Product Informatie Handleidingen als PDF QR Codes

In een wereld waarin we voortdurend in beweging zijn, raken dingen zoek, worden ze vergeten of opgeborgen tot een later tijdstip. Producthandleidingen raken meestal kwijt met de rest van de verpakking of worden per ongeluk in de prullenbak gegooid. Voor optimale klanttevredenheid en gemak betekent het plaatsen van een QR-code op producthandleidingen dat ze nooit meer een oude doos in de opslag hoeven door te spitten, op internet hoeven te zoeken of de klantenservice hoeven te bellen als ze ontbrekende informatie nodig hebben.

PDF’s zijn in staat om grote hoeveelheden informatie op te slaan in kleine hoeveelheden ruimte. Dynamische QR codes zijn ook bewerkbaar, dus als er een fout zit in de gegeven informatie, of als er later een wijziging wordt aangebracht, dan kan een dynamische QR-code voor PDF’s is de oplossing voor handleidingen met productinformatie.

Met behulp van een QR-code kun je offline, belangrijke informatie combineren met een klant die haast heeft, in plaats van ze alleen een online bron te geven die ze op internet moeten doorzoeken als ze bezig zijn met een reparatie. Omdat QR-codes gemakkelijk toegang bieden tot informatie met één klik en het maken ervan vijf minuten duurt, is het de snelste en meest waardevolle oplossing om klanten de productinformatiehandleidingen te geven die ze nodig hebben.

Voordelen van PDF QR codes voor producthandleidingen

Met een aanpasbare QR code kunnen bedrijven een opvallend ontwerp maken dat de aandacht van de scanners trekt als ze de producthandleiding nodig hebben. Het gebruik van een PDF QR code met een merknaam zorgt ervoor dat klanten de bron die ze zoeken meteen herkennen zonder al het gedoe van het doorzoeken van laden, kasten of de website van het merk. Hieronder laten we je een paar voordelen zien van het maken van een QR code voor producthandleidingen.

Verbind verschillende informatiekanalen in één PDF

Trueqrcode’s QR code generator stelt bedrijven in staat om PDF QR-codes met een merknaam te maken die opvallen en naar alle benodigde handleidingen met productinformatie kunnen leiden. Stel dat je producthandleiding niet alleen woorden bevat, maar ook YouTube-tutorials of audiobestanden. Koppel die URL’s gewoon aan de originele PDF en klanten kunnen ervoor kiezen om te klikken en vanaf daar verder te gaan.

Dynamische PDF QR codes zijn bewerkbaar

Als je een dynamische QR code gebruikt in plaats van een statische code, dan is alle inhoud bewerkbaar. In het geval van een update kun je de informatie aanpassen zonder de originele code opnieuw af te drukken, waardoor het perfect is voor QR codes die zijn afgedrukt op voorwerpen zoals apparaten, elektronica en meer. Als je op een gegeven moment besluit om een video tutorial te maken of inhoud in een andere taal toe te voegen, dan hoef je alleen maar je PDF bij te werken en de QR code zal nog steeds op dezelfde manier scannen.

Het vertrouwen in je merk vergroten

Als klanten een betrouwbare bron van informatie hebben en geen tijd hoeven te besteden aan moeilijk te navigeren websites en hotlines van de klantenservice waar ze uren moeten wachten voordat een reparatie kan worden uitgevoerd, zullen ze jouw merk verkiezen boven je concurrenten.

Grote hoeveelheden informatie opslaan in een kleine ruimte

Omdat QR-codes grote hoeveelheden informatie kunnen opslaan en PDF’s kunnen worden verkleind, is het de perfecte combinatie voor het opslaan van documenten die zouden zijn afgedrukt op meerdere pagina’s papier die later verloren gaan of worden weggegooid. De eindgebruiker die scant krijgt meteen de gedownloade versie van de PDF in zijn telefoon, zodat hij deze kan opslaan voor toekomstig gebruik of zelfs kan delen met anderen die de informatie nodig hebben.

Het klanten naar de zin maken in moeilijke situaties

Iedereen weet hoe het is om na een verhuizing een nieuw apparaat te installeren of te ontvangen en er dan achter te komen dat de handleiding met productinformatie zoek is geraakt. Met de stress van het verhuizen en nu proberen uit te vinden hoe het nieuwe apparaat werkt, komt daar nog eens het ongemak bij. Klanten houden van merken die vooruit denken en hun leven veel gemakkelijker maken door een extra stap te zetten. Omdat het zo eenvoudig is om een QR-code te maken voor PDF’s, zal de extra zorg die het merk heeft besteed aan de klanttevredenheid en kwaliteit niet onopgemerkt blijven.

Hoe maak je QR-codes voor PDF-producthandleidingen?

Nadat je de handleiding van je product op PDF hebt gemaakt, is het in een paar stappen mogelijk om een PDF QR code te genereren met onze eenvoudige software. Zorg ervoor dat je van tevoren goed nadenkt over branding en vergeet niet om altijd een testscan te doen voordat je afdrukt, vooral op massamateriaal dat wordt verzonden.

Stap 1: Ga naar Trueqrcode QR code generator waarmee je eenvoudig mooi vormgegeven QR-codes kunt maken. Je kunt het van tevoren uitproberen zonder je vertrouwelijke informatie te hoeven geven.

Stap 2: Kies de PDF QR code optie. Upload je document en kies de juiste ontwerpkleuren, vorm, kader en logo. Vergeet niet te controleren op eventuele typefouten of vergissingen.

Stap 3: Sla je QR code op in je persoonlijke account. – Zodra je QR code is gegenereerd, sla hem dan meteen op in je bedrijfsaccount. Dit zorgt ervoor dat je concurrenten of iemand anders je QR code niet kunnen gebruiken en bewaart hem voor toekomstig gebruik.

Stap 4: Download je QR code. – Je moet de QR code downloaden voor later gebruik nadat je hem hebt opgeslagen in een PNG of SVG bestand.

Stap 5: Druk de gedownloade QR code af op een gemakkelijk te scannen oppervlak. Denk eraan dat het groot genoeg moet zijn om gemakkelijk te scannen met een mobiele telefoon en dat het geplaatst moet worden op een oppervlak dat niet gemakkelijk bekrast of beschadigd kan worden, en toch in het zicht van de gebruiker. Het wordt sterk aangeraden om het scannen nog een keer te testen als het eenmaal op het fysieke product is gedrukt, anders is het ongeldig als je het niet kunt gebruiken.

Stap 6: Met de dynamische QR code analytics van Trueqrcode kun je bijhouden hoeveel scans er zijn gedaan, uit welke steden ze kwamen en op welke apparaten, als deze informatie belangrijk is voor je klanttevredenheidscijfers. Misschien zou het later storingen in het product signaleren als iedereen tegelijkertijd een reparatiehandleiding aan het scannen was. Bezoek het analytics dashboard om meer te weten te komen over hoe je QR-codes op PDF’s presteren. Je kunt ook Google Analytics integreren voor een beter begrip van het gebruik door je klanten.

Best Practices van QR-codes voor PDF-producthandleidingen

Nu je hebt geleerd wat de voordelen zijn van het maken van een QR-code voor PDF’s op een producthandleiding, geven we je een paar handige voorbeelden over hoe je ze kunt gebruiken voor optimale klanttevredenheid.

QR-codes op apparaten voor PDF-producthandleidingen

Met zoveel technologie die met een ongeëvenaarde snelheid toeneemt, is het onmogelijk om zelfs maar met een wasmachine te werken zonder een diepgaande handleiding om gewoon een eenvoudige cyclus te doorlopen! Omdat PDF’s zoveel informatie kunnen opslaan en in vele talen, verblijd je je klanten met een QR-code op de voorkant van het apparaat, in mooie merkkleuren. Op deze manier zal hun intelligente wasmachine ze niet te slim af zijn als de handleiding zoek raakt!

QR-codes afdrukken in voertuigen voor PDF-producthandleidingen

Voor eenvoudige oplossingen waarvoor geen monteurs nodig zijn, beseffen mensen nog steeds niet eens alle functies van hun voertuig. Het is gemakkelijk om handleidingen voor algemeen gebruik kwijt te raken. Net als bij apparaten kunnen mensen het product optimaal gebruiken door van tevoren te weten hoe het werkt. Sommigen ontdekken niet eens waar de functies toe in staat zijn totdat ze er per ongeluk achter komen. Met een PDF producthandleiding in een QR-code kan de PDF, als er een terugroepactie of wijziging aan de functies van het voertuig is, op elk moment worden aangepast zodat de eigenaar de nieuwste updates kan gebruiken. Het is ook bijzonder handig als auto’s in veel verschillende landen worden verkocht, zodat je één QR code kunt maken, met één PDF, die veel verschillende talen bevat.

Producthandleidingen in PDF QR-codes voor elektronica

Wie heeft er wel eens een gloednieuw elektronisch apparaat gekocht, alleen om opgewonden te raken, de verpakking open te scheuren en per ongeluk de hele verpakking in de prullenbak te gooien? Een paar dagen later, als je de ingewikkelde afstandsbediening van het apparaat niet kunt vinden, kost het uren frustratie om te leren wat het doet. Met een gedrukte QR code op apparaten, zoals die cryptische afstandsbediening voor de TV, frustreer je je klanten niet langer! Voeg een gemerkte PDF QR code toe zodat elektronica leuk wordt gevonden in plaats van gevreesd.

Druk een PDF QR code af op speelgoed en spelletjes

Speelgoed en spelletjes worden vaak geleverd met montage-instructies en/of spelregels. Vooral bij kinderen weet een ouder nooit waar de papieren instructies terecht kunnen komen. Met alle andere dingen die ouders moeten onthouden, hoeft het vinden van een producthandleiding daar niet bij te horen. Door een reservekopie op te slaan in hun mobiele telefoon nadat ze een QR-code hebben gescand, of zelfs door deze steeds opnieuw te scannen om ruimte te besparen in de telefoon, kunnen ze teruggrijpen naar instructies en regels wanneer ze die nodig hebben.

Druk een PDF QR code af op fietsen, scooters en rolstoelen

Door het scannen van een QR-code op persoonlijke mobiliteitshulpmiddelen kunnen hun eigenaars genieten van het gebruik van hun individuele vervoer zonder papierwerk mee te hoeven nemen. Bij het gebruik van een nieuwe vorm van vervoer is het gemakkelijk om onderweg aan vragen te denken, vooral nu er nieuwe technologieën in het apparaat zijn ingebouwd. Als gebruikers niet kunnen of willen wachten tot ze thuis zijn om papierwerk uit een la te vissen, kunnen ze de PDF QR-code scannen die op het apparaat is afgedrukt en uitzoeken wat ze nodig hebben als ze het huis uit zijn.

Tips voor het toevoegen van QR codes op PDF producthandleidingen

Na alle top QR kennis die je hebt geleerd over PDF’s voor handleidingen met productinformatie, geven we je nog een paar vitale tips voor het optimaal maken van QR’s en het uiteindelijke gebruik ervan.

Testen scannen is niet optioneel - het is absoluut noodzakelijk

Test je QR code altijd! Test hem nadat hij is gemaakt om er zeker van te zijn dat hij doet wat je wilt en dat er geen menselijke fouten zoals typefouten zijn gemaakt. Zorg ervoor dat hij daar komt waar je hem wilt hebben, en dat je inderdaad gemakkelijk je PDF kunt downloaden. Test het nog een keer op het echte product. Maar al te vaak zijn ze te klein of staan ze op een onhandige plek waar ze niet gescand kunnen worden. Mensen moeten van hun QR codes houden, niet ze lastig vinden.

Heb je de juiste PDF toegevoegd aan de QR code?

Klinkt eenvoudig, maar het is makkelijk om op een computer met duizenden opgeslagen PDF’s op een verkeerd bestand te klikken en er dan achter te komen dat we de verkeerde hebben toegevoegd. Vaak zuchten mensen en rollen ze met hun ogen bij het zien van een QR code, omdat we ons allemaal wel eens hebben gebrand aan codes die niet goed waren gemaakt, niet scanden en ons de verkeerde kant opstuurden.

Is je QR code duidelijk zichtbaar en scanbaar?

We moeten nadenken over waar het apparaat wordt geïnstalleerd, welke kant naar buiten is gericht, of het op een rolstoel zit, waar de persoon die zit de code kan scannen en ga zo maar door. Het is essentieel voor de positieve ervaring van de gebruiker dat ze een QR-code hebben die direct beschikbaar en scanbaar is voor maximaal gebruiksgemak.

Ontwerp een opmerkelijke, merkgebonden code

Als je een PDF QR code wilt die je merkherkenning geeft en er aantrekkelijk uitziet op een geschikte plaats op het product, dan moet je van tevoren rekening houden met het ontwerp. Het geeft merken een leuke kans om op te vallen bij klanten en ze zullen blij zijn met de extra stappen die zijn genomen om hen de best mogelijke ervaring te geven.

Functies

QR Typen

Branches

USE CASES

Converteren

BEDRIJF

ONDERSTEUNING​

Kennis