QR-Codes für Arzneimittel

Ein Apotheker, der neben einem Tischaufsteller für Sonnencreme steht, auf dem ein QR-Code zu sehen ist und der Strand abgebildet ist
eine Schachtel mit medizinischen Gesichtsmasken, auf deren Seite ein QR-Code zu sehen ist

QR-Codes werden in der Pharmaindustrie mittlerweile zur Norm. Es gibt keine bessere Möglichkeit, wichtige und transparente Informationen auf internationaler Ebene mit der breiten Öffentlichkeit zu teilen. Sogar die Weltgesundheitsorganisation und große Pharmaunternehmen wie Pfizer und Novartis nutzen die digitale Rückverfolgbarkeit mittels QR-Codes als festen Bestandteil ihrer Protokolle und Verpackungen. Außerdem beginnen Aufsichtsbehörden auf der ganzen Welt, dies vorzuschreiben.

Vorteile von QR-Codes in der Pharmaindustrie

QR-Codes sind in der Pharmaindustrie von Vorteil, da sie die Rückverfolgbarkeit verbessern, was wiederum die Patientensicherheit und die betriebliche Effizienz steigert.

Arzneimittelauthentifizierung und Fälschungsschutz

Mit QR-Codes lässt sich die Bekämpfung von Arzneimittelfälschungen in der Lieferkette einfacher gestalten, da man den Code scannen kann, um die Chargennummer und andere Herstellerangaben abzurufen, die direkt von der Quelle stammen.

Verbesserte Rückverfolgbarkeit in der Lieferkette

Mehrere Parteien können Arzneimittel vom Hersteller bis zum Händler nachverfolgen. Mit QR-Codes ist es einfacher, Sendungen und Chargen zu lokalisieren oder zurückgerufene Produkte auf dem Weg zu stoppen.

Besserer Zugang zu Informationen

Intelligente Verpackungen bedeuten mehr Informationen auf weniger Papier. Dosierungen, Nebenwirkungen, Verfallsdaten und Aufbewahrungshinweise lassen sich alle per Klick auf einen in einem QR-Code eingebetteten Link auf dem Handy speichern. Außerdem können die Informationen für ein internationales Publikum direkt auf dem Handy übersetzt werden.

Compliance und Serialisierung

Die Erstellung von QR-Codes in großen Mengen ist für Anforderungen auf Artikelebene wie die Serialisierung möglich. Das eignet sich besonders gut für die Rückverfolgung oder zur Identifizierung von Problemen, wie zum Beispiel einer verunreinigten Charge.

  • QR-Codes auf Produktebene sind bei Artikeln im Einzelhandel am weitesten verbreitet
  • QR-Codes auf Chargenebene sind üblich bei Artikeln, bei denen bestimmte Chargennummern identifiziert werden müssen, bei Rückrufaktionen oder falls etwas verunreinigt ist
  • QR-Codes auf Artikelebene werden zur Serialisierung von Arzneimitteln verwendet, vor allem wenn dies aus regulatorischen Gründen erforderlich ist

Verbesserung der betrieblichen Effizienz

Arbeitsabläufe, Audits und die Nachverfolgung werden verbessert, wenn Mitarbeiter einen Code scannen und Informationen in Echtzeit erhalten können.

So erstellst du QR-Codes für Arzneimittel

In diesem Abschnitt erklären wir dir, wie du einen funktionierenden QR-Code erstellst:

Schritt 1: Geh zum Trueqrcode-QR-Code-Generator und schau dir unsere Optionen an. Je nach Verwendungszweck variieren die Arten von QR-Codes, die du verwendest. Wir empfehlen einen GTIN-QR-Code oder einen Multi-URL-QR-Code, wenn du das Scannen von Arzneimitteln optimal nutzen möchtest.

Schritt 2: Füge deinen Inhalt, die Überschrift, die Beschreibung, Links, ein Bild und alles andere hinzu, wozu dich der QR-Code-Generator auffordert.

Schritt 3: Erstelle eine Landingpage mit QR-Code. Beschrifte jeden Link deutlich, um die Übersichtlichkeit in der Versorgungskette zu gewährleisten und es Patienten und Pflegekräften zu erleichtern, auf die benötigten Informationen zuzugreifen.

Schritt 4: Entwirf einen QR-Code. Ob auf einem Rahmen oder deiner Verpackung – du brauchst einen klaren Aufruf zum Handeln, damit die Leute wissen, warum sie den Code scannen sollen. Leg das schon vor dem Verpackungsdesign fest, damit der Aufruf zum Handeln auf der fertigen Verpackung nicht fehlt oder doppelt erscheint.

Schritt 5: Lade den QR-Code herunter und vergewissere dich, dass er gescannt werden kann und zu allen URLs führt, die du in deinen Links hinzugefügt hast. Führe dann einen Testscan auf einem ausgedruckten Exemplar durch, bevor du alle Exemplare druckst, um sicherzustellen, dass der Code auch auf dem gedruckten Material gut gescannt werden kann. Dieser Schritt ist obligatorisch.

Schritt 6: Unser QR-Code-Generator mit Analysefunktionen ermöglicht es Unternehmen, Städte, Zeitpunkte und die Anzahl der Scans einzusehen. Das könnte einen Verdacht auf Medikamentendiebstahl wecken, wenn der Code zu einer Zeit und an einem Ort gescannt wird, an dem das nicht sein sollte.

eine Flasche Ginkgo-Biloba mit einem QR-Code drauf und ein paar Vitamine dazu
eine Ampullenflasche mit einem QR-Code darauf in der Hand von jemandem

Bewährte Vorgehensweisen für den Einsatz von QR-Codes in der Pharmaindustrie

Pharmaunternehmen halten sich bereits an die GS1-Standards, Maßnahmen zur Fälschungsbekämpfung, Serialisierung, Rückverfolgbarkeit usw. Hier sind ein paar Beispiele.

Sie entsprechen den GS1-Data-Matrix-Standards

Dieser Serialisierungsstandard ist gemäß dem US-amerikanischen DSCSA und der EU-FMD vorgeschrieben. Große Pharmaunternehmen stellen die erforderlichen Informationen bereits mithilfe der QR-Code-Technologie bereit.

Sie entsprechen den GS1-Standards für das Gesundheitswesen

Der GS1 Digital Link-QR -Code ist nicht nur für E-Commerce- und Einzelhandelsmarken nützlich. Er enthält verschlüsselte Informationen, die sofort angezeigt werden, sowie mehrere Links zu Informationen für Lieferketten, Händler, medizinisches Fachpersonal und Patienten.

Zu den typischen kodierten Feldern in Lieferketten gehören:

  • GTIN (Global Trade Item Number)
  • Seriennummer
  • Chargennummer
  • Verfallsdatum

Größere Informationsmengen werden in mehreren Feldern gespeichert, wie zum Beispiel Allergenangaben, Anwendungshinweise, Nebenwirkungen usw. Dank intelligenter Verpackungen können die Leute die Informationen auf ihrem Handy speichern, falls die gedruckte Packungsbeilage mal verloren geht.

Entscheide, wie viele Codes für dieses Produkt am besten geeignet sind

Medizinische QR-Codes können mithilfe eines Barcode-QR-Codes verwaltet werden, der Informationen für verschiedene Interessengruppen speichert und je nach Scanner zu unterschiedlichen Informationen weiterleitet. Sie können auch über mehrere QR-Codes verwaltet werden, die deutlich mit Patienten- oder Pflegepersonalinformationen beschriftet sind – für verschiedene Personen oder unterschiedliche Zwecke, wie zum Beispiel „Warnhinweise“, „Dosierungsanweisungen“ usw. Die gesetzlichen Vorschriften, an die sich die großen Pharmaunternehmen bei der Kennzeichnung bereits gewöhnt haben, wissen am besten, was für die Produkte am besten ist.

Unterscheide zwischen Patientencodes und Lieferkettencodes

Es gibt Multi-Link-QR-Codes, die verschiedene Arten von Informationen enthalten. Du kannst dieselben Codes für unterschiedliche Zielgruppen verwenden; im Hinblick auf die Einhaltung von Vorschriften, mögliche Verwirrung und die Tatsache, dass manche Menschen nicht in der Lage sind, die Informationen zu verstehen oder sich nicht gut um sich selbst kümmern können, müssen QR-Codes jedoch klar und verständlich sein. Trenne geeignete Codes, Zielgruppen und Verwendungszwecke voneinander, auch wenn sie mehrere Links enthalten, um es den schutzbedürftigen Personen zu erleichtern. Manche Informationen können sich überschneiden, wenn sie für beide Zielgruppen notwendig sind.

Fälschungsschutz optimieren

Eines der wichtigsten Themen beim Einsatz von QR-Codes in der Pharmaindustrie ist, dass QR-Codes auf Artikelebene für eine verbesserte Serialisierung nützlich sind. Zusammen mit manipulationssicheren Verpackungen, einer Blockchain-gestützten Verifizierung und vielen anderen fortschrittlichen Sicherheitsprotokollen ist dies eine weitere Möglichkeit, die Sicherheit der Patienten zu gewährleisten.

Tipps zur Verwendung von QR-Codes in der Pharmaindustrie

Nutze diese Tipps, um die Benutzerfreundlichkeit in pharmazeutischen Lieferketten zu maximieren, gesetzliche Vorschriften einzuhalten und vor allem den Komfort für die Patienten zu verbessern.

Beschrifte die QR-Codes deutlich

Lieferketten und Patienten müssen wissen, wohin der Code führt. Menschen, die Medikamente einnehmen, müssen die Sicherheitshinweise finden können, und auch Apotheker und Ärzte müssen Zeit und Energie sparen, um die notwendigen Informationen sofort zu finden.

Die Lesbarkeit ist das Wichtigste beim Drucken auf Verpackungen

Lesbarkeit geht vor Design. Du kannst zwar ein QR-Code-Logo einbauen und es auf der Verpackung ansprechend gestalten, aber das Wichtigste ist ein klarer, lesbarer QR-Code, der sich leicht scannen lässt.

Überleg dir, wo du den QR-Code druckst

Du hast vielleicht einen QR-Code auf Produkt-, Chargen- oder Artikelebene – und kommt der auf den Umkarton oder das Endprodukt? Auch die Spediteure haben ihre eigenen Codes. Du darfst keinen QR-Code auf Falzen, Knicken oder starken Rundungen drucken, und er darf keine Beschädigungen an den Ecken oder mehr als 30 % Beschädigungen aufweisen. Das Herumwerfen von Kartons in Lagern und bei der Lagerung in Apotheken muss berücksichtigt werden.

Nutze einen dynamischen QR-Code mit einem kostenpflichtigen Konto

Dynamische QR-Codes lassen sich bearbeiten, statische hingegen nicht. Das heißt: Wenn sich Informationen ändern, kannst du den Code aktualisieren. Kostenlose QR-Code-Generatoren sind nicht zu empfehlen. Sie bieten keine Flexibilität, sind eingeschränkt, verfügen über keine Analysefunktionen, und jemand könnte später dein Konto übernehmen.

Denke immer an den Komfort der Patienten

Die Patienten stehen an erster Stelle. Sie brauchen sofortigen und einfachen Zugang zu Inhalten, die klar, prägnant und in jeder Sprache lesbar sind (und sich auf Smartphones übersetzen lassen). Achte darauf, dass deine Inhalte klar sind, vor allem auf der Landingpage deines QR-Codes, und gib an, worum es bei den einzelnen Links geht.

Häufig gestellte Fragen

Hier sind fünf häufig gestellte Fragen und ihre Antworten zum Einsatz von QR-Codes in der Pharmaindustrie:

Gebrauchsanweisungen, Nebenwirkungen, Warnhinweise, Echtheitsprüfung, Verfallsdaten, Chargennummern, Rückrufmeldungen, Lagerungsbedingungen usw.

Bei der Verwendung eines serialisierten QR-Codes kann das System überprüfen, ob dieser echt, zurückgerufen oder mit einer Warnung versehen ist, und die Unternehmen nutzen verifizierte Datenbanken, um die Informationen beim Scannen zu sichern.

Seriöse QR-Codes von Arzneimitteln sollten Nutzer ausschließlich auf sichere HTTPS-Webseiten weiterleiten, die vom Hersteller, einem Gesundheitsdienstleister oder einem autorisierten Partner betrieben werden.

Patienten sollten:

  • Überprüfe die Domain der Website
  • Gib auf unbekannten Seiten keine persönlichen Daten ein
  • Lade keine unerwarteten Dateien herunter

Hersteller werden dazu angehalten, sichere, überwachte QR-Code-Plattformen zu nutzen, um das Risiko von Phishing und Manipulationen bei QR-Codes zu verringern.

Mit denselben Broschüren kann der digitale Zugriff auf dem Handy gespeichert werden. Das ermöglicht einen mehrsprachigen Zugriff und vermeidet Papiermüll. In manchen Regionen können gedruckte Informationen aber immer noch erforderlich sein.

Das kann eine beschädigte Verpackung, starkes oder reflektierendes Licht oder ein veraltetes Smartphone sein. In diesem Fall kannst du dich an den Hersteller oder den Apotheker wenden, um die Informationen zu erhalten.