Lorsqu’il s’agit de partager des documents numériques, de nombreuses entreprises s’appuient encore sur une méthode familière mais dépassée : les pièces jointes aux courriels. Lorsqu’un fichier PDF est trop volumineux pour être envoyé par courriel, ce processus ne prend pas seulement plus de temps, mais entraîne un temps d’attente supplémentaire pour le créateur et l’utilisateur final. Il se peut même que ce ne soit pas possible.
Le moyen le plus efficace de partager ton contenu est d’utiliser un code QR pour PDF; une méthode qui optimise l’expérience de l’utilisateur, offre un suivi analytique au créateur du code pour savoir quand et où il a été scanné, et permet des mises à jour flexibles pour les contenus PDF modifiables.
Dans cet article, nous allons comparer les codes QR des PDF et les pièces jointes aux courriels dans plusieurs domaines clés, notamment l’accessibilité, la convivialité, l’image de marque, le suivi et la sécurité. Tu verras rapidement pourquoi les codes QR sont le choix le plus intelligent pour partager des PDF.
Accède aux PDF instantanément et sans délai
Les pièces jointes aux courriels prennent du temps. Le destinataire doit attendre que le courriel arrive, l’ouvrir, trouver la pièce jointe et la télécharger. S’il est sur un appareil mobile ou s’il a affaire à un internet de mauvaise qualité, cela peut devenir une expérience frustrante.
Un code QR PDF élimine tous ces obstacles. Il n’est pas nécessaire de chercher dans une boîte de réception ou de télécharger des applis supplémentaires. Cela crée une expérience sans friction qui encourage un plus grand engagement entre l’entreprise et les clients.
Mettre à jour les PDF sans renvoyer d’e-mails
Une fois que tu as envoyé une pièce jointe à un courriel, tu ne peux plus rien y faire. Si tu repères une erreur ou si tu dois faire une modification, tu dois renvoyer l’e-mail, ce qui risque de te faire bloquer par les spams et de mettre en évidence les erreurs.
Une approche plus professionnelle et plus discrète consisterait à utiliser un code QR PDF dynamique afin que le fichier lié puisse être modifié à tout moment sans que ton public en soit informé. Le code QR reste le même, il n’est donc pas nécessaire de changer de marque et de réimprimer le code original.
Apprends à convertir un PDF en code QR ici.
Les codes QR dynamiques de Trueqrcode permettent à ses utilisateurs de modifier un fichier lié en quelques secondes. Le public télécharge toujours la dernière version.
Obtenir PDF L’analyse des codes QR en temps réel
Les pièces jointes aux courriels n’offrent aucun retour d’information, ce qui fait que le suivi des analyses marketing prend plus de temps. Un moyen plus efficace et automatisé de mesurer si tes campagnes de marketing et ton précieux contenu ont été remarqués consisterait à recevoir des analyses des scans de codes QR PDF, ce qui permettrait à l’administrateur du code QR de voir quand et où les codes ont été scannés et éventuellement d’avoir un aperçu des réponses des scanners à ce contenu. Voir ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas vient de s’éclairer.
Les codes QR PDF combinés à des outils de suivi permettent d’obtenir des informations exploitables telles que :
- Combien de fois le code a-t-il été scanné ?
- L’heure et le lieu de chaque balayage
- Quels sont les appareils ou les navigateurs utilisés ?
- Performance des campagnes à l’aide des paramètres UTM
Ces données ne sont pas négociables pour les spécialistes du marketing, car elles permettent d’automatiser ce qui prend trop d’heures de travail pour être comptabilisé, et parfois, il est facile de négliger des paramètres et de faire des erreurs. En administrant cette technologie, les spécialistes du marketing peuvent analyser les supports les plus performants, les canaux qui génèrent le plus d’engagement et les points à améliorer. Elle signale également les erreurs qui ont pu être commises au cours du processus.
Profite d’une expérience mobile transparente
Les gens peuvent recevoir un courriel sur leur téléphone, mais beaucoup attendront un moment plus propice pour ouvrir un PDF. D’autres peuvent ne pas le lire du tout si le téléchargement est lent ou si la mise en forme est mauvaise sur un petit écran.
Les codes QR délivrent immédiatement le contenu dans un format qui fonctionne sur n’importe quel smartphone et qui est immédiatement téléchargé et sauvegardé. L’utilisateur final ne fait rien d’autre que de scanner.
Les clients sont toujours en mouvement. En leur fournissant un Code QR pour les PDF s’assure qu’ils obtiennent les informations dont ils ont besoin au moment où ils en ont besoin. Si les gens doivent tâtonner ou cliquer sur différents liens et attendre, ils se désintéressent et passent à autre chose. Les codes QR PDF atténuent cette situation.
Partager le contenu entre les formats numériques et physiques
Le courrier électronique est purement numérique et surtout lorsque le fichier PDF est trop volumineux pour être envoyé par courrier électronique, c’est gênant pour le créateur et l’utilisateur final.
Les codes QR PDF peuvent être imprimés :
Rends ta marque mémorable
Les courriels sont souvent oubliés dans les boîtes de réception chaotiques, et les pièces jointes sont génériques. Il n’y a aucun moyen de contrôler la façon dont ton contenu apparaît une fois qu’il est envoyé.
Avec Trueqrcode, ton code devient une partie de l’expérience de ta marque grâce à notre QR code personnalisable par :
- Ajouter ton logo
- Utilise les couleurs de ta marque
- Sélection d’un cadre d’appel à l’action
- Intégrer le code dans du matériel magnifiquement conçu.
Cela transforme un code QR ennuyeux, noir et blanc et mystérieux en quelque chose qui semble plus sûr et plus intentionnel à scanner lorsqu’il attire l’attention du lecteur.
Mieux contrôler les contenus sensibles
Un code QR PDF dynamique te donne plus de contrôle que l’utilisation de pièces jointes aux courriels pour partager du contenu, car tu peux désactiver ou remplacer le fichier à tout moment, mettre à jour le contenu même après la distribution, ou même remplacer ou mettre fin au PDF en cas de contenu périmé ou de refonte de l’image de marque. Cela réduit également le taux d’erreurs commises ou de courriels oubliés qui auraient dû être envoyés.
Essaie-le toi-même
La façon dont nous partageons les informations évolue. Les pièces jointes aux courriels peuvent encore fonctionner dans certains cas, mais elles s’accompagnent de limitations qui peuvent ralentir la communication et gêner l’expérience de l’utilisateur.
Les codes QR PDF résolvent ces problèmes. Ils sont plus rapides d’accès, plus faciles à mettre à jour, traçables et adaptables à n’importe quel contexte. Ils sont aussi la réponse à l’envoi d’un fichier PDF trop volumineux pour être envoyé par courriel. Que tu partages des brochures, des guides ou des manuels, les codes QR te donnent le canal le plus efficace pour diffuser des PDF.
Commence à utiliser le générateur de code QR de Trueqrcode générateur de codes QR dès aujourd’hui et améliore la façon dont tu te connectes avec ton public.
