Para 2027, la Organización GS1 llevará a cabo la transición del mercado de los códigos de barras tradicionales a los códigos QR que contienen un enlace digital GS1. Conocida como «Sunrise 2027», esta transición permitirá que las cadenas de suministro vayan más allá del simple escaneo de códigos de barras normales en los puntos de venta (POS), para pasar a escanear códigos de barras y códigos QR, que contendrán mucha más información para las autoridades reguladoras y los consumidores finales, así como para la cadena de suministro.
Un código QR Es un código legible por máquina y escaneable que consiste en una matriz de cuadrados y que se utiliza para almacenar direcciones URL e información legible. Un código QR puede contener un máximo de
7.089 dígitos numéricos, 4.296 caracteres alfanuméricos o 2.953 bytes (para datos binarios o en bytes).
Un código de barras 2D es otra forma de referirse a un código que almacena datos en una matriz (horizontal y verticalmente), que contiene más información por carácter que un código de barras 1D original.
Por lo tanto, un código QR puede ser un código de barras 2D y viceversa. Aquí vamos a usar esos términos indistintamente.
A GTIN (Global Trade Item Number), el EAN (European Article Number) o el UPC (Universal Product Code), que se usa en Norteamérica, es un número único para los productos.
El GTIN es el sistema global que se acepta en todo el mundo. La Organización GS1 lo describe así: «Un GS1 GTIN™ es un identificador de producto único, global y verificable, emitido por GS1, que se utiliza para distinguir de forma única tus productos». Este es el número que ves debajo de los códigos de barras tradicionales.
Varían en cuanto al número de dígitos y el formato, pero suelen ser:
EAN: 13 dígitos (GTIN-13)
UPC: 12 dígitos (GTIN-12)
¿A quién le conviene crear un código QR GTIN para productos con un GS1 Digital Link?
Las ventajas de usar un código QR con un GTIN y un GS1 Digital Link, y quién se beneficia de ello, son muchas. Vamos a ver cómo el hecho de incluir toda la información de tu producto en un solo código QR beneficia a todos los públicos a lo largo del ciclo de vida del producto:
Para los responsables de la cadena de suministro: Simplifica la fuente de información en un sencillo código QR dinámico hará que los procesos de la cadena de suministro sean más fáciles, rápidos, organizados y editables, de modo que las marcas puedan hacer un seguimiento de la información en tiempo real, lo que abre otra vía viable para la logística, las retiradas de productos y la transparencia.
Para los consumidores finales: Además, ahora las marcas pueden hacer que los consumidores finales interactúen con un solo escaneo, lo que les permite ver los ingredientes, la información sobre alérgenos, registrar garantías para productos de alta gama con número de serie, ver bonitas páginas de destino con promociones y tutoriales, registrarse, seguir canales de redes sociales y mucho más.
Para los reguladores: Otra ventaja de imprimir códigos QR en los envases de los productos es que las marcas cumplan con la normativa. Con las leyes regionales y Las normas sobre qué información hay que incluir en los envases, junto con las exigencias de los consumidores en cuanto a la sostenibilidad, obligan a las empresas a cumplir con las certificaciones ecológicas, los estándares ESG, las nuevas tendencias éticas, las certificaciones de origen, etc., en los envases; pero la pega es que hay que hacerlo en menos espacio.
Como los códigos QR dinámicos se pueden editar en el backend sin tener que volver a imprimir el código físico, todas las partes interesadas obtienen la información necesaria en tiempo real.
Por eso los códigos QR GTIN son perfectos. Son muy útiles, pequeños, se pueden editar y enlazan con direcciones URL que contienen un montón de información para todos los que participan en el proceso de los productos.
Las ventajas de crear un código QR para productos con un GS1 Digital Link frente a los códigos de barras 1D
Los códigos QR dinámicos se pueden editar. Cuando la información cambia, se puede actualizar en el backend sin tener que volver a imprimir el código físico.
Los diseños de los códigos QR mantienen la coherencia de la marca. Tu diseño de tu código QR y logotipo del código QR fomentarán la confianza de los consumidores, que sabrán que el envase es auténtico y aporta valor añadido gracias al contenido digital.
La sostenibilidad mejora gracias a los envases inteligentes. En los códigos QR puedes incluir mucha información que no cabe en un código de barras.
Envases más pequeños + más información = Máxima sostenibilidad.
Los códigos QR cumplen con la normativa. Con las normativas de la FDA de EE. UU. y de la UE sobre alimentos y productos farmacéuticos, los gobiernos de todo el mundo están fomentando el uso de los códigos QR. A la hora de facilitar la información necesaria para vender estos productos, resulta más sostenible incluirla en una página de destino con un código QR que imprimirla en papel e incluirla en el embalaje. Además, en las páginas de destino se puede cambiar el idioma según la región, lo que también reduce el uso de papel.
Los códigos QR concentran información de diversa índole. Los códigos QR están pensados para distintos públicos; por eso, la información que contienen varía. Los códigos de barras 1D no pueden almacenar información sobre todo el ciclo de vida del producto, como sí lo hacen los códigos de barras 2D.
Los códigos QR aumentan la participación de los consumidores. El envase puede incluir una dirección web o un nombre de usuario de Instagram, pero para los consumidores que van con prisa es más cómodo escanear un código QR y que les redirija directamente a las redes sociales.
¿Cómo podemos pasar de los códigos de barras unidimensionales a los códigos QR para el GS1 Digital Link?
Los códigos QR de GS1 acabarán reuniendo toda la información necesaria en el envase. Así se simplificará el aspecto del envase y la información estará más organizada. Sunrise 2027 eliminará progresivamente los códigos de barras 1D, y esto es lo que tienes que hacer para llevar a cabo la transición:
- Hazte miembro de GS1. Puedes comprobarlo en su página web.
- Registra los GTIN y estructura tus URL de GS1 Digital Link.
- Usa Trueqrcode como generador de códigos QR e introduce tus GTIN en los códigos QR que crees.
- Consigue un servicio de resolución para configurar la lógica de redireccionamiento según los distintos tipos de usuarios. Un «resolver» de redireccionamiento para códigos QR con Digital Links es un servicio (o programa) que recibe una URL escaneada y decide a dónde enviar al usuario a continuación, según unas reglas, el contexto o unos estándares: normalmente, el GS1 Digital Link. Esto significa que, tanto si eres un trabajador de la cadena de suministro, un responsable de la regulación o un cliente, te dirigiremos al lugar adecuado. No necesitas tener conocimientos especiales. Solo tienes que darle al gestor la información que te pida y ellos se encargan del resto.
- Colabora con los comercios y los proveedores de tecnología para actualizar la compatibilidad de los puntos de venta. Los lectores de códigos de barras 1D tradicionales no pueden leer códigos de barras 2D, pero la mayoría de las tecnologías actuales, incluidas las cámaras de los smartphones, pueden leer incluso códigos de barras 2D sin necesidad de instalar ninguna aplicación especial.
Hay que configurar algunas cosas al principio, pero la inversión merece la pena. A partir de ahí, el protocolo se te hará un hábito a la hora de añadir un enlace digital a un código QR para un nuevo producto. Por eso es importante dar el paso ahora y adaptarte al nuevo sistema con antelación. En general, te ahorrará tiempo, trabajo y costes.
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