La condivisione di documenti nell’era digitale è efficace, immediata e modificabile grazie a un codice QR per PDF. È il modo migliore per coinvolgere i clienti e aggiornare il tuo pubblico senza allegati e-mail o volantini fuori posto. Il modo più intelligente per consegnare qualsiasi file, grande o piccolo, è utilizzare un codice QR per PDF.
Un codice QR PDF consente di collegare un codice QR stampato o digitale a un file PDF completo e formattato. Con una sola scansione, gli utenti ottengono l’accesso immediato a importanti file digitali in modo affidabile e conservabile. Funziona sia che si trovino in un negozio, a un evento, in un cantiere o semplicemente passando davanti a un poster.
Ma cos’è esattamente un codice QR PDF, come funziona e quando dovresti usarlo? Continua a leggere per scoprire tutte queste risposte e molto altro ancora.
Cos’è un codice QR PDF?
Un codice QR per PDF, se scansionato da uno smartphone o da una fotocamera, apre un file PDF collegato nel browser dell’utente. Funziona come qualsiasi altro codice QR, ma invece di portare a un sito web di base, rimanda direttamente a un documento. Questo codice QR PDF può essere ospitato online o memorizzato all’interno di una piattaforma di codici QR dinamici che ne consente la modifica e il monitoraggio in tempo reale.
Puoi generare codici QR in PDF in pochi secondi utilizzando un generatore di codici QR in PDF e scaricarli o stamparli in luoghi appropriati per una scansione ottimale.
Come funziona un codice QR PDF?
Il processo è semplice e facile da usare.
- Carica un PDF
Inizia caricando il tuo file PDF sulla piattaforma di codici QR Trueqrcode. - Generare il codice QR
Il sistema crea un codice QR PDF che rimanda al documento caricato. - Stampa o condividi il codice
Puoi inserire il codice in vari materiali di marketing e in altri luoghi comunemente visibili. Dai un’occhiata al nostro
Casi d’uso dei codici QR
e lasciati ispirare. - L’utente scansiona il codice
Con uno smartphone, l’utente scansiona il codice PDF QR e vede immediatamente il tuo PDF nel suo browser.
Se utilizzi un codice QR dinamico, puoi aggiornare il file in qualsiasi momento senza modificare il codice stesso. Questo lo rende perfetto per le aziende che hanno bisogno di flessibilità.
Vantaggi principali dei codici QR PDF
Quando
convertire un PDF in un codice QR
trasformi quella che sarebbe stata carta pesante e a volte sprecata in informazioni memorizzabili adatte a chiunque abbia un telefono cellulare.
Accesso immediato, nessun download
I codici QR PDF si aprono nel browser. Non c’è bisogno di un’app o di un login via e-mail, quindi sono ideali per i clienti che vogliono accedere rapidamente alle informazioni.
Sempre aggiornato
Se utilizzi un codice QR dinamico, il PDF collegato può essere sostituito quando necessario. Lo stesso codice QR PDF rimane valido, quindi non è necessario ristamparlo. Questo è perfetto per i materiali che cambiano spesso e per i settori di attività più disparati.
Facile da stampare
Un codice QR per PDF è un’opzione compatta e facilmente stampabile per inviare informazioni in qualsiasi momento e in qualsiasi luogo. Puoi inserirli su piccole etichette, documenti A4, ricevute o persino su banner digitali.
Coinvolgimento tracciabile
I codici QR PDF dinamici spesso includono analisi di scansione, consentendo al proprietario di visualizzare l’efficacia della propria strategia di marketing, aumentando i contatti e guidando le vendite.
Quando dovresti usare un codice QR per i PDF?
Qualsiasi industria o persona dovrebbe utilizzare un codice QR per i PDF quando sente la necessità di trasmettere informazioni in modo rapido ed efficace senza stampare pesanti e costosi documenti cartacei. È più comodo per i clienti che portano i cellulari ovunque, li leggono sui mezzi pubblici, durante la pausa pranzo, nelle sale d’attesa e altro ancora. I documenti sono scomodi e vengono abbandonati per poi essere sprecati. L’opzione più conservabile e sostenibile è quella di tenere il documento nel telefono e non abbandonarlo mai più.
Migliori pratiche d’uso per i codici QR PDF
I codici QR PDF massimizzano l’efficienza della condivisione di file PDF sia per le aziende che per il loro pubblico. Di seguito sono riportati alcuni dei casi d’uso più pratici e di grande impatto.
Manuali d’istruzione dei prodotti: non perdeteli più in vecchi scatoloni in giro per casa o in magazzino e consultateli di nuovo nel corso degli anni.
Brochure di vendita – Risparmia carta, inchiostro, materiali pesanti, rifiuti e dimentica la paura di non averne abbastanza quando vai a conferenze e seminari.
White paper – Educa il tuo pubblico con contenuti interessanti e ben fatti che possono essere portati con sé in viaggio.
Merchandise – Con un codice QR dinamico per i PDF, aggiorna i cataloghi elettronici ed evita le spese di carta e posta. I clienti scansionano un codice QR e ricevono un PDF ricco di dettagli, confronti e persino consigli.
Menu e listini prezzi – Grazie ai codici QR PDF modificabili, puoi aggiornare menu, listini prezzi e quant’altro in modo che il pubblico che utilizza i tuoi prodotti e servizi possa tornare a consultarli in seguito.
Offerta di informazioni sull’evento – Inserisci un codice QR PDF sui biglietti dell’evento, sui badge o sui cartelli. Lascia che le persone lo scansionino per vedere il programma dell’evento, l’elenco dei relatori, la mappa della sede o la brochure degli sponsor.
Fornire documenti legali o di sicurezza – Un codice QR PDF può essere utilizzato per distribuire l’ultima versione delle istruzioni di sicurezza o dei termini e condizioni senza dover ristampare documenti fisici.
I codici QR PDF sono sicuri?
Sì. I codici QR PDF sono sicuri quanto la piattaforma che ospita il documento. Se la privacy è un problema, puoi:
- Usa PDF protetti da password
- Imposta limiti di accesso o date di scadenza
- Utilizza codici QR dinamici che possono essere disabilitati o sostituiti
- Evita di condividere informazioni sensibili direttamente nel file
Se stai gestendo documentazione interna o contratti, è meglio combinare i codici QR PDF con i permessi e le impostazioni di scadenza dei documenti.
I codici QR in PDF: un passo avanti
I codici PDF QR sono la risposta per consegnare i documenti in modo rapido ed efficiente. Il valore parla da sé: coinvolgimento dei clienti, aumento del pubblico, riduzione drastica dei costi dei materiali di marketing e molto altro ancora.
Se continui a inviare allegati via e-mail o a stampare pile di carta, è arrivato il momento di cambiare.
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