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Produktinformationshandbücher als PDF-QR-Codes

Produktinformationshandbücher als PDF-QR-Codes
Produktinformationshandbücher als PDF-QR-Codes

In einer Welt, in der wir ständig in Bewegung sind, werden Dinge verlegt, vergessen oder bis zu einem späteren Zeitpunkt eingepackt. Bedienungsanleitungen für Produkte gehen normalerweise mit dem Rest der Verpackung verloren oder werden versehentlich in den Müll geworfen. Für eine optimale Kundenzufriedenheit und Bequemlichkeit sorgt ein QR-Code auf den Produktanleitungen, damit die Kunden nie wieder eine alte Schachtel im Lager durchwühlen, das Internet durchsuchen oder den Kundendienst anrufen müssen, wenn sie fehlende Informationen suchen.

PDFs sind in der Lage, große Mengen an Informationen auf kleinem Raum zu speichern. Dynamische QR-Codes sind außerdem editierbar. Wenn also ein Fehler in den angegebenen Informationen auftritt oder später eine Änderung vorgenommen wird, kann ein dynamischer QR-Code für PDFs ist die Lösung für Produktinformationshandbücher.

Mit einem QR-Code kannst du einem Kunden, der es eilig hat, wichtige Offline-Informationen zur Verfügung stellen, anstatt ihm nur eine Online-Ressource zu geben, nach der er im Internet suchen müsste, wenn er mitten in der Reparatur ist. Da QR-Codes mit einem Klick einfachen Zugang zu Informationen bieten und in fünf Minuten erstellt sind, sind sie die schnellste und wertvollste Lösung, um Kunden die benötigten Produktinformationshandbücher zu geben.

Vorteile von PDF-QR-Codes für Produktanleitungen

Mit einem anpassbaren QR-Code können Unternehmen ein auffälliges Design erstellen, das die Aufmerksamkeit der Scanner auf sich zieht, wenn sie das Produkthandbuch benötigen. Mit einem gebrandeten PDF-QR-Code wird sichergestellt, dass die Kunden die gesuchte Ressource sofort erkennen, ohne mühsam in Schubladen, Schränken oder auf der Website der Marke suchen zu müssen. Im Folgenden zeigen wir dir einige der Vorteile eines QR-Codes für Produkthandbücher.

Verbinde verschiedene Informationskanäle in einer PDF-Datei

Trueqrcode’s QR-Code-Generator ermöglicht es Unternehmen, gebrandete PDF-QR-Codes zu erstellen, die sich von anderen abheben und zu allen erforderlichen Produktinformationshandbüchern führen können. Angenommen, dein Produkthandbuch besteht nicht nur aus Text, sondern auch aus YouTube-Tutorials oder Audiodateien. Verknüpfe diese URLs einfach mit dem Original-PDF und die Kunden können von dort aus weiterklicken.

Dynamische PDF-QR-Codes sind bearbeitbar

Wenn du einen dynamischen QR-Code im Gegensatz zu einem statischen Code verwendest, kann der gesamte Inhalt bearbeitet werden. Wenn es eine Aktualisierung gibt, kannst du die Informationen ändern, ohne den ursprünglichen Code neu zu drucken. Das macht ihn perfekt für QR-Codes, die auf Gegenstände wie Geräte, Elektronik und mehr gedruckt wurden. Wenn du irgendwann ein Video-Tutorial erstellst oder Inhalte in einer anderen Sprache hinzufügst, aktualisierst du einfach deine PDF-Datei, und der QR-Code wird immer noch auf die gleiche Weise gescannt.

Steigere das Vertrauen in deine Marke

Wenn Kunden eine verlässliche Informationsquelle haben und keine Zeit auf Websites verbringen, die schwer zu navigieren sind, oder auf Kundendienst-Hotlines, bei denen sie stundenlang auf eine Reparatur warten müssen, werden sie deine Marke der Konkurrenz vorziehen.

Große Mengen an Informationen auf kleinstem Raum speichern

Da QR-Codes große Mengen an Informationen speichern können und PDFs verkleinert werden können, ist dies die perfekte Kombination, um Dokumente zu speichern, die auf mehreren Seiten Papier ausgedruckt worden wären und später verloren gehen oder weggeworfen werden. Der Endnutzer, der scannt, erhält sofort die heruntergeladene Version der PDF-Datei auf sein Handy, so dass er sie für den späteren Gebrauch speichern oder sogar mit anderen teilen kann, die die Informationen benötigen.

Kunden in schwierigen Situationen erfreuen

Jeder kann nachvollziehen, wie es ist, nach einem Umzug ein neues Gerät zu installieren oder zu erhalten und dann festzustellen, dass die Gebrauchsanweisung verlegt wurde. Der Stress des Umzugs und der Versuch, herauszufinden, wie das neue Gerät funktioniert, bringen zusätzliche Unannehmlichkeiten mit sich. Kunden lieben Marken, die vorausschauend denken und ihnen das Leben erleichtern, indem sie einen zusätzlichen Schritt tun. Da es so einfach ist, einen QR-Code für PDFs zu erstellen, wird die zusätzliche Sorgfalt, die die Marke an den Tag gelegt hat, um Kundenzufriedenheit und Qualität zu gewährleisten, nicht unbemerkt bleiben.

Wie man QR-Codes für PDF-Produkthandbücher erstellt

Nachdem du deine Produktanleitung im PDF-Format erstellt hast, kannst du mit unserer einfachen Software in wenigen Schritten einen PDF-QR-Code erzeugen. Mach dir im Voraus Gedanken über das Branding und denke immer daran, vor dem Druck einen Testscan durchzuführen, vor allem bei Massenmaterialien, die verschickt werden.

Schritt 1: Gehe zu Trueqrcode QR-Code-Generator die es einfach macht, schön gestaltete QR-Codes zu erstellen. Du kannst es vorab ausprobieren, ohne dass du deine vertraulichen Daten preisgeben musst.

Schritt 2: Wähle die Option PDF-QR-Code. Lade dein Dokument hoch und wähle die passenden Designfarben, die Form, den Rahmen und das Logo. Vergiss nicht, das Dokument auf Tippfehler zu überprüfen.

Schritt 3: Speichere deinen QR-Code in deinem persönlichen Konto. – Sobald dein QR-Code erstellt ist, speichere ihn sofort in deinem Unternehmenskonto. So stellst du sicher, dass deine Konkurrenten oder andere Personen deinen QR-Code nicht verwenden können, und speicherst ihn für die zukünftige Nutzung.

Schritt 4: Lade deinen QR-Code herunter. – Du musst den QR-Code für die spätere Verwendung herunterladen, nachdem du ihn als PNG- oder SVG-Datei gespeichert hast.

Schritt 5: Drucke den heruntergeladenen QR-Code auf eine leicht zugängliche Oberfläche, damit er gescannt werden kann. Er sollte groß genug sein, um mit einem Handy gescannt werden zu können, und auf einer Oberfläche platziert werden, die nicht so leicht zerkratzt oder beschädigt werden kann und trotzdem für den Nutzer gut sichtbar ist. Es wird dringend empfohlen, den Scan erneut zu testen, sobald er auf das physische Produkt gedruckt ist, da er sonst ungültig ist.

Schritt 6: Mit der dynamischen QR-Code-Analyse von Trueqrcode kannst du nachverfolgen, wie viele Scans durchgeführt wurden, aus welchen Städten sie kamen und mit welchen Geräten, wenn diese Informationen für deine Kundenzufriedenheitskennzahlen wichtig sind. Vielleicht würde es später auf Fehler im Produkt hinweisen, wenn alle gleichzeitig ein Reparaturhandbuch scannen würden. Besuche das Analyse-Dashboard, um mehr darüber zu erfahren, wie deine QR-Codes auf PDFs funktionieren. Du kannst auch Google Analytics integrieren, um ein besseres Verständnis für die Nutzung durch deine Kunden zu bekommen.

Tipps zum Hinzufügen von GS1 QR-Codes auf Lebensmittelverpackungen
Produktinformationshandbücher als PDF-QR-Codes

Best Practices für QR-Codes in PDF-Produkthandbüchern

Nachdem du nun die Vorteile eines QR-Codes für PDFs auf einer Produktanleitung kennengelernt hast, geben wir dir einige nützliche Beispiele, wie du sie für eine optimale Kundenzufriedenheit nutzen kannst.

QR-Codes auf Geräten für PDF-Produkthandbücher

Angesichts der rasanten technologischen Entwicklung ist es unmöglich, eine Waschmaschine zu bedienen, ohne ein ausführliches Handbuch zu haben, um einen einfachen Waschgang zu starten! Da PDFs so viele Informationen und in vielen Sprachen speichern können, kannst du deine Kunden mit einem QR-Code auf der Vorderseite des Geräts erfreuen, der in schönen Markenfarben gehalten ist. Auf diese Weise wird ihre intelligente Waschmaschine sie nicht überlisten, wenn die Bedienungsanleitung verloren geht!

Drucke QR-Codes in Fahrzeugen für PDF-Produkthandbücher

Für einfache Lösungen, die keine Mechanik erfordern, kennen die Leute immer noch nicht alle Funktionen ihres Fahrzeugs. Es ist leicht, die Bedienungsanleitungen für den allgemeinen Gebrauch zu verlegen. Genau wie bei Haushaltsgeräten können die Menschen ihre Nutzung des Produkts optimieren, wenn sie vorher wissen, wie es funktioniert. Manche entdecken nicht einmal, was die Funktionen können, bis sie es zufällig herausfinden. Mit einem PDF-Produkthandbuch in einem QR-Code kann die PDF-Datei im Falle eines Rückrufs oder einer Änderung der Fahrzeugfunktionen jederzeit bearbeitet werden, damit der Besitzer die neuesten Updates nutzen kann. Es ist auch besonders nützlich, wenn Autos in vielen verschiedenen Ländern verkauft werden. So kannst du einen QR-Code mit einem PDF erstellen, der viele verschiedene Sprachen enthält.

Produkthandbücher im PDF-Format QR-Codes für Elektronik

Wer hat schon mal ein nagelneues elektronisches Gerät bekommen, um dann vor lauter Aufregung die Verpackung aufzureißen und aus Versehen die gesamte Verpackung in den Müll zu werfen? Ein paar Tage später, wenn du die komplizierte Fernbedienung des Geräts nicht entziffern kannst, dauert es Stunden, bis du weißt, was sie kann. Mit einem gedruckten QR-Code auf Geräten wie der kryptischen TV-Fernbedienung musst du deine Kunden nicht mehr frustrieren! Füge einen gebrandeten PDF-QR-Code hinzu, damit du dich über Elektronik freuen kannst, statt sie zu fürchten.

Drucke einen PDF-QR-Code auf Spielzeug und Spiele

Spielzeug und Spiele werden oft mit Montageanleitungen und/oder Regeln geliefert. Vor allem bei Kindern weiß man als Elternteil nie, wo die Anleitung auf Papier landen könnte. Bei all den anderen Dingen, an die sich Eltern erinnern müssen, muss die Suche nach einer Produktanleitung nicht dazugehören. Indem sie nach dem Scannen eines QR-Codes eine Sicherungskopie in ihrem Handy speichern oder ihn sogar immer wieder scannen, um Platz auf dem Handy zu sparen, können sie jederzeit auf die Anleitungen und Regeln zurückgreifen, wenn sie sie brauchen.

Drucke einen PDF-QR-Code auf Fahrrädern, Rollern und Rollstühlen

Durch das Scannen eines QR-Codes auf persönlichen Mobilitätshilfen können ihre Besitzer/innen ihr individuelles Transportmittel nutzen, ohne Papierkram mit sich führen zu müssen. Wenn man ein neues Verkehrsmittel benutzt, fallen einem unterwegs leicht Fragen ein, vor allem, wenn neue Technologien in das Gerät integriert sind. Wenn die Nutzer/innen nicht warten können oder wollen, bis sie zu Hause sind, um den Papierkram aus der Schublade zu fischen, können sie den auf dem Gerät aufgedruckten PDF-QR-Code scannen und herausfinden, was sie brauchen, wenn sie nicht zu Hause sind.

Tipps zum Hinzufügen von QR-Codes in PDF-Produkthandbüchern

Nach all dem Top-QR-Wissen, das du über PDFs für Produktinformationshandbücher gelernt hast, geben wir dir noch ein paar wichtige Tipps für die optimale QR-Erstellung und ihre endgültige Verwendung.

Das Scannen von Tests ist nicht optional - es ist absolut notwendig

Teste deinen QR-Code immer! Teste ihn, nachdem du ihn erstellt hast, um sicherzustellen, dass er das tut, was du willst, und dass es keine menschlichen Fehler wie Tippfehler bei der Erstellung gab. Vergewissere dich, dass er dorthin führt, wo du ihn haben willst, und dass du dein PDF tatsächlich problemlos herunterladen kannst. Teste es noch einmal mit dem tatsächlichen Produkt. Zu oft sind die Codes zu klein oder in einem ungünstigen Bereich, der nicht gescannt werden kann. Die Menschen sollten ihre QR-Codes lieben und sie nicht als lästig empfinden.

Hast du das richtige PDF zum QR-Code hinzugefügt?

Klingt einfach, aber in einem Computer mit Tausenden von gespeicherten PDFs kann es leicht passieren, dass man auf eine falsche Datei klickt und dann feststellt, dass man die falsche angehängt hat. Oft seufzen die Leute und rollen mit den Augen, wenn sie einen QR-Code sehen, denn wir alle wurden schon einmal von Codes in die Irre geführt, die nicht richtig gemacht waren, nicht gescannt wurden und uns in die falsche Richtung geschickt haben.

Ist dein QR-Code gut sichtbar und scannbar?

Wir müssen darüber nachdenken, wo das Gerät installiert wird, welche Seite nach außen zeigt, ob es in einem Rollstuhl sitzt, von wo aus die sitzende Person den Code scannen kann, und die Liste geht weiter. Für die positive Erfahrung des Nutzers ist es wichtig, dass der QR-Code leicht zugänglich und scannbar ist, um maximalen Komfort zu bieten.

Entwirf einen bemerkenswerten, gebrandeten Code

Wenn du einen PDF-QR-Code haben möchtest, der dir einen Wiedererkennungswert für deine Marke verschafft und an einer geeigneten Stelle auf dem Produkt attraktiv aussieht, musst du dir vorher Gedanken über das Design machen. So können sich Marken auf spielerische Art und Weise von ihren Kunden abheben, und sie werden die zusätzlichen Schritte lieben, die unternommen werden, um ihnen die bestmögliche Erfahrung zu bieten.

FAQ

Die häufigsten Fragen und Antworten

QR-Codes sind für jeden, der ein Smartphone hat, einfach zu scannen. Wenn du einen Scanner oder eine Kamera auf die Codes richtest, kannst du sie lesen. Die meisten neuen Smartphones brauchen nicht einmal mehr eine App zum Scannen von QR-Codes, die normale Kamera reicht aus.

Nein, nur wenn jemand freiwillig Informationen in einer URL angibt. In den Analysen sind Tageszeit, Tage, Geräte und Städte zu sehen, aber mehr nicht.

Das kommt auf das Produkt an. Ein einfacher QR-Code kann in jeden Herstellungs- und Produktverpackungsprozess integriert werden.

Du kannst die Anzahl der Scans, Standorte und Geräteinformationen im Analyse-Dashboard von Trueqrcode verfolgen. Wenn etwas nicht stimmt, schränkt diese Funktion auch die Verbindung ein und zeigt dir an, dass du notwendige Änderungen vornehmen solltest.

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