Der ultimative Leitfaden zu GS1 Digital Link und Sunrise 2027

Was ist GS1 Digital Link und wie funktioniert er?

Der GS1 Digital Link ist ein von der Organisation GS1 festgelegter Link, der Produktkennungen wie GTINs (Global Trade Item Numbers) in URLs umwandelt. Diese lassen sich mit Barcode-QR-Codes oder 2D-Barcodes verknüpfen, die 1D-Barcodes bis 2027 ablösen werden. Ein GTIN-QR-Code ist nützlich, weil er Links zu umfangreichen Online-Ressourcen speichert, die für die Lieferkette und gesetzliche Vorgaben nötig und für Endkunden hilfreich sind. So vereinfacht ein einziger Code alles für mehrere Zielgruppen.

Wie nutze ich GS1 Digital Link für die Rückverfolgbarkeit von Produkten?

Mit den richtigen GS1-Kennungen verfolgst du das Produkt über seinen gesamten Lebenszyklus, wenn der Inhalt an verschiedenen Punkten aktualisiert wird. Beginne mit Chargen- und Losnummern, Haltbarkeitsdaten, Seriennummern für QR-Codes auf Artikelebene und allen anderen wichtigen Informationen, die für die Marke beim Scannen relevant sind. Die größten Standardcodes fassen bis zu etwa 7.089 Ziffern, 4.296 alphanumerische Zeichen oder 2.953 Bytes. Mit dem GS1 Digital Link bettest du den URL-Link zu bestimmten Landingpages ein, die so viele Informationen enthalten, wie du willst. Je nachdem, wer scannt, leitet ein Resolver-Dienst auf die richtigen Seiten weiter. Mehr dazu später!

Dann codierst du deinen GS1-Link in den QR-Code. Diesen Link bekommst du, wenn du bei der Organisation GS1 registriert bist.

Für einen GS1-Digital-Link-QR-Code brauchst du:

1. Eine Registrierung bei GS1
2. Den QR-Code-Generator von Trueqrcode
3. Einen Resolver-Dienst

Als Nächstes richtest du den Resolver ein. Ein Resolver ist ein Dienst, der die gescannte GS1-Digital-Link-URI aufnimmt und je nach Kontext auf die passende Ressource weiterleitet. Hier nur ein paar Beispiele für das, was möglich ist:

• Lieferkettensysteme rufen Transaktionsverläufe oder Logistikdaten ab. Handels- und Lagersysteme prüfen Haltbarkeit einer Charge oder Rückrufstatus. Verbraucher sehen Zutaten- oder Herkunftsinformationen. Behörden sehen Umweltzertifikate, Herkunftsnachweise oder Prüfberichte zur Qualität.

Weil alle QR-Codes von Trueqrcode dynamisch statt statisch sind, kannst du die Informationen im Backend jederzeit bearbeiten, ohne den physischen Code neu zu drucken. Das macht dynamische QR-Codes zum perfekten, magischen Code für Produkte, die unterwegs sind.

So lassen sich Meilensteine in der Produktion leicht verwalten, denn die Informationen müssen ohnehin irgendwo erfasst werden. Jetzt sind sie auch bequem mit den physischen QR-Codes auf der Produktverpackung verknüpft. Die Rückverfolgung geschieht also in Echtzeit, und Logistikmeldungen in der Lieferkette werden einfacher.

Außerdem können GS1-Digital-Link-QR-Codes auf Landingpages verweisen, die sich in verschiedene Sprachen übersetzen lassen. Damit sind sie ideal für den internationalen Versand und den Vertrieb von Produkten an unterschiedliche Zielgruppen. Das hilft der Lieferkette, bei Vorschriften in verschiedenen Regionen und bei Verbrauchern mit unterschiedlichen Erwartungen weltweit.

Was ist ein Resolver-Dienst?

Ein Resolver-Dienst für QR-Codes mit GS1 Digital Link liest die URL und leitet den Scanner anhand der festgelegten Regeln, des Kontexts und der Standards auf den passenden Inhalt weiter. Der Resolver analysiert also die GS1-Kennungen und schickt den Nutzer je nach Gerätetyp, Sprache, Standort, Datum, Berechtigungen usw. zum richtigen Inhalt.

Warum wir jetzt auf 2D-Barcodes umsteigen müssen: Sunrise 2027

Der Umstieg auf 2D-Barcodes entsteht aus dem Bedarf aller Beteiligten, mehr Informationen mit weniger physischem Material zu bekommen. Die Organisation GS1 hat mit Sunrise 2027 den Übergang von 1D- zu 2D-Barcodes festgelegt, um den folgenden Zielgruppen die folgenden Inhalte zu bieten. Es ist ein von der Branche getragener Wandel, der seit Jahren nötig ist, und jetzt haben wir endlich die Technologie dafür.

• Lieferketten müssen Abläufe in Logistik und Lagerhaltung vereinfachen, und ein dynamischer QR-Code, der im Backend aktualisiert wird, ist dafür derzeit die beste Lösung.
• Behörden können die Zertifikate nachschlagen, die für den Verkauf von Produkten nötig sind, vor allem international mit unterschiedlichen Gesetzen und Anforderungen.
• Verbraucher wollen mehr Produktinformationen, Transparenz, Echtheitsnachweise, Serialisierung, digitale Extras wie Videos, Aktionen und mehr.
• Marketingteams merken, dass Marketing mit QR-Codes die perfekte Lösung für kleine und große Kampagnen ist, die sich mit der Zeit anpassen lassen, ohne den physischen Code neu zu drucken. Eine langfristige Lösung für Dinge wie Lebensmittelverpackungen, Plakatwände und Elektronik. Dank QR-Code-Tracking lässt sich die Leistung von Kampagnen außerdem für saubere A/B-Tests messen.

Warum also jetzt handeln? Weil die ganze Branche bis Ende 2027 auf 2D-Barcodes umstellen wird. Jetzt ist der beste Zeitpunkt, dich vorzubereiten, statt zurückzufallen und es in letzter Minute zu erledigen. Außerdem fordern es Beteiligte von allen Seiten. Im Moment sehen wir Verpackungen, die mit klassischen Barcodes und QR-Codes überladen sind. Jetzt können wir aber alle Informationen in einen QR-Code mit GS1 Digital Link packen. Das reduziert das Durcheinander, bündelt alle Produktinformationen für mehrere Zielgruppen an einem Ort und sieht auf smarten Verpackungen viel aufgeräumter aus. Jetzt kannst du herausfinden, was bei den Inhalten (die sich mit der Zeit ändern) sowie beim Design von Verpackung und Material funktioniert und was nicht. Auch Lieferkettenteams sehen so, was bei den Produktupdates entlang der Produktionslinie bis zum Ziel am besten funktioniert. 2026 ist eine gute Testphase, um dein Unternehmen an QR-Codes mit GS1 Digital Link zu gewöhnen. Wenn 2027 kommt, bist du den anderen voraus.

Warum QR-Codes mit GS1 Digital Link die betriebliche Effizienz steigern

Der Umstieg auf QR-Code-Barcodes verbessert die betriebliche Effizienz aus mehreren Gründen.

In der Lieferkette halten Lager- und Logistiksysteme alle Informationen in einer zentralen Datenbank. Wird ein Produkt im Lager gescannt, erscheinen sofort Details wie Chargennummern, Haltbarkeitsdaten, Seriennummern und die GTIN. Solange die eingebetteten Links im QR-Code aktuell gehalten werden, lassen sich die Daten auch in Echtzeit abrufen und ansehen.

Auch zurückgerufene Chargen lassen sich beim Scannen eines QR-Codes erkennen. Das ist ein weiterer Kommunikationskanal, um Mitarbeitende im Logistikprozess über Rückrufe zu informieren. Rückrufinformationen können später auch für Endkunden genutzt werden. Du solltest sie aber trotzdem auf anderen Wegen über den Rückruf informieren, falls sie den Code nach dem Update nicht scannen.

Compliance-Anforderungen erfüllst du, indem du alle nötigen Informationen in einem QR-Code für mehrere Links bündelst. Aufgaben nach dem Kauf wie Wiederholungskäufe, Garantieregistrierung und Serialisierung (mit der Massenerstellung von QR-Codes) machen es für Kunden und Unternehmen bequemer.

QR-Codes vereinfachen das Omnichannel-Umfeld, von großen Lieferketten bis zu KMU.

Branchen, die vom GS1 Digital Link profitieren

Das sind nur einige der Branchen, die von GS1-anerkannten QR-Codes profitieren, es gibt noch viele mehr. Jede Marke, die Produkte mit Barcodes verkauft, kann diese starke Technologie nutzen. In den folgenden Beispielen zeigen wir mehrere Einsatzmöglichkeiten in bestimmten Sektoren, aber die beschriebenen Möglichkeiten von GS1-QR-Codes gelten branchenübergreifend.

GS1-QR-Code für den Einzelhandel: Der 2D-Barcode für den Einzelhandel ist ein Traum für Marketer und Kunden. Mit transparenten Produktinformationen gewinnst du Vertrauen und Loyalität deiner Kunden. Nutze diesen GS1 Digital Link für Virtual-Reality-Erlebnisse, Tutorials, Rezepte, Allergeninformationen und Interaktion nach dem Kauf. Dieser QR-Code vereinfacht Prozesse in jedem Bereich des Einzelhandels.

GS1-Digital-Link-Barcode für Kosmetikprodukte: Stell den Zweck, Stil, die Mission und die Qualitäten deiner Marke vor oder stärke sie, mit viel mehr Inhalt, als auf 1D-Barcodes je möglich war. Die Beauty- und Kosmetikbranche hat viel zu bieten: ergänzende Produkte zu Kernprodukten, Beauty-Tutorials, Informationen zu Inhaltsstoffen und neue Paletten und Düfte zu jeder Saison und jedem Feiertag. Dynamische QR-Codes sind anders als statische bearbeitbar. Hast du in einer Branche, die ständig Neues bringt, mit Kunden, die immer mehr wollen, etwas Neues zu bieten, ist ein dynamischer GS1-anerkannter QR-Code perfekt für aktuelle Inhalte, ohne die Verpackung neu zu drucken. Passe QR-Codes an deine elegante Verpackung an, mit einem spannenden Call-to-Action, der Menschen zum Scannen bringt und schon Vorfreude auf künftige Käufe weckt.

GS1 Digital Link für E-Commerce- und D2C-Marken: QR-Codes mit dynamischen Digital Links verbinden physische Produkte mit Onlineshops und D2C-Abläufen, mit CRM, E-Mail und Loyalitätsplattformen. Scannt ein Kunde einen Code auf der Verpackung, kann die Marke ihn im CRM erkennen, taggen oder segmentieren, automatisierte E-Mail- oder SMS-Strecken auslösen und ihn in Treue- oder Empfehlungsprogramme aufnehmen, alles mit einer einzigen Interaktion. So entsteht ein direkter Datenkreislauf im Besitz der Marke, der Interaktion nach dem Kauf, Personalisierung und Kundenbindung systemübergreifend vereint, ohne zusätzliche Hürden und ohne Abhängigkeit von bezahlten Kanälen.

GS1 Digital Link für Elektronik und Konsumgüter: Mit unserer White-Label-Lösung für Digital Links erstellst du spannende QR-Code-Landingpages auf Produkt-, Chargen- oder Artikelebene. So kannst du QR-Codes in großen Mengen für Artikel erstellen, die Serialisierung, Registrierung und Echtheitsprüfung brauchen, und Diebstahl und Fälschungen leichter verhindern.

GS1 Digital Link für Lebensmittel: Ein GS1-QR-Code auf smarter Verpackung steigert Nachhaltigkeit und Rückverfolgbarkeit. Er zeigt klar, woher Lebensmittel kommen, und stärkt Markenbekanntheit und Vertrauen. Beginne mit einem Rollout-Plan für QR-Codes im Unternehmen, der festlegt, wie du sie in die Lieferkette einführst. So senkst du Risiken und sorgst für einheitliche Daten, neben den vielen anderen Vorteilen. Bei Lebensmitteln nutzt man normalerweise Codes auf Produktebene und die beiden anderen Ebenen nur für Lebensmittel mit hohem Risiko oder Babynahrung.

Herausforderungen und Lösungen bei der Einführung von GS1 Digital Link

Jede Investition bringt Anfangskosten mit sich, aber der ROI lohnt sich. Wo manche nur Hindernisse sehen, sind QR-Codes eigentlich die einfachste Lösung. Haben die Skeptiker die Hürde ihres ersten QR-Codes genommen, werden sie uns sicher zustimmen! Am wichtigsten ist, dass die Führung positiv eingestellt ist und ermutigt.

Digitale Vertrautheit

Die meisten aus der Generation X und jüngere Generationen scannen QR-Codes problemlos mit dem Smartphone. Ältere Generationen bevorzugen teils noch Papierdokumente und Verpackungen. Die erste Herausforderung ist also, sie anzuleiten oder vom Scannen zu überzeugen. Manche brauchen wegen eingeschränkter Fähigkeiten vielleicht Hilfe, aber wer ein Smartphone halten und ein Foto machen kann, kann auch einen QR-Code scannen. Ist er auf der Verpackung deiner Lieblingsmarke gedruckt, weißt du, dass er sicher ist. Bei Dingen wie Medikamenten oder medizinischen Informationen bekommen Menschen je nach ihren Fähigkeiten mehr Unterstützung, oder Ausdrucke von jemandem, der den Code für sie scannt und an einen Drucker schickt.

Scanne Codes, denen du vertraust

Viele sagen, sie hätten Angst, schädliche QR-Codes zu scannen und sich einen Virus auf ihr Smartphone zu holen. Im verlinkten Artikel haben wir zusammengestellt, was du tun und lassen solltest. Ganz grob gilt: Scanne keine Mystery-Codes, wenn du nicht weißt, woher sie kommen. Lade außerdem nichts aus Pop-ups herunter und gib keine persönlichen Daten auf unbekannten Websites ein oder auf Kopien mit seltsamen Länderendungen.

Abläufe neu bewerten

Am Anfang musst du vorausplanen und deine Lieferkettenprozesse flexibel anpassen. Zu Beginn ist das mehr Arbeit, und Mitarbeitende werden vielleicht frustriert, vor allem diejenigen, die im Alltag oder bei der Arbeit kaum Technik nutzen oder sie nicht mögen. Es gibt aber immer Mitarbeitende, die sich besser an Veränderungen anpassen und gut dafür geeignet sind, Aufgaben im Backend zu aktualisieren und sicherzustellen, dass sie mit dem QR-Code verknüpft sind. So schlimm, wie manche denken, wird es gar nicht, denn wir nutzen schon Computer und Datenbanken, um Prozesse zu verbessern und zu automatisieren. Langfristig ist die Einführung von QR-Codes ein Gewinn für Beschäftigte in der Lieferkette und für Endkunden.

So erstellst du einen GS1-Digital-Link-QR-Code

Mit diesen einfachen Schritten erstellst du deinen ersten GS1-anerkannten Barcode-QR-Code:

1. Öffne den QR-Code-Generator von Trueqrcode und klicke auf die Option „Barcode QR Code“.
2. Füge deine GTIN (EAN oder UPC) hinzu.
3. Füge deinen Header, URLs und Social-Media-Kanäle hinzu. In diesem Tab fügst du auch ein Bild für deine QR-Code-Landingpage hinzu.
4. Klicke auf den Tab „Design“. Jetzt gestaltest du deine QR-Code-Landingpage mit unserem einfachen Baukasten.
5. Geh nun nach rechts zum schwarz-weißen QR-Code und klicke darunter auf die Auswahlmenüs für Rahmen, Form und Farbe sowie Logo. Spiel mit unseren einfachen Tools, um dein QR-Code-Design mit deinen Markenfarben anzupassen, und lade auf Wunsch dein Firmenlogo für die Mitte hoch. Verwende kontrastreiche Farben, damit der Code scannt. Klick auf unsere hervorgehobenen, hier verlinkten Artikel für Details und Inspiration!
6. Lade deinen QR-Code herunter und speichere ihn. Scanne ihn vor und nach dem Druck. Mit dem ersten Testscan prüfst du, ob alle Links stimmen und ob die Farbpalette scannt. Mit dem zweiten Test auf einem Druck prüfst du, ob er auf dem Material scannt. Unsere Designartikel im vorigen Schritt geben dir Tipps!
7. Du kannst deinen QR-Code auch als Vorlage für das nächste Mal speichern.

Häufig gestellte Fragen

Was ist Sunrise 2027?

„Sunrise 2027“ ist die weltweite Initiative von GS1, die Händler und Hersteller dazu bringt, ihre Kassensysteme bis 2027 fit für das Scannen von 2D-Barcodes (QR-Codes nach GS1-Standards) zu machen.

Warum ist ein GS1 Digital Link wichtig?

Am besten hast du nur einen 2D-Barcode, der alle Produktinformationen für Lieferkette und Verbraucher speichert. Das hilft bei Echtzeit-Updates zu Warenbewegungen, Transparenz, Nachhaltigkeit, Rückrufmanagement, Echtheit und Marketing, was letztlich dem Endkunden nützt.

Ist die Einführung von GS1 Digital Links vor 2027 Pflicht?

Nein, aber du verschaffst dir einen Wettbewerbsvorteil, wenn du es so früh wie möglich machst. Es sieht auf überladenen Verpackungen besser aus und spart Druckkosten. Für bestimmte Branchen wie die Pharmaindustrie, die je nach Region besondere Transparenz- und Sicherheitsstandards hat, kann es nötig sein.

Wie lange dauert es, bis sich GS1 Digital Links auszahlen?

Das beginnt sofort, und du siehst die Vorteile in Echtzeit.

Müssen wir die Verpackung für einen GS1 Digital Link neu gestalten?

Ja, aber das ist nicht aufwendiger als die normale Designplanung. Du baust ihn einfach ein und prüfst auf einer Testverpackung, ob dein Code scannt, bevor du alle druckst. Achte darauf, dass deine QR-Codes kontrastreiche Farben, Abstand rundherum und eine scannbare Größe haben und nicht auf Flächen mit starken Rundungen, Falten oder Nähten sitzen.