Als het gaat om het delen van digitale documenten, vertrouwen veel bedrijven nog steeds op een vertrouwde maar verouderde methode: e-mailbijlagen. Als een PDF-bestand te groot is om te e-mailen, duurt dit proces niet alleen langer, maar resulteert het ook in meer wachttijd voor de maker en eindgebruiker. Het is misschien niet eens mogelijk.
De meest effectieve manier om je inhoud te delen is het gebruik van een QR-code voor PDF’sEen methode die de gebruikerservaring optimaliseert, analytics biedt voor de maker van de code om te zien wanneer en waar de code is gescand en flexibele updates mogelijk maakt voor bewerkbare PDF-inhoud.
In dit artikel vergelijken we PDF QR codes en e-mailbijlagen op verschillende belangrijke gebieden, zoals toegankelijkheid, bruikbaarheid, branding, tracking en beveiliging. Je zult snel zien waarom QR codes de meest intelligente keuze zijn voor het delen van PDF’s.
Direct toegang tot PDF’s zonder vertragingen
E-mailbijlagen kosten tijd. De ontvanger moet wachten tot de e-mail aankomt, deze openen, de bijlage vinden en downloaden. Als ze op een mobiel apparaat zitten of te maken hebben met slecht internet, kan dit een frustrerende ervaring worden.
Een PDF QR code neemt al deze barrières weg. Zoeken in een inbox of het downloaden van extra apps is niet nodig. Dit creëert een wrijvingsloze ervaring die meer betrokkenheid tussen het bedrijf en klanten stimuleert.
PDF’s bijwerken zonder e-mails opnieuw te versturen
Zodra je een e-mailbijlage verstuurt, heb je er niets meer aan te doen. Als je een fout ziet of een wijziging wilt aanbrengen, moet je de e-mail opnieuw versturen, waardoor je mogelijk wordt geblokkeerd voor spam en fouten aan het licht komen.
Een meer professionele en heimelijke aanpak zou zijn om een dynamische PDF QR code te gebruiken zodat het gelinkte bestand op elk moment bewerkt kan worden zonder je publiek daarvan op de hoogte te stellen. De QR code blijft hetzelfde, dus het is niet nodig om de originele code te rebranden en opnieuw te printen.
Leer hoe je een PDF naar QR code converteert hier.
Met de dynamische QR-codes van Trueqrcode kunnen gebruikers binnen enkele seconden een gekoppeld bestand wijzigen. Het publiek downloadt altijd de nieuwste versie.
PDF QR Code analyse in real-time
E-mailbijlagen bieden geen feedback, dus het bijhouden van marketinganalyses wordt tijdrovender. Een effectievere en meer geautomatiseerde manier om te meten of je marketingcampagnes en waardevolle inhoud zijn opgemerkt zou zijn door analytics te ontvangen van PDF QR code scans, waardoor de QR code beheerder kan zien wanneer en waar codes zijn gescand en mogelijk inzicht kan krijgen in de reacties van de scanners op die inhoud. Zien wat werkt en wat niet, is net verlicht.
PDF QR codes gecombineerd met tracking tools geven bruikbare inzichten zoals:
- Hoe vaak de code is gescand
- De tijd en locatie van elke scan
- Welke apparaten of browsers werden gebruikt
- Campagneprestaties met UTM-parameters
Deze gegevens zijn onontbeerlijk voor marketeers, omdat ze automatiseren wat te veel manuren kost om te tellen en soms gemakkelijk parameters over het hoofd te zien en fouten te maken. Door deze technologie te beheren, kunnen marketeers analyseren welke materialen het beste presteren, welke kanalen de meeste betrokkenheid genereren en waar verbeteringen nodig zijn. Het markeert ook eventuele fouten die tijdens het proces zijn gemaakt.
Geniet van een naadloze mobiele ervaring
Mensen kunnen een e-mail op hun telefoon ontvangen, maar velen zullen wachten tot een beter moment om een PDF te openen. Anderen lezen het misschien helemaal niet als het downloaden langzaam gaat of de opmaak er slecht uitziet op een klein scherm.
QR-codes leveren de inhoud onmiddellijk in een formaat dat werkt op elke smartphone en onmiddellijk wordt gedownload en opgeslagen. De eindgebruiker hoeft alleen maar te scannen.
Klanten zijn altijd onderweg. Hen voorzien van een QR-code voor PDF’s Zorgt ervoor dat ze de informatie die ze nodig hebben op het juiste moment krijgen. Als mensen moeten prutsen of op verschillende links moeten klikken en wachten, raken ze ongeïnteresseerd en gaan ze naar het volgende. PDF QR codes verminderen die situatie.
Inhoud delen in digitale en fysieke formaten
E-mail is puur digitaal en vooral als het PDF-bestand te groot is om te e-mailen, is dat lastig voor de maker en de eindgebruiker.
PDF QR codes kunnen worden afgedrukt:
Maak je merk gedenkwaardig
E-mails worden vaak over het hoofd gezien in chaotische inboxen en bijlagen zijn algemeen. Er is geen manier om te bepalen hoe je inhoud verschijnt als het eenmaal is verzonden.
Met Trueqrcode wordt je code een deel van je merkbeleving met onze aanpasbare QR code door:
- Je logo toevoegen
- Je merkkleuren gebruiken
- Een frame voor oproepen tot actie kiezen
- De code opnemen in mooi vormgegeven materialen
Dit verandert een saaie, zwart-witte, mysterieuze QR code in iets dat veiliger voelt en meer intentie heeft om te scannen als het in het oog springt voor de lezer.
Meer controle over gevoelige inhoud
Een dynamische PDF QR-code geeft je meer controle dan het gebruik van e-mailbijlagen om inhoud te delen, omdat je het bestand op elk moment kunt uitschakelen of vervangen, inhoud kunt bijwerken, zelfs na distributie, of zelfs de PDF kunt vervangen of beëindigen voor verouderde inhoud of merkherzieningen. Ook worden er minder fouten gemaakt of e-mails over het hoofd gezien die wel verzonden hadden moeten worden.
Probeer het zelf
De manier waarop we informatie delen verandert. E-mailbijlagen werken in sommige gevallen nog steeds, maar ze hebben beperkingen die de communicatie kunnen vertragen en de gebruikerservaring kunnen verstoren.
PDF QR codes lossen die problemen op. Ze zijn sneller toegankelijk, gemakkelijker bij te werken, traceerbaar en aanpasbaar aan elke context. Ze zijn ook het antwoord op het versturen van een PDF-bestand dat te groot is om te e-mailen. Of je nu brochures, gidsen of handleidingen deelt, QR codes geven je het meest effectieve kanaal om PDF’s te leveren.
Begin met het gebruik van Trueqrcode’s QR code generator vandaag nog en versterk de manier waarop je contact maakt met je publiek.
