Le partage de documents à l’ère numérique est efficace, immédiat et modifiable grâce à un code QR pour les PDF. C’est la meilleure façon d’engager les clients et de mettre à jour ton public sans pièces jointes aux courriels ou dépliants égarés. La façon la plus intelligente de livrer n’importe quel fichier – grand ou petit – est d’utiliser un code QR pour PDF.
Un code QR PDF permet de lier un code QR imprimé ou numérique à un fichier PDF complet et formaté. En un seul balayage, les utilisateurs ont un accès instantané à des fichiers numériques importants de manière fiable et stockable. Cela fonctionne qu’ils soient dans un magasin, à un événement, sur un chantier ou qu’ils passent simplement devant une affiche.
Mais qu’est-ce qu’un code QR PDF exactement, comment fonctionne-t-il et quand dois-tu l’utiliser ? Lis la suite pour découvrir toutes ces réponses et plus encore.
Qu’est-ce qu’un code QR PDF ?
Un code QR pour PDF, lorsqu’il est scanné par un smartphone ou un appareil photo, ouvre un fichier PDF lié dans le navigateur de l’utilisateur. Il fonctionne comme n’importe quel autre code QR, mais au lieu de mener à un site Web de base, il renvoie directement à un document. Ce code QR PDF peut être hébergé en ligne ou stocké au sein d’une plateforme de code QR dynamique qui permet l’édition et le suivi en temps réel.
Tu peux générer des codes QR PDF en quelques secondes à l’aide d’un générateur de codes QR PDF et les télécharger ou les imprimer à des endroits pertinents pour une lecture optimale.
Comment fonctionne un code QR PDF ?
La procédure est simple et conviviale.
- Télécharger un PDF
Commence par télécharger ton fichier PDF sur la plateforme de codes QR Trueqrcode. - Générer le code QR
Le système crée un code QR PDF qui renvoie à ton document téléchargé. - Imprime ou partage le code
Tu peux placer le code sur divers supports marketing et autres endroits couramment vus. Jette un coup d’œil à notre
Cas d’utilisation du code QR
et inspire-toi. - L’utilisateur scanne le code
Avec un smartphone, l’utilisateur scanne le code QR du PDF et voit immédiatement ton PDF dans son navigateur.
Si tu utilises un code QR dynamique, tu peux mettre à jour le fichier à tout moment sans modifier le code lui-même. C’est donc parfait pour les entreprises qui ont besoin de flexibilité.
Principaux avantages des codes QR PDF
Lorsque tu
convertis un PDF en code QR
tu transformes ce qui aurait été du papier lourd et parfois gaspillé en informations stockables convenant à toute personne ayant un téléphone portable.
Accès instantané, pas de téléchargement
Les codes QR PDF s’ouvrent dans le navigateur. Il n’y a pas besoin d’une appli ou d’une connexion par email, ce qui les rend idéaux pour les clients qui veulent un accès rapide à l’information.
Toujours à jour
Si tu utilises un code QR dynamique, le PDF lié peut être remplacé à tout moment. Le même code QR PDF reste valide, il n’est donc pas nécessaire de le réimprimer. C’est parfait pour les documents qui changent souvent et qui sont utilisés dans d’innombrables secteurs d’activité.
Facile à imprimer
Un code QR pour PDF est une option compacte et facilement imprimable pour envoyer des informations à tout moment, dans des endroits polyvalents. Tu peux les inclure sur de minuscules étiquettes, des documents A4, des reçus ou même sur des bannières numériques.
Suivi de l’engagement
Les codes QR PDF dynamiques comprennent souvent des analyses de numérisation, ce qui permet au propriétaire de voir l’efficacité de sa stratégie marketing, de stimuler les prospects et de favoriser les ventes.
Quand dois-tu utiliser un code QR pour les PDF ?
Toute industrie ou tout individu devrait utiliser un code QR pour PDF lorsqu’il ressent le besoin de transmettre des informations de manière rapide et efficace sans avoir à imprimer des documents lourds et coûteux. C’est plus pratique pour les clients qui emportent leur téléphone portable partout, le lisent dans les transports en commun, pendant leur pause déjeuner, dans les salles d’attente, et plus encore. Les papiers ne sont pas pratiques et sont laissés de côté, pour être ensuite gaspillés. L’option la plus stockable et la plus durable est de garder le document dans le téléphone et de ne plus jamais le laisser derrière soi.
Meilleures pratiques d’utilisation des codes QR PDF
Les codes QR PDF maximisent l’efficacité du partage des fichiers PDF, tant pour les entreprises que pour leur public. Tu trouveras ci-dessous quelques-uns des cas d’utilisation les plus pratiques et les plus percutants à ce jour.
Manuels d’instructions des produits – Ne les perds plus jamais dans de vieilles boîtes autour de la maison ou de l’entrepôt, et réfère-toi encore à eux au fil des ans.
Brochures de vente – Économise le papier, l’encre, les matériaux lourds, les détritus, et oublie la peur de ne pas en avoir assez lorsque tu vas à des conférences et des séminaires.
Livres blancs – Éduque ton public avec un contenu intéressant et bien fait qu’il peut emporter avec lui.
Marchandises – Avec un code QR dynamique pour les PDF, mets à jour les catalogues électroniques et évite les dépenses liées au papier et au courrier. Les clients scannent un code QR et reçoivent un PDF riche et visuel rempli de détails, de comparaisons et même de conseils.
Menus et listes de prix – Avec les codes QR PDF modifiables, mets à jour les menus, les listes de prix et tout autre chose pour que le public qui utilise tes produits et services puisse y revenir plus tard.
Offre d’informations sur les événements – Place un code QR PDF sur les billets d’événement, les badges ou les panneaux. Laisse les gens le scanner pour voir le programme de l’événement, la liste des conférenciers, le plan du lieu ou la brochure des sponsors.
Fournir des documents juridiques ou de sécurité – Un code QR PDF peut être utilisé pour distribuer la dernière version des consignes de sécurité ou des conditions générales sans avoir à rééditer des documents physiques.
Les codes QR PDF sont-ils sûrs ?
Oui. Les codes QR PDF sont aussi sûrs que la plateforme qui héberge le document. Si la protection de la vie privée te préoccupe, tu peux :
- Utilise des PDF protégés par un mot de passe
- Fixer des limites d’accès ou des dates d’expiration
- Utilise des codes QR dynamiques qui peuvent être désactivés ou remplacés.
- Évite de partager des informations sensibles directement dans le fichier.
Si tu gères de la documentation interne ou des contrats, il est préférable de combiner les codes QR PDF avec des autorisations de documents et des paramètres d’expiration appropriés.
Aller de l’avant avec les codes QR PDF
Les codes QR PDF sont la solution pour livrer des documents rapidement et efficacement. La valeur parle d’elle-même avec l’engagement des clients, l’augmentation de l’audience, la réduction drastique des coûts du matériel de marketing, et bien plus encore.
Si tu envoies encore des pièces jointes par courriel ou si tu imprimes des piles de papier, il est temps de passer à autre chose.
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