Wenn es um den Austausch digitaler Dokumente geht, verlassen sich viele Unternehmen immer noch auf eine vertraute, aber veraltete Methode: E-Mail-Anhänge. Wenn eine PDF-Datei zu groß ist, um sie per E-Mail zu versenden, dauert dieser Prozess nicht nur länger, sondern führt auch zu mehr Wartezeit für den Ersteller und den Endnutzer. Vielleicht ist es auch gar nicht möglich.
Die effektivste Art, deine Inhalte zu teilen, ist die Verwendung eines QR-Code für PDFsEine Methode, die das Nutzererlebnis optimiert, dem Ersteller des Codes eine Analyse ermöglicht, um zu sehen, wann und wo er gescannt wurde, und flexible Updates für bearbeitbare PDF-Inhalte erlaubt.
In diesem Artikel vergleichen wir PDF-QR-Codes und E-Mail-Anhänge in verschiedenen Schlüsselbereichen, darunter Zugänglichkeit, Benutzerfreundlichkeit, Branding, Tracking und Sicherheit. Du wirst schnell erkennen, warum QR-Codes die intelligenteste Wahl für das Teilen von PDFs sind.
Sofortiger Zugriff auf PDFs ohne Verzögerungen
E-Mail-Anhänge brauchen Zeit. Der Empfänger muss warten, bis die E-Mail ankommt, sie öffnen, den Anhang finden und ihn herunterladen. Wenn er ein mobiles Gerät benutzt oder mit schlechtem Internet zu tun hat, kann das zu einer frustrierenden Erfahrung werden.
Ein PDF-QR-Code beseitigt all diese Hindernisse. Es ist nicht nötig, den Posteingang zu durchsuchen oder zusätzliche Apps herunterzuladen. Das schafft ein reibungsloses Erlebnis, das zu mehr Engagement zwischen Unternehmen und Kunden führt.
PDFs aktualisieren ohne erneutes Versenden von E-Mails
Sobald du einen E-Mail-Anhang versendest, liegt er nicht mehr in deiner Hand. Wenn du einen Fehler entdeckst oder eine Änderung vornehmen musst, musst du die E-Mail erneut senden, was dazu führen kann, dass du als Spam geblockt wirst und Fehler auffallen.
Ein professionellerer und verdeckterer Ansatz wäre die Verwendung eines dynamischen PDF-QR-Codes, damit die verlinkte Datei jederzeit bearbeitet werden kann, ohne dass dein Publikum davon erfährt. Der QR-Code bleibt derselbe, so dass es nicht nötig ist, den ursprünglichen Code neu zu markieren und zu drucken.
Erfahren Sie, wie Sie ein PDF in einen QR-Code umwandelt hier.
Die dynamischen QR-Codes von Trueqrcode ermöglichen es ihren Nutzern, eine verlinkte Datei in Sekundenschnelle zu ändern. Das Publikum lädt immer die neueste Version herunter.
PDF-QR-Code-Analysen in Echtzeit erhalten
E-Mail-Anhänge bieten kein Feedback, sodass die Nachverfolgung von Marketing-Analysen zeitaufwändiger wird. Ein effektiverer und automatisierter Weg, um zu messen, ob deine Marketingkampagnen und wertvollen Inhalte wahrgenommen wurden, wäre es, Analysen von PDF-QR-Code-Scans zu erhalten, so dass der QR-Code-Administrator sehen kann, wann und wo die Codes gescannt wurden und möglicherweise Einblicke in die Reaktionen der Scanner auf diese Inhalte erhält. So wird deutlich, was funktioniert und was nicht.
PDF-QR-Codes in Kombination mit Tracking-Tools liefern verwertbare Erkenntnisse wie z. B.:
- Wie oft der Code gescannt wurde
- Zeit und Ort der einzelnen Scans
- Welche Geräte oder Browser verwendet wurden
- Kampagnenleistung mit UTM-Parametern
Diese Daten sind für Marketingfachleute unverzichtbar, denn sie automatisieren, was zu viele Arbeitsstunden zum Zählen benötigt und manchmal leicht dazu führt, dass Parameter übersehen und Fehler gemacht werden. Mit dieser Technologie können Marketingspezialisten analysieren, welche Materialien am besten funktionieren, welche Kanäle das meiste Engagement erzeugen und wo Verbesserungen nötig sind. Außerdem werden Fehler angezeigt, die bei der Erstellung gemacht wurden.
Genieße ein nahtloses mobiles Erlebnis
Viele Menschen erhalten eine E-Mail auf ihrem Handy, aber viele warten, bis sie eine PDF-Datei zu einem günstigeren Zeitpunkt öffnen können. Andere lesen sie vielleicht gar nicht, wenn der Download langsam ist oder die Formatierung auf einem kleinen Bildschirm schlecht aussieht.
QR-Codes liefern den Inhalt sofort in einem Format, das auf jedem Smartphone funktioniert und sofort heruntergeladen und gespeichert wird. Der Endnutzer muss nichts weiter tun als scannen.
Kunden sind immer unterwegs. Sie mit einem Angebot zu versorgen QR-Code für PDFs stellt sicher, dass sie die benötigten Informationen genau dann bekommen, wenn sie sie brauchen. Wenn die Leute fummeln oder auf verschiedene Links klicken und warten müssen, werden sie desinteressiert und gehen zum nächsten Thema über. PDF-QR-Codes entschärfen diese Situation.
Inhalte über digitale und physische Formate hinweg teilen
E-Mails sind rein digital und vor allem, wenn die PDF-Datei zu groß ist, um sie per E-Mail zu versenden, ist das für den Ersteller und den Endnutzer unbequem.
PDF QR-Codes können bedruckt werden:
Mach deine Marke einprägsam
E-Mails werden im chaotischen Posteingang häufig übersehen, und Anhänge sind allgemein gehalten. Es gibt keine Möglichkeit zu kontrollieren, wie dein Inhalt nach dem Versenden aussieht.
Mit Trueqrcode wird dein Code Teil deines Markenerlebnisses – mit unserem anpassbaren QR-Code von:
- Hinzufügen deines Logos
- Die Farben deiner Marke verwenden
- Auswählen eines Call-to-Action-Rahmens
- Einbetten des Codes in schön gestaltete Materialien
Das verwandelt einen langweiligen, schwarz-weißen, geheimnisvollen QR-Code in etwas, das sich sicherer anfühlt und eher zum Scannen einlädt, wenn es dem Leser ins Auge sticht.
Erhalte mehr Kontrolle über sensible Inhalte
Ein dynamischer PDF-QR-Code gibt dir mehr Kontrolle als die Verwendung von E-Mail-Anhängen zum Teilen von Inhalten, denn du kannst die Datei jederzeit deaktivieren oder ersetzen, den Inhalt auch nach dem Versand aktualisieren oder die PDF-Datei bei veralteten Inhalten oder einer Überarbeitung des Brandings ersetzen oder beenden. Außerdem werden so weniger Fehler gemacht oder E-Mails übersehen, die eigentlich hätten verschickt werden müssen.
Probier es selbst aus
Die Art und Weise, wie wir Informationen austauschen, entwickelt sich weiter. E-Mail-Anhänge funktionieren zwar in manchen Fällen immer noch, aber sie haben Einschränkungen, die die Kommunikation verlangsamen und das Nutzererlebnis beeinträchtigen können.
PDF-QR-Codes lösen diese Probleme. Sie sind schneller zugänglich, leichter zu aktualisieren, nachverfolgbar und an jeden Kontext anpassbar. Sie sind auch die Lösung, wenn du eine PDF-Datei verschicken willst, die zu groß für eine E-Mail ist. Egal, ob du Broschüren, Leitfäden oder Handbücher weitergibst, mit QR-Codes hast du den effektivsten Kanal, um PDFs zu versenden.
Beginne mit dem Trueqrcode QR-Code-Generator und verbessere die Art und Weise, wie du mit deinem Publikum in Kontakt trittst.
