Het delen van documenten in het digitale tijdperk is effectief, direct en bewerkbaar met behulp van een QR-code voor PDF’s. Het is de beste manier om klanten te betrekken en je publiek op de hoogte te houden zonder e-mailbijlagen of misplaatste flyers. De slimste manier om een bestand af te leveren – groot of klein – is door gebruik te maken van een QR code voor PDF’s.
Met een PDF QR code kun je een geprinte of digitale QR code koppelen aan een compleet, opgemaakt PDF bestand. Met een enkele scan krijgen gebruikers direct toegang tot belangrijke digitale bestanden op een betrouwbare en duurzame manier. Het werkt of ze nu in een winkel zijn, op een evenement, op een bouwplaats of gewoon langs een poster lopen.
Maar wat is een PDF QR code precies, hoe werkt het en wanneer moet je er een gebruiken? Lees verder om al deze antwoorden en meer te ontdekken.
Wat is een PDF QR Code?
Een QR code voor PDF’s opent, wanneer deze gescand wordt door een smartphone of camera, een gelinkt PDF bestand in de browser van de gebruiker. Het werkt net als elke andere QR code, maar in plaats van naar een gewone website te leiden, linkt het direct naar een document. Deze PDF QR code kan online gehost worden of opgeslagen worden in een dynamisch QR code platform dat real-time bewerken en volgen mogelijk maakt.
Je kunt PDF QR codes in een paar seconden genereren met een PDF QR code generator en ze downloaden of afdrukken op relevante plaatsen om ze optimaal te kunnen scannen.
Hoe werkt een PDF QR Code?
Het proces is eenvoudig en gebruiksvriendelijk.
- PDF uploaden
Begin met het uploaden van je PDF bestand naar het Trueqrcode QR code platform. - De QR code genereren
Het systeem maakt een PDF QR code die linkt naar je geüploade document. - De code afdrukken of delen
Je kunt de code op verschillende marketingmaterialen en andere vaak geziene plaatsen plaatsen. Bekijk onze
QR code gebruikscases
en laat je inspireren. - De gebruiker scant de code
Met een smartphone scant de gebruiker de PDF QR code en ziet onmiddellijk je PDF in zijn browser.
Als je een dynamische QR code gebruikt, kun je het bestand op elk moment bijwerken zonder de code zelf te veranderen. Dat maakt het perfect voor bedrijven die flexibiliteit nodig hebben.
Belangrijkste voordelen van PDF QR Codes
Wanneer je
een PDF converteert naar een QR code
verander je wat zwaar en soms verspild papier zou zijn geweest in bruikbare informatie die geschikt is voor iedereen met een mobiele telefoon.
Directe toegang, geen downloads
PDF QR codes openen in de browser. Er is geen app of e-mail login nodig, waardoor ze ideaal zijn voor klanten die snel toegang tot informatie willen.
Altijd up-to-date
Als je een dynamische QR code gebruikt, kan de gekoppelde PDF worden vervangen wanneer dat nodig is. Dezelfde PDF QR code blijft geldig, dus je hoeft niet opnieuw te printen. Dit is perfect voor materialen die vaak veranderen en voor talloze bedrijfssectoren.
Printvriendelijk
Een QR code voor PDF’s is een compacte en eenvoudig af te drukken optie om informatie te versturen op elk gewenst moment, op veelzijdige plaatsen. Je kunt ze opnemen op kleine labels, A4-documenten, kwitanties of zelfs op digitale banners.
Traceerbare betrokkenheid
Dynamische PDF QR-codes bevatten vaak scananalyses, zodat de eigenaar de effectiviteit van zijn marketingstrategie kan bekijken, leads kan stimuleren en de verkoop kan stimuleren.
Wanneer moet je een QR Code gebruiken voor PDF’s?
Elke branche of persoon zou een QR-code voor PDF’s moeten gebruiken als ze informatie op een snelle en effectieve manier willen overbrengen zonder zwaar en duur papierwerk uit te printen. Het is handiger voor klanten die mobiele telefoons overal mee naar toe nemen en ze lezen in het openbaar vervoer, tijdens hun lunchpauze, in wachtkamers en nog veel meer. Papieren zijn onhandig en worden achtergelaten om vervolgens te worden verspild. De meest duurzame en duurzame optie is om het document in de telefoon te bewaren en het nooit meer achter te laten.
Best practices voor PDF QR codes
PDF QR codes maximaliseren de efficiëntie voor het delen van PDF bestanden voor zowel bedrijven als hun publiek. Hieronder staan enkele van de meest praktische en impactvolle gebruikssituaties tot nu toe.
Gebruiksaanwijzingen van producten – Raak ze nooit meer kwijt in oude dozen in huis of in het magazijn en raadpleeg ze in de loop der jaren nog eens.
Verkoopbrochures – Bespaar papier, inkt, zware materialen, afval en vergeet de angst dat je niet genoeg hebt als je naar conferenties en seminars gaat.
White papers – Onderwijs je publiek met interessante, mooi gemaakte inhoud die ze mee kunnen nemen.
Merchandise – Met een dynamische QR-code voor PDF’s kun je e-catalogi bijwerken en de kosten van papier en post vermijden. Klanten scannen een QR-code en ontvangen een rijke, visuele PDF vol details, vergelijkingen en zelfs tips.
Menu’s en prijslijsten – Met bewerkbare PDF QR-codes kun je menu’s, prijslijsten en al het andere bijwerken zodat het publiek dat je producten en diensten gebruikt er later op terug kan komen.
Informatie over evenementen aanbieden – Plaats een PDF QR code op evenementkaartjes, badges of op borden. Laat mensen deze scannen om het evenementschema, de sprekerslijst, de plattegrond van de locatie of de sponsorbrochure te bekijken.
Verstrekken van juridische of veiligheidsdocumenten – Een PDF QR code kan gebruikt worden om de laatste versie van veiligheidsinstructies of algemene voorwaarden te verspreiden zonder dat je fysieke documenten opnieuw hoeft uit te geven.
Zijn PDF QR Codes veilig?
Ja. PDF QR codes zijn net zo veilig als het platform dat het document host. Als privacy een zorg is, kun je dat doen:
- PDF’s met wachtwoordbeveiliging gebruiken
- Toegangslimieten of vervaldatums instellen
- Gebruik dynamische QR codes die uitgeschakeld of vervangen kunnen worden
- Vermijd het delen van gevoelige informatie direct in het bestand
Als je interne documentatie of contracten beheert, kun je PDF QR codes het beste combineren met de juiste documentmachtigingen en vervalinstellingen.
Vooruitgang met PDF QR-codes
PDF QR codes zijn je antwoord op het snel en efficiënt afleveren van documenten. De waarde spreekt voor zich met klantenbetrokkenheid, een groter publiek, drastisch lagere kosten voor marketingmateriaal en meer.
Als je nog steeds bijlagen e-mailt of stapels papier print, is het tijd om over te stappen.
Maak slimme, moderne documentervaringen met één scan. Meld je aan voor je
gratis proefversie
of maak een PDF qr-code en verander de manier waarop jij en je publiek informatie delen.
