Durante décadas, el conocido código de barras EAN (Número de Artículo Europeo) ha sido la columna vertebral del sector minorista. Tanto si escaneas una lata de refresco en la caja como si gestionas la logística en un almacén, el sencillo código de barras en blanco y negro ha servido para un propósito clave: identificar los productos de forma rápida y fiable.
Pero el mundo minorista evoluciona rápidamente. Y las partes interesadas y los reguladores de hoy exigen algo más que una simple identificación del producto. Ahí es donde la Código de barras QRbasado en el Enlace Digital GS1 interviene.
Este código GS1 QR de nueva generación no sólo complementa al EAN tradicional, sino que está diseñado para sustituirlo, aumentando la eficacia, la transparencia y la sostenibilidad.
El papel del código de barras EAN tradicional
Un EAN es un tipo de GTIN (Número Global de Artículo Comercial), que suele contener 13 dígitos. Aunque el término EAN ha sido sustituido por GTIN, sigue siendo un término de uso común. Se escanea mediante sistemas de punto de venta (TPV) que requieren un escáner de códigos de barras específico. También es estático, por lo que una vez impreso, no se puede cambiar.
Esto ha funcionado bien durante décadas, haciendo que la cadena de suministro funcionara de forma más eficiente, pero a medida que avanza la tecnología, ha aparecido un nuevo sistema. A medida que los envases se hacen más sostenibles, las cadenas de suministro más complejas y los consumidores más curiosos, un código estático ya no sirve.
¿Qué tiene de diferente el código QR de barras?
El Código QR de Barras, basado en el Enlace Digital GS1, va más allá de la simple identificación. Codifica el GTIN dentro de una dirección web, como se indica a continuación:
Con este enfoque, el código QR GS1 puede ser escaneado por teléfonos inteligentes y otros dispositivos como los sistemas de punto de venta. También dirige a los usuarios a contenidos diferentes según sean minoristas, reguladores o clientes. Además, son códigos QR dinámicos, lo que significa que pueden actualizarse con el tiempo sin cambiar el código impreso.
El código QR del código de barras contiene algo más que una identificación del producto, incluidos números de lote, fechas de caducidad y números de serie. Puede contener información sobre el producto, como ingredientes, alérgenos, manuales de instrucciones del producto, códigos promocionales para futuras compras, información sobre la garantía y mucho más. El Enlace Digital GS1 es el siguiente nivel de los códigos de barras tradicionales, catapultando la cadena de suministro a un lugar en el que nunca antes había estado.
Mientras que el EAN es estático y unidimensional, el Enlace Digital GS1 es dinámico, flexible y está conectado.
El código QR GS1 lo agilizará todo
Históricamente, las marcas necesitaban múltiples códigos para diferentes públicos, como un código de barras para la caja, un código código QR para marketingetiquetas de inventario y envío para los departamentos de logística, y otra URL impresa para soporte y documentación adicional.
Con un Código QR de código de barras, todo eso se racionaliza en un solo lugar. Ahora, cualquier dispositivo que pueda escanear un código QR puede leer el GTIN. Los consumidores son redirigidos a páginas de productos, vídeos, recetas o información sobre seguridad, mientras que los minoristas pueden acceder a datos logísticos. Además, los reguladores pueden comprobar la información de cumplimiento, aumentando la transparencia en toda la cadena de suministro.
Transición de un EAN a un código QR de barras
Ahora mismo, la mayoría de las empresas están en una fase de transición. Muchas marcas están imprimiendo tanto el código de barras EAN como un código QR independiente en sus envases para el consumidor final. Este doble enfoque ayuda a salvar la distancia mientras los sistemas de punto de venta y los procedimientos de la cadena de suministro se ponen al día.
Pero con el tiempo, el código QR de GS1 se convertirá en el único código del envase. De hecho, GS1 y los principales minoristas han anunciado «Sunrise 2027»: la eliminación progresiva de los códigos de barras 1D en favor de los códigos de barras 2D para 2027.
Para hacerlo con éxito, las marcas tendrán que
- Registrar los GTIN y estructurar sus URL de enlace digital GS1
- Asegúrate de que los códigos QR se imprimen con un tamaño y calidad escaneables
- Configura la lógica de redireccionamiento para distintos tipos de usuarios
- Trabaja con los minoristas y los proveedores de tecnología para actualizar la compatibilidad de los puntos de venta
Parece mucho trabajo, y al principio requerirá planificación y una inversión en tiempo y organización. Pero tras el periodo inicial de transición, el retorno de la inversión superará las expectativas, reduciendo a largo plazo el tiempo dedicado a horas de trabajo, contabilidad, logística y costes de inventario.
Por qué el código QR de barras es un código milagroso para las marcas
Sustituir un código de barras EAN tradicional por un código de barras QR es un cambio estratégico que permite a las marcas digitalizar los productos a nivel de envase, permitiendo a los consumidores interactuar directamente con el contenido y las redes sociales de las marcas desde productos físicos como nunca antes.
Y lo que es más cumplir las nuevas normativas (como los Pasaportes Digitales de Productos de la UE) hará necesario disponer de un sistema de este tipo.
En cuanto a ventajas de la cadena de suministroel seguimiento más preciso de los datos del ciclo de vida del producto ayudará a los departamentos de compras y logística a planificar y diseñar productos y envases eficientes y sostenibles que añadan valor. El seguimiento de los códigos QR también permite a las cadenas de suministro ver el compromiso con los códigos QR en tiempo real, lo que alerta de cualquier señal de alarma que pueda surgir.
Los códigos QR GS1 también permiten a las marcas reducir el desorden de los envases eliminando múltiples símbolos y enlaces que no hacen más que abrumar a empleados y consumidores finales con una sobrecarga de información. Mantener toda la información en un único y ordenado código QR de barras contendrá, paradójicamente, mucha más información, pero de una forma organizada que no se superponga entre las partes interesadas ni resulte abrumadora a la vista. Es un envasado más inteligente para todos.
El resultado es más flexibilidad con un mayor nivel de organización, costes más bajos y una relación más conectada con tus usuarios finales.
El Código de Barras QR: Elevando el EAN
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