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Codici QR per la tracciabilità della catena di approvvigionamento

Un cartello giallo con un codice QR sul lato di una scaffalatura a pallet.
Un cellulare blu nuovo, in una scatola con un codice QR sul lato.

I codici QR stanno diventando la soluzione più veloce ed efficace per la tracciabilità della catena di approvvigionamento, per creare e condividere aggiornamenti lungo tutta la catena.

Inserendo informazioni sui prodotti, come i dati relativi ai lotti, gli URL con gli aggiornamenti logistici per il tracciamento, la gestione delle scorte, lo stato delle spedizioni e persino i link a ulteriori dettagli sull’utilizzo dei prodotti, riesci a riunire tutte queste informazioni in un unico posto, accessibile a tutti.

In questo caso d’uso ti illustreremo alcuni dei vantaggi e delle migliori pratiche per l’utilizzo della tecnologia dei codici QR nella catena di approvvigionamento, in modo che tu possa migliorare l’efficienza operativa con precisione e rapidità.

I vantaggi della creazione di codici QR per la tracciabilità della catena di approvvigionamento

Integra i codici QR nella catena di approvvigionamento per arricchire i tuoi protocolli. I loro numerosi vantaggi miglioreranno le operazioni e l’utilizzo finale del prodotto.

I codici QR dinamici sono modificabili

Questo è necessario per tracciare i prodotti tramite codice QR. I codici statici non sono modificabili. I codici QR dinamici ti permettono di cambiare qualsiasi contenuto tu voglia man mano che il prodotto si muove lungo la catena di approvvigionamento. Puoi persino aggiungere informazioni extra per gli utenti finali, come manuali di istruzioni, ingredienti, ricette, tutorial, ecc.

I codici QR possono contenere più link

Quando scegli un codice QR per più link, la tracciabilità della catena di approvvigionamento può soddisfare tutte le parti interessate coinvolte. Usa link diversi per consigli sui prodotti, ingredienti, tutorial, social media, pagine di registrazione e altro ancora.

I codici QR hanno ormai molteplici sfaccettature

Hanno tantissime funzioni che vanno ben oltre i menu e i pagamenti contactless. Crea un codice QR approvato da GS1 con un link digitale ed elimina i codici a barre tradizionali dalle tue confezioni. Ora, i codici a barre 2D per la vendita al dettaglio stanno iniziando a comparire su tutti i tipi di confezioni, eliminando la necessità che un codice QR e un codice a barre coesistano sullo stesso prodotto.

Sono convenienti

Le operazioni della catena di approvvigionamento diventano più efficienti quando i lavoratori non devono correre avanti e indietro tra computer e telefonate. Gli aggiornamenti possono essere ricevuti modificando gli URL nel backend, così chi scansiona il codice QR può ottenere le informazioni più recenti su cose come il tracciamento o i richiami. Questo riduce i rischi e le ripetizioni inutili per il personale.

I codici QR sono tracciabili

Queste informazioni ti torneranno utili in futuro se lavori nel marketing. Se hai un prodotto con un codice QR sulla confezione, il monitoraggio del codice QR ti permette di vedere in quali città è stato scansionato, a che ora è stato scansionato e quante volte è stato scansionato.

Come creare codici QR per la tracciabilità della catena di approvvigionamento

Passo 1: Vai sul generatore di codici QR Trueqrcode e scegli il tipo di codice QR che preferisci. Ti consigliamo il codice QR GS1 Digital Link o il codice QR Multi-Link.

Per generare codici QR in blocco:

Segui i passaggi qui sotto per generare codici QR in blocco. Altrimenti, passa al Passo 2 qui sotto.

  1. a) Scorri un po’ verso il basso finché non vedi il pulsante “Crea in blocco” e cliccaci sopra.
    b) Apparirà una finestra pop-up per scaricare il nostro file .csv.
    c) Scaricalo e inserisci le informazioni richieste.
    d) Controlla le informazioni che hai inserito. I codici QR dinamici sono modificabili, ma non è consigliabile farlo nel caso in cui si verifichi un errore, perché dovresti individuare i codici specifici che contengono errori e correggerli.
    e) Salva il tuo file .csv sul tuo computer per poterlo usare in seguito. Non cancellarlo, mai.
    f) Caricalo nuovamente su Trueqrcode dove ti viene richiesto.

Passo 2: Inserisci le informazioni richieste. Ti chiederà di inserire il titolo, la descrizione, i profili social, i link e, nel caso del codice QR GTIN (Digital Link), i rispettivi numeri.

Passo 3: Crea la pagina di destinazione del tuo codice QR. Aggiungi i colori del tuo marchio, un logo o l’immagine di un prodotto, e inserisci titoli chiari per ogni link, così le persone sapranno cosa cercare.

Passaggio 4: Personalizza i codici QR con il tuo logo e colori contrastanti che rispecchino il tuo marchio, in modo che siano facilmente scansionabili. Se scegli la generazione in batch, il design del tuo codice QR rimarrà lo stesso su tutti i codici che generi.

Passo 5: Scarica i tuoi codici QR, provane a scansionarne alcuni e clicca su tutti i link per assicurarti che funzionino correttamente.

Passo 6: Quando stampi, assicurati che ci sia un po’ di spazio bianco intorno al codice e che le dimensioni siano di almeno 0,8 x 0,8 pollici; evita di stampare su pieghe, curve marcate, finiture lucide o pieghe. Fai una stampa di prova sulla confezione o sui materiali prima di stamparli tutti.

Passo 7: Il nostro generatore di codici QR con tracciamento ti permette di vedere quante scansioni sono state effettuate, da quali città provengono e su quali dispositivi, se queste informazioni sono importanti per le tue metriche sulla soddisfazione dei clienti. Ti permette anche di fare test A/B nel tempo, così puoi aggiungere o rimuovere i link ai contenuti che risultano più utili per il tuo pubblico. Questa è una parte importante del marketing con i codici QR, mentre le campagne cartacee del passato non fornivano dati in cambio.

Alcune tazze di porcellana blu e bianca con delle gru disegnate sopra, contenute in una scatola foderata di rosso con un codice QR sulla confezione interna.
Una scatola arancione con un codice QR sopra, impilata sopra un’altra scatola, sul pavimento di un magazzino pieno di ombre.

Migliori pratiche per la creazione di codici QR per la tracciabilità della catena di approvvigionamento

La tracciabilità della catena di approvvigionamento raggiunge il massimo livello quando tutte le informazioni sono trasparenti dall’inizio alla fine. I codici QR eliminano la confusione e le incognite relative ai prodotti e ai loro movimenti. I tuoi codici QR e le informazioni che contengono varieranno, poiché ogni catena di approvvigionamento ha il proprio modo di funzionare. Ecco solo alcuni modi in cui puoi utilizzarli nelle tue attività.

Usa i codici QR per la produzione e il controllo qualità

Aggiungi informazioni su sicurezza, conformità, liste di controllo, certificati di analisi e traccia i lotti. Un generatore di codici QR multi-URL ti permetterà di inserire i link a tutte queste informazioni in un’unica pagina di destinazione del codice QR, così chiunque scansioni il codice lungo la catena di approvvigionamento potrà accedervi immediatamente.

Migliora la logistica e il monitoraggio con i codici QR

Aggiungi il link alla pagina della logistica a un codice QR. Le aziende di trasporto hanno i propri codici QR, che sono distinti per i pallet e per i carichi. I codici QR sugli imballaggi sono diversi, quindi fai attenzione a dove li stampi. Puoi aggiungere in un secondo momento i link di tracciamento per la logistica in entrata o in uscita man mano che i prodotti ricevono aggiornamenti. Il tracciamento dei prodotti tramite codice QR varia a seconda della catena di approvvigionamento, quindi puoi provare quale soluzione funziona meglio per te.

Gestisci le operazioni di magazzino con i codici QR

Le operazioni di prelievo e imballaggio, spedizione, gestione delle scorte, carico e ricevimento vengono semplificate. Puoi aggiornare i dati in tempo reale man mano che i prodotti vengono movimentati, aggiungendo informazioni agli URL internamente o tramite i corrieri abituali.

Aumenta il coinvolgimento dei consumatori con il marketing tramite codici QR

Serializzazione, garanzie, social, registrazione e molto altro sono ottimizzati rendendo la comunicazione bidirezionale più comoda che mai. Invece di cercare gli URL online, i consumatori finali possono scansionare il codice QR del prodotto, che li porta direttamente alle informazioni sul prodotto e ai contenuti extra di cui hanno bisogno per vivere al meglio la loro esperienza. Un maggiore coinvolgimento migliora anche la raccolta dei dati relativi ai prodotti acquistati di persona o tramite e-commerce, per potenziare il marketing personalizzato in base alle preferenze.

Elimina i codici a barre e usa imballaggi intelligenti

Con le crescenti richieste dei consumatori di maggiori informazioni e maggiore sostenibilità, i codici QR sono l’unica soluzione per la tracciabilità della catena di approvvigionamento. Oggi, un’enorme quantità di informazioni è racchiusa in un unico piccolo codice. Il packaging intelligente non serve più solo a proteggere il prodotto; è una risorsa digitale che viene utilizzata per soddisfare le esigenze della catena di approvvigionamento e dei suoi stakeholder.

Consigli per creare codici QR per la tracciabilità della catena di approvvigionamento

Per sfruttare al meglio i codici QR nella catena di approvvigionamento, ecco alcuni consigli su come la tecnologia dei codici QR può esserti d’aiuto.

Controlla il tuo file .csv prima di caricarlo per la creazione in blocco

Se generi codici QR in blocco, devi assicurarti che tutto sia perfettamente corretto nel foglio di calcolo che carichi. Sì, i codici QR dinamici sono modificabili, ma sarebbe piuttosto difficile e richiederebbe molto tempo se dovessi tornare indietro e modificare i codici uno per uno.

Usa un servizio di risoluzione

Questo indirizza chi scansiona il codice QR alle informazioni giuste. A seconda del dispositivo e della posizione, il resolver manderà il personale di magazzino o un corriere in un posto, un cassiere al POS in un altro posto e un consumatore finale in un altro ancora. Questo è necessario per i GS1 Digital Links. È un servizio separato dal generatore di codici QR vero e proprio.

Mantieni coerente la struttura dei dati

Se ti serve, quando si scansiona il codice possono comparire numeri di lotto, lotti, ecc. Qualsiasi informazione più dettagliata va aggiornata tramite i link presenti nella pagina di destinazione del codice QR. La coerenza è fondamentale quando le catene di approvvigionamento, sempre molto impegnate, devono sapere dove cercare le informazioni aggiornate.

Integrazione con i tuoi sistemi esistenti

I codici QR danno il meglio di sé quando sono collegati al tuo ERP, al WMS o ai sistemi di gestione delle scorte. Questo garantisce aggiornamenti in tempo reale ed evita la creazione di silos di dati. Si riducono gli errori umani legati al monitoraggio delle scorte e i processi procedono in modo più fluido.

Pensa a dove li stamperai sulla confezione

Assicurati che il flusso operativo sia sempre regolare, rendendo i codici QR accessibili e facili da scansionare su materiali in grado di resistere alle procedure di spedizione. I codici QR sulle confezioni dei prodotti devono essere pianificati con cura prima ancora che il prodotto venga realizzato. Il codice va stampato sulle singole confezioni o sulle scatole che contengono i lotti? È lo stesso codice o ne servono di diversi? Pensa a come viene gestito il prodotto durante tutto il processo e adatta le soluzioni se necessario.

Domande frequenti

Ecco le domande più frequenti e le relative risposte sulla creazione di codici QR per la gestione della catena di approvvigionamento.

I codici QR possono contenere gli URL di tutte le informazioni relative a un prodotto, consentendo al contempo di tracciarne il percorso dalla produzione fino al consumatore finale. Questo aiuta gli attori della catena di approvvigionamento a condividere le informazioni in modo rapido e preciso.

Un codice QR può contenere contemporaneamente 7.089 caratteri numerici, 4.296 caratteri alfanumerici o 2.953 byte (binari). Tra gli argomenti relativi alla gestione della catena di approvvigionamento ci sono i numeri di lotto, le date di scadenza, i numeri di partita e gli URL abbreviati che rimandano a informazioni aggiornate di tracciabilità o a informazioni sul prodotto.

Rendono la condivisione dei dati più conveniente e veloce tra gli operatori della catena di approvvigionamento. Permettono di recuperare le informazioni con una sola scansione, facendoti risparmiare tempo.

Entro il 2027, tutti passeranno ai codici a barre 2D (codici QR) perché soddisfano le esigenze degli operatori della catena di approvvigionamento, dei cassieri ai punti vendita e degli utenti finali, invece di usare un codice a barre unidimensionale che è utile solo per esigenze limitate.

Se hai codici QR univoci a livello di singolo articolo o codici QR a livello di lotto per i lotti, ogni prodotto ha un identificativo unico. I codici QR a livello di prodotto (e la maggior parte lo è) e i codici sopra citati possono essere tracciati lungo l’intero percorso del prodotto per ricevere aggiornamenti su spedizioni, richiami, controllo qualità, ecc.