Quando si tratta di condividere documenti digitali, molte aziende si affidano ancora a un metodo familiare ma obsoleto: l’invio di allegati via e-mail. Quando un file PDF è troppo grande per essere inviato via e-mail, questo processo non solo richiede più tempo, ma comporta un’attesa maggiore per il creatore e l’utente finale. Potrebbe anche non essere possibile.
Il modo più efficace per condividere i tuoi contenuti è utilizzare un codice QR per PDFun metodo che ottimizza l’esperienza dell’utente, fornisce un monitoraggio analitico al creatore del codice per vedere quando e dove è stato scansionato e consente aggiornamenti flessibili per i contenuti PDF modificabili.
In questo articolo confronteremo i codici QR dei PDF e gli allegati alle e-mail in diverse aree chiave, tra cui l’accessibilità, l’usabilità, il branding, il tracciamento e la sicurezza. Vedrai subito perché i codici QR sono la scelta più intelligente per condividere i PDF.
Accedi ai PDF istantaneamente senza ritardi
Gli allegati alle e-mail richiedono tempo. Il destinatario deve attendere l’arrivo dell’e-mail, aprirla, trovare l’allegato e scaricarlo. Se si trova su un dispositivo mobile o se ha a che fare con una rete internet scadente, questo può diventare un’esperienza frustrante.
Un codice QR PDF elimina tutte queste barriere. Non è necessario cercare nella casella di posta elettronica o scaricare altre applicazioni. In questo modo si crea un’esperienza senza attriti che favorisce un maggiore coinvolgimento dell’azienda e dei clienti.
Aggiorna i PDF senza inviare nuovamente le e-mail
Una volta che invii un allegato a un’e-mail, non dipende più da te. Se ti accorgi di un errore o hai bisogno di apportare una modifica, devi inviare nuovamente l’e-mail, il che potrebbe farti bloccare lo spam e mettere in evidenza gli errori.
Un approccio più professionale e discreto è quello di utilizzare un codice QR PDF dinamico, in modo che il file collegato possa essere modificato in qualsiasi momento senza avvisare il pubblico. Il codice QR rimane lo stesso, quindi non c’è bisogno di riscrivere e ristampare il codice originale.
Scopri come convertire un PDF in codice QR qui.
I codici QR dinamici di Trueqrcode consentono agli utenti di modificare un file collegato in pochi secondi. Il pubblico scarica sempre la versione più recente.
Ottieni l’analisi dei codici QR PDF in tempo reale
Gli allegati alle e-mail non offrono alcun feedback, quindi il monitoraggio delle analisi di marketing richiede molto tempo. Un modo più efficace e automatico per misurare se le tue campagne di marketing e i tuoi contenuti di valore sono stati notati sarebbe quello di ricevere le analisi delle scansioni dei codici QR PDF, consentendo all’amministratore del codice QR di vedere quando e dove i codici sono stati scansionati e possibilmente di ottenere informazioni sulle risposte degli scanner a quei contenuti. Vedere cosa funziona e cosa non funziona è stato illuminato.
I codici QR PDF combinati con gli strumenti di tracciamento forniscono informazioni utili, come ad esempio:
- Quante volte è stato scansionato il codice
- L’ora e la posizione di ogni scansione
- Quali dispositivi o browser sono stati utilizzati
- Prestazioni della campagna con i parametri UTM
Questi dati non sono negoziabili per i marketer, in quanto automatizzano ciò che richiede troppe ore di lavoro per essere conteggiato e, a volte, è facile trascurare i parametri e commettere errori. Grazie alla gestione di questa tecnologia, gli esperti di marketing possono analizzare quali sono i materiali più performanti, quali sono i canali che generano il maggior coinvolgimento e quali sono i miglioramenti da apportare. Inoltre, segnala eventuali errori commessi durante il processo.
Goditi un’esperienza mobile senza interruzioni
Le persone possono ricevere un’e-mail sul proprio telefono, ma molti aspetteranno un momento più opportuno per aprire un PDF. Altri potrebbero non leggerlo affatto se il download è lento o se la formattazione non appare corretta su uno schermo piccolo.
I codici QR forniscono immediatamente i contenuti in un formato che funziona su qualsiasi smartphone e che viene immediatamente scaricato e salvato. L’utente finale non deve fare altro che scansionare.
I clienti sono sempre in movimento. Fornendo loro un Codice QR per i PDF garantisce loro di ottenere le informazioni di cui hanno bisogno nel momento in cui ne hanno bisogno. Se le persone devono armeggiare o cliccare su diversi link e aspettare, si disinteressano e passano alla cosa successiva. I codici PDF QR mitigano questa situazione.
Condividi i contenuti attraverso i formati digitali e fisici
L’e-mail è puramente digitale e, soprattutto quando il file PDF è troppo grande per essere inviato via e-mail, è scomodo per il creatore e l’utente finale.
I codici QR in PDF possono essere stampati:
Rendi il tuo marchio memorabile
Le e-mail vengono spesso trascurate nelle caselle di posta caotiche e gli allegati sono generici. Non c’è modo di controllare come appaiono i tuoi contenuti una volta inviati.
Con Trueqrcode, il tuo codice diventa parte dell’esperienza del tuo marchio grazie al nostro codice QR personalizzabile:
- Aggiungi il tuo logo
- Utilizza i colori del tuo marchio
- Selezione di una cornice per la call-to-action
- Incorporare il codice in materiali dal design accattivante
In questo modo, un codice QR noioso, in bianco e nero e misterioso si trasforma in qualcosa di più sicuro e più intenzionale da scansionare quando è accattivante per il lettore.
Ottenere un maggiore controllo sui contenuti sensibili
Un codice QR PDF dinamico ti offre un maggiore controllo rispetto all’utilizzo di allegati e-mail per condividere i contenuti, perché puoi disattivare o sostituire il file in qualsiasi momento, aggiornare i contenuti anche dopo la distribuzione, o addirittura sostituire o terminare il PDF per i contenuti obsoleti o per il rinnovamento del branding. Inoltre, riduce il tasso di errori o di mancata ricezione di e-mail che avrebbero dovuto essere inviate.
Prova tu stesso
Il modo in cui condividiamo le informazioni si sta evolvendo. Gli allegati alle e-mail possono ancora funzionare in alcuni casi, ma presentano delle limitazioni che possono rallentare la comunicazione e creare disagi all’utente.
I codici QR PDF risolvono questi problemi. Sono più veloci da consultare, più facili da aggiornare, tracciabili e adattabili a qualsiasi contesto. Sono anche la risposta all’invio di un file PDF troppo grande per essere spedito via e-mail. Se devi condividere brochure, guide o manuali, i codici QR ti offrono il canale più efficace per distribuire i PDF.
Inizia a usare il generatore di codici QR di Trueqrcode generatore di codici QR oggi stesso e migliora il modo in cui ti connetti con il tuo pubblico.
