Door QR-codes voor Google Docs te maken, maak je het delen van documenten een stuk makkelijker voor allerlei soorten mensen. Lange links en massale e-mails behoren tot het verleden. Samenwerken via je Google Doc verloopt soepeler, en door een QR-code op te hangen op plekken zoals evenementen, werkplekken en klaslokalen zorg je ervoor dat iedereen die het nodig heeft, de code kan scannen en toegang krijgt tot het document. Of je kunt het document beveiligen en alleen degenen goedkeuren die nodig zijn voor samenwerking in je Google Doc. Maar waarom zou je een QR-code voor Google Docs gebruiken in plaats van gewoon een e-mail te sturen? Lees verder en ontdek het!
Probeer eens gratis
Uitstekend | 4.9 van 5 uit 623 beoordelingen
Maak een QR-code voor een Google Doc of zelfs een hele map met meerdere documenten voor teams, klanten, studenten en meer. Laat mensen de documenten bekijken, er opmerkingen bij plaatsen of ze bewerken, afhankelijk van hoe je de instellingen in je Google Drive hebt ingesteld.
1
Ga naar Trueqrcode QR-codegenerator en log in op je account of maak er binnen enkele seconden een aan met je e-mailadres. Kies de QR-code voor de website en voer hieronder je link in.
2
Ga naar rechts en pas je ontwerp van je QR-code met contrasterende kleuren, zodat de code goed gescand kan worden. Pas de QR-code aan met kleuren die passen bij je persoonlijke stijl, je bedrijfsidentiteit of je marketingmateriaal.
3
Je kunt een optioneel kader toevoegen met een korte call-to-action, of je kunt een CTA toevoegen aan het materiaal waarop je de code afdrukt. Zeg bijvoorbeeld iets als: “Lees hier het rapport”, zodat mensen weten wat ze te zien krijgen als ze de code scannen.
4
Voeg een QR-codelogo of voeg het Google Docs-logo toe in het midden van de QR-code, zodat ze weten wat ze ontvangen.
5
Download de code en voer een testscan uit.
6
Print op het materiaal van je keuze en doe daarna nog een testscan. Zorg ervoor dat er ruimte rondom de code is zodat deze goed gescand kan worden, en druk hem niet af op vouwen, kreukels, ultraglanzende oppervlakken, scherpe rondingen of op plekken waar het lastig is om te scannen. Je kunt er ook voor kiezen om de QR-code gewoon digitaal op te slaan en rechtstreeks vanaf je apparaten te delen.
5
Volg je Google Docs-QR-code in je analysedashboard. Het bijhouden van QR-codes is handig om te weten wanneer en of mensen erop reageren, en hoe je je aanpak kunt aanpassen op basis van het gedrag van gebruikers.
Deel mappen of losse documenten via je Google Docs-link en voeg die toe aan je QR-code. Dit is de makkelijkste en snelste manier om inhoud te delen met zowel grote als kleine groepen, zodat ze documenten kunnen lezen, eraan kunnen samenwerken, erop kunnen reageren en ze kunnen downloaden.
Voeg QR-codes van Google Docs toe aan presentaties voor verschillende werkdocumenten, hand-outs voor op de universiteit, of gewoon om de presentatie na afloop van bijeenkomsten te kunnen downloaden. Zo kunnen mensen de informatie bewaren zonder dat ze talloze e-mails hoeven uit te wisselen of dingen van websites hoeven te downloaden als dat niet nodig is.
Docenten kunnen PDF’s delen die ze naar Google Classroom of Drive hebben geüpload, zodat studenten hun lesmateriaal kunnen downloaden zonder dat ze veel papier hoeven af te drukken. Docenten kunnen ook de presentaties delen die ze tijdens de les hebben gebruikt. Het gebruik van een QR-code uit Google Docs die studenten kunnen scannen, is de beste manier om ervoor te zorgen dat ze het lesmateriaal krijgen dat ze nodig hebben.
QR-codes zijn ideaal voor PDF-bestanden die te groot zijn om te e-mailen. Vaak kun je rapporten, e-books en whitepapers niet zomaar via e-mail versturen. In plaats van die ouderwetse USB-sticks kun je beter een QR-code op een zichtbare plek afdrukken, zodat je publiek de volledige rapporten, contracten, informatieverklaringen enz. kan lezen.
Voor afdelingen die samenwerken aan een project, of voor groepswerk op school, is het gebruik van een QR-code voor een Google Doc de snelste manier om het document onder alle leden te verspreiden, zodat ze het kunnen openen en eraan kunnen meewerken wanneer het hen uitkomt.
Of je nu op een conferentie bent, een sollicitatiegesprek hebt, een online presentatie geeft, een verkoopgesprek voert of potentiële klanten ontmoet: gebruik een Google Docs-QR-code in je presentatie, op je afdrukken of op je visitekaartjes om je volledige portfolio met meerdere links en mappen te delen.
Ben je architect, bouwvakker, makelaar, bruiloftsplanner of evenementenorganisator? Deel documenten waarin klanten opmerkingen kunnen toevoegen, wijzigingen kunnen aanbrengen of gewoon Google Docs kunnen bekijken. Zo weet je zeker dat iedereen op dezelfde golflengte zit.
Mensen worden aangemoedigd om mee te werken aan documenten en rapporten te lezen, terwijl ze eigenlijk gewoon even snel kunnen doorbladeren en weer verdergaan.
Deel content met verschillende doelgroepen zonder dat je e-mails met zware bestanden naar een heleboel mensen hoeft te sturen.
QR-codes van Google Docs zijn dynamisch, dus als je de link later moet aanpassen, kan dat zonder dat je de fysieke code opnieuw hoeft af te drukken.
Bekijk de statistieken van de QR-code om te zien of mensen de code daadwerkelijk hebben gescand en het document hebben geopend. Je kunt zien hoeveel keer de code is gescand, wanneer dat is gebeurd en op welk apparaat de code is gescand.
Hier vind je antwoorden op de meest gestelde vragen over het omzetten van Google Docs naar QR-codes met Trueqrcode.com. Bekijk de onderstaande vragen om meer te weten te komen over hoe je Google Docs-QR-codes kunt maken, aanpassen en effectief kunt gebruiken.
Een QR-code voor Google Docs is een code die je kunt scannen en die gebruikers naar je Google Docs-document of map leidt als je hem met een smartphone scant.
Voer de URL van je Google Doc in bij de QR-codegenerator, pas hem aan en genereer direct je QR-code.
We maken QR-codes voor Google Docs en al onze soorten QR-codes betaalbaar, zodat alle gebruikers kunnen profiteren van veilige, dynamische QR-codes die je kunt bewerken en volgen, zonder advertenties.
Ja, je kunt kleuren aanpassen, logo’s toevoegen en het ontwerp aanpassen zodat het bij je huisstijl past, je persoonlijke stijl weerspiegelt of aansluit bij ander materiaal voor je projecten.
Gebruik het voor presentaties, in de klas, bij diavoorstellingen, in rapporten, op kaarten en nog veel meer.
Ja, Trueqrcode biedt statistieken waarmee je kunt bijhouden hoe vaak je QR-code wordt gescand, waar dat gebeurt en wanneer.
Ja, QR-codes die op Trueqrcode worden gegenereerd, zijn veilig. Deel je QR-code alleen met mensen die je vertrouwt, zodat hij veilig blijft.
Zolang je je account bij ons actief houdt, verloopt je QR-code niet.
Je kunt URL’s voor Google Documenten, Sheets, Slides en Formulieren omzetten in QR-codes.
