Was ist GS1 Digital Link und wie funktioniert es?
Der GS1 Digital Link ist ein von der GS1-Organisation eingerichteter Link, der Produktkennungen wie GTINs (Global Trade Item Numbers) in URLs umwandelt. Diese können mit QR-Codes oder 2D-Barcodes verknüpft werden, die bis 2027 die 1D-Barcodes ablösen werden. Ein GTIN-QR-Code ist nützlich, weil er Links zu umfangreichen Online-Ressourcen enthält, die für den Warenfluss in der Lieferkette und für gesetzliche Vorschriften erforderlich sind und auch für den Endverbraucher hilfreich sind. So kann ein einziger Code alles für verschiedene Zielgruppen optimieren.
Wie kann ich GS1 Digital Link für die Rückverfolgbarkeit von Produkten nutzen?
Mit den richtigen GS1-Identifikatoren kannst du das Produkt über seinen gesamten Lebenszyklus hinweg nachverfolgen, falls die Inhalte an verschiedenen Stellen aktualisiert werden. Beginne mit Chargen-/Losnummern, Verfallsdaten, Seriennummern für QR-Codes auf Artikelebene und allen anderen wichtigen Informationen, die für die Marke relevant sind, wenn der Code gescannt wird. Die größten Standardcodes können bis zu etwa 7.089 Ziffern, 4.296 alphanumerische Zeichen oder 2.953 Bytes enthalten. Mit dem GS1 Digital Link kannst du einen URL-Link zu bestimmten Landingpages einbetten, die so viele Informationen enthalten, wie du möchtest. Je nachdem, wer den Code scannt, nutzt du einen Resolver-Dienst, um die Nutzer auf die richtigen Seiten weiterzuleiten. Aber darüber reden wir später noch genauer!
Dann würdest du deinen GS1-Link in den QR-Code einbetten. Diesen Link erhältst du, wenn du bei der GS1-Organisation registriert bist.
Um einen GS1 Digital Link-QR-Code zu nutzen, benötigst du:
- Um bei GS1 registriert zu werden
- Trueqrcode QR-Code-Generator
- Ein Resolver-Dienst
Als Nächstes stellst du den Resolver bereit. Ein Resolver ist ein Dienst, der die gescannte GS1-Digital-Link-URI entgegennimmt und sie je nach Kontext an die entsprechende Ressource weiterleitet. Hier sind nur ein paar Beispiele dafür, was möglich ist:
- Lieferkettensysteme rufen Transaktionsverläufe oder Logistikdaten ab.
- Systeme im Einzelhandel und in Lagern überprüfen das Verfallsdatum oder den Rückrufstatus einer Charge.
- Verbraucher könnten Angaben zu den Inhaltsstoffen oder zur Herkunft sehen.
- Die Aufsichtsbehörden können Öko-Zertifizierungen, Herkunftsnachweise oder Qualitätsprüfprotokolle einsehen.
Da alle QR-Codes von Trueqrcode dynamisch und nicht statisch sind, kannst du die Informationen im Backend jederzeit bearbeiten, ohne den physischen Code neu drucken zu müssen. Das macht dynamische QR-Codes zum perfekten „Zaubercode“ für Produkte, die ständig in Bewegung sind.
Auf diese Weise lassen sich Produktionsmeilensteine ganz einfach verwalten, da die Informationen ja sowieso irgendwo erfasst werden müssen. Jetzt sind sie auch praktisch mit den physischen QR-Codes auf den Produktverpackungen verknüpft. So erfolgt die Rückverfolgbarkeit in Echtzeit, was die Logistikwarnungen in der Lieferkette optimiert.
Außerdem können GS1 Digital Link-QR-Codes Informationen zu Landingpages enthalten, die in verschiedene Sprachen übersetzt werden können. Damit eignen sie sich ideal für den internationalen Versand und den Vertrieb von Produkten an unterschiedliche Zielgruppen. Das ist hilfreich für die Lieferkette, für die Vorschriften in verschiedenen Regionen und für Verbraucher mit unterschiedlichen Erwartungen auf der ganzen Welt.
Was ist ein Resolver-Dienst?
Ein Redirect-Resolver-Dienst für QR-Codes mit GS1 Digital Links liest die URL und leitet den Scanner anhand der vorgegebenen Regeln, des Kontexts und der Standards zum passenden Inhalt weiter. Daher analysiert der Resolver die GS1-Identifikatoren und leitet den Nutzer je nach Gerätetyp, Sprache, Standort, Datum, Berechtigungen usw. zum richtigen Inhalt weiter.
Warum wir jetzt handeln müssen, indem wir auf 2D-Barcodes umsteigen: Sunrise 2027
Der Übergang zu 2D-Barcodes ergibt sich aus dem Bedürfnis aller Beteiligten, mehr Informationen mit weniger physischem Material zu erhalten. Die GS1-Organisation hat „Sunrise 2027“ als den Übergang von 1D- zu 2D-Barcodes definiert, um den folgenden Zielgruppen die folgenden Inhalte anzubieten. Es handelt sich um einen von der Industrie vorangetriebenen Wandel, der schon seit Jahren notwendig war, und jetzt haben wir endlich die Technologie dafür.
- Lieferketten müssen ihre Logistik- und Lagerabläufe optimieren, und die Verwendung eines dynamischen QR-Codes, der im Backend aktualisiert wird, ist derzeit die beste Lösung.
- Die Aufsichtsbehörden können nachsehen, welche Zertifizierungen für den Produktverkauf erforderlich sind, insbesondere im internationalen Bereich, wo unterschiedliche Gesetze und Anforderungen gelten.
- Die Verbraucher wollen mehr Produktinformationen, Transparenz, Echtheitsprüfung, Serialisierung, digitale Extras wie Videos, Werbeaktionen und vieles mehr.
- Marketingteams stellen fest, dass Marketing mit QR-Codes die perfekte Lösung für kleine und große Kampagnen ist, die im Laufe der Zeit angepasst werden können, ohne dass der physische Code neu gedruckt werden muss. Es ist eine langfristige Lösung für Bereiche wie Lebensmittelverpackungen, Plakatwände und Elektronik. Das Tracking von QR-Codes bedeutet außerdem, dass Kampagnen anhand ihrer Leistung gemessen werden können, was für ordnungsgemäße A/B-Tests wichtig ist.
Warum also jetzt handeln? Weil bis Ende 2027 die gesamte Branche auf 2D-Barcodes umsteigen wird. Jetzt ist der beste Zeitpunkt, dich darauf vorzubereiten, anstatt ins Hintertreffen zu geraten und es in letzter Minute zu erledigen. Das wird auch von allen Beteiligten gefordert, und derzeit sehen wir Verpackungen, die mit herkömmlichen Barcodes und QR-Codes überladen sind. Doch jetzt haben wir die Möglichkeit, alle Informationen in einem einzigen QR-Code mit einem GS1 Digital Link unterzubringen. Das sorgt für mehr Übersichtlichkeit, bündelt alle Produktinformationen an einem Ort für verschiedene Zielgruppen und sieht auf Smart-Packaging viel aufgeräumter aus. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um herauszufinden, was in Bezug auf Inhalte (die sich im Laufe der Zeit ändern werden) sowie Verpackungs- und Materialdesign funktioniert und was nicht. Außerdem können Supply-Chain-Teams so erkennen, was hinsichtlich der Produktaktualisierungen entlang der Produktionslinie bis zum Bestimmungsort am besten funktioniert. Das Jahr 2026 ist ein idealer Testzeitraum, um dein Unternehmen an QR-Codes mit einem GS1 Digital Link heranzuführen. Wenn dann das Jahr 2027 kommt, bist du den anderen einen Schritt voraus.
Warum GS1 Digital Link-QR-Codes die betriebliche Effizienz steigern
Die betriebliche Effizienz wird durch die Umstellung auf QR-Code-Barcodes aus verschiedenen Gründen verbessert.
Innerhalb der Lieferkette werden alle Informationen in einer zentralen Datenbank gespeichert. Wenn ein Produkt im Lager gescannt wird, werden Details wie Chargennummern, Verfallsdaten, Seriennummern und die GTIN sofort angezeigt. Solange die eingebetteten QR-Code-Links auf dem neuesten Stand gehalten werden, können die Daten auch in Echtzeit abgerufen und eingesehen werden.
Chargen, die im Rahmen des Rückrufs betroffen sind, können auch durch das Scannen eines QR-Codes identifiziert werden – als weiterer Kommunikationskanal, um das Personal über Rückrufe im Logistikprozess zu informieren. Die Rückrufinformationen können später auch für den Endverbraucher genutzt werden, allerdings solltest du dennoch andere Wege nutzen, um ihn über den Rückruf zu informieren, falls er den Code nach der Aktualisierung nicht scannt.
Die Compliance-Anforderungen lassen sich erfüllen, indem alle erforderlichen Informationen in einem einzigen QR-Code für mehrere Links zusammengefasst werden. Aufgaben nach dem Kauf wie Nachbestellungen, Garantieregistrierung und Serialisierung (mit der Erstellung von QR-Codes in großen Mengen) erhöhen den Komfort sowohl für den Kunden als auch für das Unternehmen.
QR-Codes vereinfachen die Omnichannel-Umgebung – von großen Lieferketten bis hin zu KMU.
Branchen, die vom Einsatz eines GS1 Digital Link profitieren
Das sind nur einige der Branchen, die von GS1-zertifizierten QR-Codes profitieren – es gibt aber noch viele weitere. Jede Marke, die Produkte mit Barcodes verkauft, kann diese leistungsstarke Technologie nutzen. In den folgenden Beispielen zeigen wir dir verschiedene Anwendungsmöglichkeiten dieser Codes in bestimmten Branchen auf, doch die beschriebenen Funktionen der GS1-QR-Codes lassen sich branchenübergreifend einsetzen.
GS1-QR-Code für den Einzelhandel – Der 2D-Barcode für den Einzelhandel ist der Traum jedes Vermarkters und jedes Kunden. Deine Produkttransparenz sorgt für Vertrauen und Kundenbindung. Nutze diesen GS1 Digital Link, um zu Virtual-Reality-Erlebnissen, Anleitungen, Rezepten, Allergeninformationen und Interaktionsmöglichkeiten nach dem Kauf zu gelangen. Dieser QR-Code vereinfacht Abläufe in jedem Bereich des Einzelhandels.
GS1 Digital Link-Barcode für Kosmetikprodukte – Stelle den Zweck, den Stil, die Mission und die Eigenschaften deiner Marke vor oder unterstreiche sie, indem du 1D-Barcodes um so viel mehr Informationen ergänzt, als das bisher möglich war. Die Beauty- und Kosmetikbranche hat so viel zu bieten: Sie entwickelt ständig ergänzende Produkte zu den Kernprodukten, veröffentlicht Beauty-Tutorials und Informationen zu Inhaltsstoffen und bringt zu jeder Jahreszeit und zu jedem Feiertag neue Farbpaletten und Düfte auf den Markt. Dynamische QR-Codes sind im Gegensatz zu statischen bearbeitbar. Wenn du also in einer Branche, die ständig Neues hervorbringt, und bei Verbrauchern, die nach mehr verlangen, etwas Neues anzubieten hast, ist die Verwendung eines dynamischen, GS1-zertifizierten QR-Codes perfekt für aktualisierte Inhalte, die du nicht erneut auf die Verpackung drucken musst. Passe QR-Codes so an, dass sie deine elegante Verpackung ergänzen – mit einem interessanten Aufruf zum Handeln (CTA), der die Leute zum Scannen animiert und sogar Vorfreude auf zukünftige Käufe weckt.
GS1 Digital Link für E-Commerce- und D2C-Marken – QR-Codes mit dynamischen digitalen Links verbinden physische Produkte mit E-Commerce-Shops und DTC-Aktivitäten sowie mit CRM-, E-Mail- und Treueplattformen. Wenn ein Kunde einen Code auf der Verpackung scannt, kann die Marke ihn im CRM identifizieren, kennzeichnen oder segmentieren, automatisierte E-Mail- oder SMS-Kampagnen auslösen und ihn in Treue- oder Empfehlungsprogramme aufnehmen – und das alles durch eine einzige Interaktion. Dadurch entsteht ein direkter, markeneigener Datenkreislauf, der die Kundenbindung nach dem Kauf, die Personalisierung und die Kundenbindung systemübergreifend vereint, ohne Reibungsverluste zu verursachen oder von bezahlten Kanälen abhängig zu sein.
GS1 Digital Link für Elektronik und Konsumgüter – Mit unserer White-Label-Lösung „Digital Link“ kannst du interessante QR-Code-Landingpages erstellen, die auf Produkt-, Chargen- oder Artikelebene angelegt werden können; So kannst du QR-Codes für Artikel, die möglicherweise serialisiert, registriert oder auf ihre Echtheit überprüft werden müssen, stapelweise generieren – das erleichtert es, Diebstahl und Fälschungen zu verhindern.
GS1 Digital Link für Lebensmittel – Ein auf einer Smart-Verpackung aufgedruckter GS1-QR-Code erhöht die Nachhaltigkeit und Rückverfolgbarkeit, macht die Herkunft von Lebensmitteln transparent und stärkt die Markenbekanntheit sowie das Vertrauen der Verbraucher. Beginne mit einem Plan zur unternehmensweiten Einführung von QR-Codes, um festzulegen, wie du diese in die Lieferkette integrieren willst. So kannst du Risiken minimieren und die Datenkonsistenz sicherstellen – neben den vielen anderen Vorteilen, die sie bieten. Bei Lebensmitteln werden normalerweise Codes auf Produktebene verwendet; die beiden anderen kommen nur bei risikoreichen Lebensmitteln oder Babynahrung zum Einsatz.
Die Herausforderungen und Lösungen bei der Einführung von GS1 Digital Link
Bei jeder Investition fallen zwar Anfangskosten an, aber die Rendite ist es wert. Wo manche nur Hindernisse sehen, sind QR-Codes eigentlich die einfachste Lösung. Sobald die Skeptiker die Hürde überwunden haben, ihren ersten QR-Code zu nutzen, werden sie uns sicher zustimmen! Das Wichtigste ist, dass die Führungskräfte eine positive Einstellung haben und die Mitarbeiter ermutigen.
Digitaler Komfort
Die meisten Angehörigen der Generation X und jüngerer Generationen haben kein Problem damit, mit einem Smartphone einen QR-Code zu scannen. Es gibt jedoch ältere Generationen, die nach wie vor Papierdokumente und -verpackungen bevorzugen. Die erste Herausforderung bestünde darin, ihnen das Scannen beizubringen oder sie davon zu überzeugen. Manche benötigen aufgrund eingeschränkter Fähigkeiten vielleicht Hilfe, aber wenn man ein Smartphone halten und ein Foto machen kann, kann man auch einen QR-Code scannen. Wenn sie auf den Verpackungen deiner Lieblingsmarken aufgedruckt sind, weißt du, dass es sicher ist. Bei Dingen wie Arzneimitteln oder medizinischen Informationen könnten sie – je nach den Fähigkeiten der jeweiligen Person – mehr Hilfe in solchen Fällen erhalten oder Ausdrucke von jemandem bekommen, der den Code für sie scannen und an einen Drucker senden kann.
Scanne Codes, denen du vertraust
Viele Leute sagen, sie hätten Angst davor, bösartige QR-Codes zu scannen und sich damit einen Virus auf ihr Smartphone zu laden. Wir haben den verlinkten Artikel mit Tipps dazu erstellt, was man tun und was man lassen sollte, aber ganz allgemein gilt: Du solltest keine unbekannten Codes scannen, wenn du nicht weißt, woher sie stammen. Du solltest auch nichts über Pop-ups herunterladen und deine persönlichen Daten nicht auf unbekannten Websites oder gefälschten Seiten mit seltsamen Ländercodes am Ende angeben.
Neubewertung des Arbeitsablaufs
Zunächst musst du vorausschauend planen und deine Lieferkettenprozesse mit einem flexiblen Ansatz anpassen. Am Anfang wird das mehr Arbeit bedeuten, und die Mitarbeiter könnten frustriert sein – vor allem diejenigen, die nicht regelmäßig oder während ihrer Arbeit mit Technologie umgehen oder Spaß daran haben. Es gibt jedoch immer Mitarbeiter, die sich besser an Veränderungen anpassen und die Aufgabe übernehmen können, die im Backend erledigten Aufgaben zu aktualisieren und sicherzustellen, dass sie mit dem QR-Code verknüpft sind. Es wird eigentlich gar nicht so schlimm sein, wie manche denken, da wir bereits Computer und Datenbanken nutzen, um Prozesse zu verbessern und zu automatisieren. Langfristig wird die Einführung von QR-Codes sowohl für die Mitarbeiter in der Lieferkette als auch für die Endverbraucher von Vorteil sein.
So erstellst du einen GS1 Digital Link-QR-Code
Hier sind die einfachen Schritte zur Erstellung deines ersten GS1-zertifizierten QR-Codes:
- Geh zum Trueqrcode QR-Code-Generator und klick auf die Option „Barcode-QR-Code“.
- Gib deine GTIN (EAN oder UPC) ein.
- Füge deine Kopfzeile, URLs und Social-Media-Kanäle hinzu. Füge auf dieser Registerkarte ein Bild für die Landingpage deines QR-Codes hinzu.
- Klick auf den Reiter „Design“. Jetzt gestaltest du deine QR-Code-Landingpage mit unserem benutzerfreundlichen Toolkit.
- Geh jetzt nach rechts, wo du den schwarz-weißen QR-Code siehst, und klick unten auf die Dropdown-Menüs für Rahmen, Form, Farbe und das QR-Code-Logo. Probier unsere lustigen und einfachen Tools aus, um dein QR-Code-Design mit deinen Markenfarben anzupassen, und lade dein Firmenlogo in die Mitte hoch, wenn du möchtest. Verwende kontrastreiche Farben, damit er gut gescannt werden kann. Klicke auf unsere hier verlinkten, hervorgehobenen Artikel, um weitere Details und Inspiration zu erhalten!
- Lade deinen QR-Code herunter und speichere ihn. Scanne ihn vor und nach dem Drucken. Der erste Testscan dient dazu, zu prüfen, ob alle Links korrekt sind und ob die Farbpalette gescannt wird. Der zweite Test auf dem Ausdruck soll sicherstellen, dass das Material gescannt wird. Unsere Design-Artikel im letzten Schritt geben dir Tipps dazu!
- Du kannst deine QR-Code-Vorlage auch für das nächste Mal speichern.
