdoor wordt de persoon die de QR-code scant naar de juiste informatie geleid. Afhankelijk van het apparaat en de locatie stuurt de resolver magazijnmedewerkers of een bezorger naar de ene plek, een kassamedewerker bij een kassa naar een andere plek en een eindgebruiker weer naar een andere plek. Dit is nodig voor GS1 Digital Links. Het is een aparte dienst, los van de QR-codegenerator zelf.

Zorg ervoor dat de gegevensstructuur consistent blijft

Partijnummers, lotnummers en dergelijke kunnen worden weergegeven wanneer de code wordt gescand, als je dat nodig hebt. Meer gedetailleerde informatie moet worden bijgewerkt via de links op de landingspagina van de QR-code. Consistentie is essentieel wanneer drukke toeleveringsketens moeten weten waar ze de meest recente informatie kunnen vinden.

Integreer het met je bestaande systemen

QR-codes zijn het meest effectief als ze zijn gekoppeld aan je ERP-, WMS- of voorraadsystemen. Dit zorgt voor realtime updates en voorkomt dat gegevens in silo’s terechtkomen. Menselijke fouten bij het bijhouden van de voorraad worden verminderd en de werkprocessen verlopen soepeler.

Bedenk even waar je ze op de verpakking gaat afdrukken

Zorg voor een soepel verloop van de werkzaamheden door QR-codes toegankelijk en makkelijk te scannen te maken op materialen die bestand zijn tegen verzendprocessen. QR-codes op productverpakkingen moeten al goed doordacht zijn voordat het product op de markt komt. Wordt de code op individuele verpakkingen gedrukt of op dozen per partij? Is het dezelfde code of heb je verschillende nodig? Denk na over hoe het product tijdens het hele proces wordt behandeld en pas dit indien nodig aan.

Veelgestelde vragen

Dit zijn de meest gestelde vragen en de antwoorden daarop over het maken van QR-codes voor supply chain management.

QR-codes kunnen URL’s bevatten met alle informatie over een product, terwijl ze het traject van de productie tot aan de eindgebruiker volgen. Zo kunnen partijen in de toeleveringsketen snel en nauwkeurig informatie uitwisselen.

Een QR-code kan in één keer 7.089 cijfers, 4.296 alfanumerieke tekens of 2.953 bytes (binair) bevatten. Enkele voorbeelden van onderwerpen binnen supply chain management zijn batchnummers, houdbaarheidsdata, lotnummers en verkorte URL’s naar actuele track-and-trace-informatie of productinformatie.

Ze zorgen ervoor dat het delen van gegevens tussen medewerkers in de toeleveringsketen goedkoper en sneller gaat. Ze kunnen informatie met één scan ophalen, wat tijd bespaart.

Tegen 2027 zal iedereen overstappen op 2D-barcodes (QR-codes), omdat die voldoen aan de behoeften van medewerkers in de toeleveringsketen, kassamedewerkers en eindgebruikers, in plaats van een eendimensionale barcode die maar voor een beperkt aantal doeleinden bruikbaar is.

Als je unieke QR-codes op artikelniveau hebt, of QR-codes op partijniveau voor partijen, dan heeft elk product een unieke identificatiecode. QR-codes op productniveau (en dat zijn de meeste) en de eerder genoemde codes kunnen gedurende het hele producttraject worden gevolgd voor updates over verzending, terugroepacties, kwaliteitscontrole, enz.