Códigos QR para eventos
Los códigos QR para eventos ayudan a prever la asistencia, a compartir archivos multimedia durante el evento, a gestionar el registro, a obtener estadísticas generales y mucho más.
Ventajas de los códigos QR para la gestión de eventos
Usar códigos QR en la gestión de eventos ofrece varias ventajas y posibilidades. Con una tecnología moderna y muy conocida, los códigos QR pueden ayudar a que tu evento salga más redondo.
Promociona tu evento con facilidad
No todo el mundo quiere anotar con detalle los datos de un evento. Así que facilita a los asistentes interesados guardar la información del evento con solo escanear, incluyendo el código QR del evento en tus carteles. Se pueden incluir la fecha, la hora, el lugar e incluso un botón que lleve a tu web o permita comprar entradas. Si hay cambios imprevistos, siempre puedes modificar los datos del evento sin imprimir nuevos códigos QR para la gestión de eventos.
Añade un enlace de entradas detrás de un código QR
Muchas empresas han empezado a ofrecer una experiencia de entradas sin papel poniendo códigos QR en las entradas, a medida que crecía el cine y los eventos de las ciudades necesitaban el medio adecuado para llegar al público. Entrar era tan sencillo como comprar las entradas en línea y escanearlas en el recinto. Esta idea se popularizó también por sus muchos efectos favorables para el medio ambiente. Los organizadores de eventos pueden ser más productivos si imprimen códigos QR en el reverso de las entradas físicas o los incluyen en las invitaciones por correo electrónico de conciertos, eventos con código de barras y otros eventos con entrada.
Da la información de forma rápida y sencilla
Los códigos QR para la gestión de eventos ayudan a agilizar y simplificar el marketing y la organización de eventos. Los códigos QR de eventos se pueden compartir en línea de forma rápida y sencilla y son estupendos para la publicidad impresa. Con los códigos QR para la gestión de eventos puedes confirmar asistencia, mostrar los detalles del evento, publicar en redes sociales e incluso añadir eventos al calendario de la gente. También puedes contactar con posibles asistentes y aumentar las ventas de entradas con la ayuda de un código QR de evento. La fecha, la hora, el lugar y los datos de contacto se pueden compartir con un código QR de evento.
Sigue el número de escaneos
¿No sería genial poder saber cuántas personas han escaneado los códigos QR de tu evento? Con un código QR de evento puedes seguir con facilidad cuántas veces se ha escaneado el código. Normalmente, los códigos QR de eventos son dinámicos. Los códigos QR avanzados, como los dinámicos, permiten supervisar los datos de escaneo y modificar el contenido alojado. Con el generador de Trueqrcode puedes modificar un código QR dinámico con las métricas que quieras.
Conecta con tu público
Organizar un evento, sea o no de empresa, puede ser difícil. Pero con la tecnología adecuada, como los códigos QR para la gestión de eventos, se puede asegurar que no se pasa por alto ningún problema ni tema y, aun así, sacar adelante un evento que merece aplausos. Los códigos QR para la gestión de eventos son una forma importante de conectar con un público que está en su mayor parte absorto en el móvil, captando su atención con la integración tecnológica e incorporando elementos de invitación personal.
Cómo crear códigos QR para la gestión de eventos
Ahora que conoces las ventajas de incorporar un código QR, quizá te preguntes cómo crear códigos QR para la gestión de eventos. Antes de usar un código QR en la gestión de eventos, elige la información o las instrucciones que quieres incluir. Basta con seleccionar el código adecuado para la información de tu evento. Después, sigue las indicaciones de abajo para generar el código QR necesario.
Ve a Trueqrcode y rellena la URL que quieres usar para el código QR de la gestión de eventos
Busca un generador de códigos QR fiable que permita crear códigos QR de forma rápida y sencilla. Puedes crear y obtener códigos QR con el generador de Trueqrcode sin revelar ningún dato confidencial.
Tu código QR único se genera al instante.
Usa texturas adecuadas, como colores contrastados o marcos, antes de crear el código QR para asegurarte de que se pueda escanear. Cuando hayas terminado y estés satisfecho con el código QR, haz clic en “Generar” y tu código QR se creará de inmediato.
Guarda tu código QR en tu cuenta personal.
Guarda tu código QR creado cuanto antes en tu cuenta personal. Así evitas que tus rivales usen tu código QR y lo guardas para tu uso posterior.
Descarga tu código QR en el formato de archivo adecuado
Una vez guardado el código QR, tienes que descargarlo para usarlo más adelante. Para imprimir, descarga tu código QR como archivo SVG o EPS (formatos vectoriales que se mantienen nítidos a cualquier tamaño). Para uso digital, un PNG funciona bien.
Usa tu código QR descargado en tu diseño.
Ahora que tu código QR está listo, es el momento de descargarlo para poder usarlo en tus futuros diseños de gestión de eventos.
Puedes ver cuántas veces se escanean los códigos QR de la gestión de eventos en tu cuenta.
Con un seguimiento preciso de los escaneos del código QR, puedes modificar tu campaña como necesites en tiempo real. Si quieres saber más sobre cómo rinden tus códigos QR, consulta el panel de estadísticas.
Listo en un minuto, más o menos
Todos los códigos son dinámicos, así que puedes cambiar el contenido después de imprimir.
Crea tu código QRConvierte esta idea en tu propio código QR
Créalo en un minuto y cambia el contenido cuando quieras. Gratis durante 10 días.
Buenas prácticas de los códigos QR para la gestión de eventos
Si te fijas bien, puedes encontrar códigos QR por todas partes. Por lo sencillo y rápido que resulta obtener una gran variedad de información, los códigos QR se han convertido en algo habitual en nuestra vida. Aprovechar sus funciones solo puede beneficiar a tus esfuerzos de gestión de eventos.
Más venta de entradas con códigos QR para eventos
Incorpora códigos QR a las entradas de eventos deportivos, obras de teatro, conciertos, ferias y otros encuentros comunitarios para que a los asistentes les resulte más fácil registrarse y acceder. También tiene la ventaja de la transparencia, para que empleados y clientes puedan saber si una entrada es auténtica o falsa. Usar códigos QR para vender entradas ayuda a que la gente escanee y reserve entradas con facilidad, en lugar de hacer largas colas. Esto, a su vez, aumenta la venta de entradas entre los clientes.
Pide opiniones después de tu evento
Ahora que has conseguido invitar a mucha gente a tu evento, aprovecha esta oportunidad para recoger opiniones sin tener que hacer nada extra. Imprime el código QR de opiniones y colócalo en las mesas o repártelo durante el evento para que a tus visitantes les resulte fácil escanear y enviar su opinión. No hace falta rellenar una encuesta o un cuestionario en papel, porque todas las opiniones se envían a la dirección de correo electrónico que indiques.
Aumenta tus seguidores de Instagram o TikTok
¿Eres nuevo en el sector de la gestión de eventos? ¿Quieres que más gente te conozca? La mejor forma de interactuar con tus clientes son las redes sociales. Sin embargo, es difícil mencionarlas todas, sea Instagram, Facebook, LinkedIn o incluso TikTok, sobre todo en un folleto pequeño. Aquí es donde el código QR de redes sociales resulta útil para la gestión de eventos, ya que todos tus canales de redes sociales se pueden mostrar en una sola página.
Comparte novedades importantes con un código QR
Es sencillo dar a los clientes las novedades necesarias con códigos QR. Si usas un código QR de URL dinámico, puedes hacer rápidamente los cambios necesarios en la información actual, ya cambie la fecha o el lugar del evento. Así los clientes pueden estar al tanto de los detalles del evento sin perderse nada.
Consejos para los códigos QR en la gestión de eventos
Guarda y gestiona tus códigos QR de gestión de eventos
Crea una carpeta en tu cuenta personal o empieza una nueva tras crear los códigos QR de la gestión de tu evento, para guardar ahí tu código y compartirlo rápidamente cuando haga falta. Al guardar los códigos QR de la gestión de eventos en tu cuenta, también evitas que tus rivales los usen en su beneficio.
Comprueba que has añadido la información correcta
Antes de compartir tus códigos QR de gestión de eventos con amigos o posibles clientes, asegúrate de que tienen el contenido y la información adecuados. Corres el riesgo de perder clientes potenciales si, tras publicar el código QR, el cliente interesado no puede obtener la información que necesita.
Añade información a tu código QR
Piensa en usar códigos QR para la gestión de eventos que incorporen toda la información del evento o incluso información de tu empresa de gestión de eventos, como datos de contacto o instrucciones para usar el código. Así los visitantes pueden escanear el código y obtener fácilmente los datos que necesitan. Puedes indicar el lugar del evento, junto con otros detalles, o incluso la dirección de tu web. De este modo, la gente podrá usar el código sin ningún problema.
Comprueba con qué frecuencia se escanea el código QR
Supervisar un código QR implica seguir el rendimiento de los escaneos y la información de los usuarios. Supervisar la eficacia del código QR es fundamental para hacer ajustes y mejorar los próximos esfuerzos. Las estadísticas de los códigos QR también muestran cuántos escaneos recibes, cuándo y dónde (por ciudad) se producen y con qué dispositivos. No se recogen datos personales de las personas que escanean.
Cuenta a la gente qué información hay detrás del código QR
A menudo la gente desconfía de escanear un código QR desconocido, sobre todo si no domina la tecnología. Pero siempre puedes dar un resumen de la información que contiene el código QR. Así la gente sabe enseguida qué va a encontrar al escanear el código.
Añade instrucciones a tu código QR
Los manuales y las guías de usuario en papel solo llegan a un porcentaje limitado de clientes. Entonces, ¿cómo te aseguras de que todos los clientes estén informados de cada aspecto del evento? Ahora que la tecnología ha avanzado, es posible sustituir el papel por un código QR. La hora, el lugar y el propósito de un evento se pueden guardar en códigos QR para la gestión de eventos.
Lo adoran marketers, creadores y agencias
“La herramienta es muy fácil de usar y las opciones de diseño son geniales.”
“¡Como agencia de marketing, gestionamos todos los códigos QR de nuestros clientes en Trueqrcode!”
“Subir mi logo y generar el código me llevó menos de un minuto.”
Preguntas frecuentes
¿No encuentras tu respuesta? Nuestro equipo de soporte responde en un día laborable.
Contactar con soporte¿Cómo puede la gente escanear mis códigos QR de gestión de eventos?
Un smartphone o una tableta Android puede leer un código QR con la app de cámara integrada, con Google Lens en la app de Búsqueda de Google o incluso con un lector de códigos QR específico.
¿Dónde puedo crear códigos QR para la gestión de eventos?
Con el mejor generador de códigos QR, Trueqrcode, puedes crear con facilidad un código QR para la gestión de tu evento.
¿Cuánto tiempo es válido mi código QR?
No hay límite de validez para los códigos QR de gestión de eventos. Detrás del código QR hay un enlace rápido. El código QR seguirá funcionando mientras el enlace rápido esté activo.
¿Puedo cambiar la URL que usé en mi código QR?
Sí, siempre que el código QR que has usado para la gestión de tu evento sea un código QR dinámico. La URL corta, cualquier información de tu página de destino o incluso el tipo de código QR utilizado se pueden actualizar con los códigos QR dinámicos, lo que es básicamente lo mismo que “redirigir” los códigos QR de la gestión de eventos a un nuevo fin.
¿Puedo ver con qué frecuencia se escanea mi código QR?
Cuando se usan códigos QR dinámicos, se puede supervisar su uso, lo que implica que, una vez usados, se pueden controlar los registros de su uso. Esto incluye información sobre el volumen, el lugar, el número y el momento del escaneo, así como el sistema operativo del dispositivo.
¿Cómo se crea un código QR para el registro en un evento?
Para ello, primero creas un código QR con nuestro generador de códigos QR. Al crear el código QR puedes poner el enlace a la web donde los visitantes pueden registrarse en el evento.