Per decenni, il noto codice a barre EAN (European Article Number) è stato la spina dorsale del settore della vendita al dettaglio. Che si tratti di scansionare una lattina di bibita alla cassa o di gestire la logistica in un magazzino, il semplice codice a barre in bianco e nero è servito a uno scopo fondamentale: identificare i prodotti in modo rapido e affidabile.
Ma il mondo della vendita al dettaglio si sta evolvendo rapidamente. E gli stakeholder e le autorità di regolamentazione di oggi chiedono qualcosa di più di un semplice documento di identità del prodotto. È qui che il Codice a barre QRbasati su GS1 Digital Link è un passo avanti.
Questo codice GS1 QR di nuova generazione non si limita a integrare il tradizionale EAN, ma è stato progettato per sostituirlo, aumentando l’efficacia, la trasparenza e la sostenibilità.
Il ruolo del codice a barre EAN tradizionale
L’EAN è un tipo di GTIN (Global Trade Item Number), solitamente composto da 13 cifre. Sebbene il termine EAN sia stato sostituito da GTIN, è ancora un termine comunemente usato. Viene scansionato dai sistemi POS (Point-of-Sale) che richiedono uno scanner di codici a barre dedicato. Inoltre è statico, quindi una volta stampato non può essere modificato.
Questo sistema ha funzionato bene per decenni, rendendo la catena di approvvigionamento più efficiente, ma con il progredire della tecnologia è apparso un nuovo sistema. Poiché il packaging diventa più sostenibile, le catene di approvvigionamento più complesse e i consumatori più curiosi, un codice statico non è più sufficiente.
Cosa c’è di diverso nel codice QR a barre?
Il codice QR Barcode, basato sul GS1 Digital Link, va oltre la semplice identificazione. Codifica il GTIN all’interno di un indirizzo web, come segue:
Con questo approccio, il codice QR GS1 può essere scansionato da smartphone e altri dispositivi come i sistemi POS. Inoltre, indirizza gli utenti verso contenuti diversi a seconda che si tratti di rivenditori, enti normativi o clienti. Inoltre, si tratta di codici QR dinamici, il che significa che possono essere aggiornati nel tempo senza modificare il codice stampato.
Il codice QR a barre non contiene solo l’ID del prodotto, ma anche numeri di lotto, date di scadenza e numeri di serie. Può contenere informazioni sul prodotto come ingredienti, allergeni, manuali di istruzioni, codici promozionali per acquisti futuri, informazioni sulla garanzia e altro ancora. Il GS1 Digital Link rappresenta il livello successivo rispetto alla codifica a barre tradizionale, catapultando la catena di approvvigionamento in una posizione mai raggiunta prima.
Mentre l’EAN è statico e unidimensionale, il GS1 Digital Link è dinamico, flessibile e connesso.
Il codice QR GS1 semplificherà tutto
Storicamente, i marchi avevano bisogno di più codici per diversi tipi di pubblico, come ad esempio un codice a barre per la cassa, un codice QR separato per il marketing. codice QR per il marketing, etichette per l’inventario e la spedizione per i reparti logistici e un altro URL stampato per l’assistenza e la documentazione aggiuntiva.
Con un codice QR con codice a barre, tutto questo viene semplificato in un unico posto. Ora qualsiasi dispositivo in grado di scansionare un codice QR può leggere il GTIN. I consumatori vengono reindirizzati alle pagine dei prodotti, ai video, alle ricette o alle informazioni sulla sicurezza, mentre i rivenditori possono accedere ai dati logistici. Inoltre, le autorità di regolamentazione possono controllare le informazioni sulla conformità, aumentando la trasparenza lungo tutta la catena di approvvigionamento.
Passaggio da un EAN a un QR Cod con codice a barre
In questo momento, la maggior parte delle aziende si trova in una fase di transizione. Molti marchi stampano sia il codice a barre EAN che un codice QR separato sulla confezione per il consumatore finale. Questo doppio approccio aiuta a colmare il divario mentre i sistemi POS e le procedure della catena di approvvigionamento si aggiornano.
Ma col tempo, il codice GS1 QR diventerà l’unico codice presente sulla confezione. Infatti, GS1 e i principali rivenditori hanno annunciato il “Sunrise 2027”: eliminare gradualmente i codici a barre 1D a favore dei codici a barre 2D entro il 2027.
Per farlo con successo, i brand dovranno:
- Registra i GTIN e struttura i loro URL GS1 Digital Link
- Assicurati che i codici QR siano stampati con dimensioni e qualità tali da poter essere scannerizzati.
- Imposta la logica di reindirizzamento per i diversi tipi di utenti
- Collabora con i rivenditori e i fornitori di tecnologia per aggiornare la compatibilità dei POS
Sembra un lavoro impegnativo e all’inizio richiede una pianificazione e un investimento in termini di tempo e organizzazione. Ma dopo il periodo iniziale di transizione, il ritorno sull’investimento supererà le aspettative, riducendo il tempo dedicato alle ore di lavoro, alla contabilità, alla logistica e ai costi di magazzino nel lungo periodo.
Perché il codice QR Barcode è un codice miracoloso per i brand
Sostituire il tradizionale codice a barre EAN con un codice QR è un cambiamento strategico che consente ai marchi di digitalizzare i prodotti a livello di imballaggio, consentendo ai consumatori di interagire direttamente con i contenuti e i social dei brand dai prodotti fisici come mai prima d’ora.
Cosa c’è di più, rimanere conformi alle nuove normative (come i passaporti digitali dei prodotti dell’UE) renderà necessario un sistema di questo tipo.
Per quanto riguarda vantaggi della catena di approvvigionamentoil tracciamento più accurato dei dati relativi al ciclo di vita del prodotto aiuterà i reparti di approvvigionamento e logistica a pianificare e progettare prodotti e imballaggi efficienti e sostenibili che aggiungano valore. Il monitoraggio dei codici QR consente inoltre alle catene di approvvigionamento di vedere in tempo reale il coinvolgimento con i codici QR e di far emergere eventuali segnali di pericolo.
I codici QR GS1 consentono inoltre ai marchi di ridurre l’ingombro degli imballaggi eliminando i simboli e i link multipli che sovraccaricano i dipendenti e i consumatori finali di informazioni. Mantenendo tutte le informazioni in un unico e ordinato codice QR a barre, paradossalmente si otterranno molte più informazioni, ma in modo organizzato, senza sovrapposizioni tra le parti interessate e senza apparire sovraccarichi alla vista. È un packaging più intelligente per tutti.
Il risultato è una maggiore flessibilità con un livello di organizzazione più elevato, costi più bassi e un rapporto più stretto con i tuoi utenti finali.
Il codice QR Barcode: Elevare l’EAN
Nel passaggio a Sunrise 2027, inizia oggi stesso a creare codici QR GS1 Digital Link per i nuovi prodotti. Il nostro generatore di codici QR ti permetterà di realizzare codici QR personalizzabili per i tuoi prodotti in pochi minuti. Non sei convinto? Provalo gratuitamente.
In questa fase di transizione globale verso i codici QR a barre, perfeziona la tua catena di approvvigionamento migliorando la sostenibilità, la tracciabilità, l’affidabilità e la convenienza.
