Compartir documentos en la era digital es eficaz, inmediato y editable utilizando un código QR para PDF. Es la mejor forma de captar clientes y poner al día a tu público sin adjuntar correos electrónicos ni folletos extraviados. La forma más inteligente de entregar cualquier archivo -grande o pequeño- es utilizando un código QR para PDF.
Un código QR PDF permite vincular un código QR impreso o digital a un archivo PDF completo y formateado. Con un solo escaneado, los usuarios obtienen acceso instantáneo a archivos digitales importantes de forma fiable y almacenable. Funciona tanto si están en una tienda, en un evento, en el lugar de trabajo o simplemente pasando junto a un cartel.
Pero, ¿qué es exactamente un código QR PDF, cómo funciona y cuándo debes utilizarlo? Sigue leyendo para descubrir todas esas respuestas y más.
¿Qué es un código QR PDF?
Un código QR para PDF, al ser escaneado por un smartphone o una cámara, abre un archivo PDF vinculado en el navegador del usuario. Funciona como cualquier otro código QR, pero en lugar de llevar a un sitio web básico, enlaza directamente con un documento. Este código QR PDF puede alojarse en línea o almacenarse en una plataforma dinámica de códigos QR que permita su edición y seguimiento en tiempo real.
Puedes generar códigos QR PDF en segundos utilizando un generador de códigos QR PDF y descargarlos o imprimirlos en lugares relevantes para un escaneado óptimo.
¿Cómo funciona un código QR PDF?
El proceso es sencillo y fácil de usar.
- Subir un PDF
Empieza por subir tu archivo PDF a la plataforma de códigos QR Trueqrcode. - Generar el código QR
El sistema crea un código QR PDF que enlaza con tu documento subido. - Imprime o comparte el código
Puedes colocar el código en diversos materiales de marketing y otros lugares habituales. Consulta nuestro
Casos de uso del código QR
e inspírate. - El usuario escanea el código
Con un smartphone, el usuario escanea el código QR del PDF e inmediatamente ve tu PDF en su navegador.
Si utilizas un código QR dinámico, puedes actualizar el archivo en cualquier momento sin cambiar el propio código. Eso lo hace perfecto para las empresas que necesitan flexibilidad.
Principales ventajas de los códigos QR en PDF
Cuando
conviertes un PDF en un código QR
conviertes lo que habría sido papel pesado y a veces desperdiciado en información almacenable apta para cualquiera que lleve un teléfono móvil.
Acceso instantáneo, sin descargas
Los códigos QR PDF se abren en el navegador. No es necesario iniciar sesión en una aplicación o por correo electrónico, por lo que son ideales para los clientes que quieren acceder rápidamente a la información.
Siempre al día
Si utilizas un código QR dinámico, el PDF vinculado puede sustituirse siempre que sea necesario. El mismo código QR PDF sigue siendo válido, por lo que no es necesario volver a imprimirlo. Esto es perfecto para materiales que cambian a menudo y funcionan en innumerables sectores empresariales.
Para imprimir
Un código QR para PDF es una opción compacta y fácil de imprimir para enviar información en cualquier momento, en lugares versátiles. Puedes incluirlos en etiquetas diminutas, documentos A4, recibos o incluso en banners digitales.
Compromiso rastreable
Los códigos QR PDF dinámicos suelen incluir análisis de escaneado, lo que permite al propietario ver la eficacia de su estrategia de marketing, impulsando los clientes potenciales y las ventas.
¿Cuándo debes utilizar un código QR para los PDF?
Cualquier industria o particular debería utilizar un código QR para PDF cuando sienta la necesidad de transmitir información de forma rápida y eficaz, sin imprimir papeles pesados y costosos. Es más cómodo para los clientes que llevan el móvil a todas partes, lo leen en el transporte público, durante la pausa para comer, en las salas de espera, etc. Los papeles son incómodos y se dejan, para luego desperdiciarlos. La opción más almacenable y sostenible es guardar el documento en el teléfono y no volver a dejarlo atrás nunca más.
Buenas prácticas de uso de los códigos QR en PDF
Los códigos QR de PDF maximizan la eficacia para compartir archivos PDF, tanto para las empresas como para su público. A continuación se presentan algunos de los casos de uso más prácticos y de mayor impacto hasta la fecha.
Manuales de instrucciones de productos: no vuelvas a perderlos en cajas viejas por casa o en el almacén, y vuelve a consultarlos a lo largo de los años.
Folletos de ventas – Ahorra papel, tinta, materiales pesados, basura, y olvídate del miedo a no tener suficientes cuando vayas a conferencias y seminarios.
Libros blancos – Educa a tu audiencia con contenidos interesantes y bien elaborados que puedan llevarse a cualquier parte.
Mercancía – Con un código QR dinámico para PDF, actualiza los catálogos electrónicos y evita el gasto de papel y correo. Los clientes escanean un código QR y reciben un PDF rico y visual lleno de detalles, comparaciones e incluso consejos.
Menús y listas de precios – Con los códigos QR en PDF editables, actualiza los menús, las listas de precios y cualquier otra cosa para que el público que utiliza tus productos y servicios pueda volver a ellos más tarde.
Ofrecer información sobre el evento – Coloca un código QR PDF en las entradas del evento, en las insignias o en los carteles. Deja que la gente lo escanee para ver el programa del evento, la lista de ponentes, el mapa del recinto o el folleto de los patrocinadores.
Proporcionar documentos legales o de seguridad – Se puede utilizar un código QR PDF para distribuir la última versión de las instrucciones de seguridad o los términos y condiciones sin necesidad de volver a emitir documentación física.
¿Son seguros los códigos QR en PDF?
Sí. Los códigos QR PDF son tan seguros como la plataforma que aloja el documento. Si te preocupa la privacidad, puedes
- Utiliza PDFs protegidos con contraseña
- Establece límites de acceso o fechas de caducidad
- Utiliza códigos QR dinámicos que puedan desactivarse o sustituirse
- Evita compartir información sensible directamente en el archivo
Si gestionas documentación interna o contratos, lo mejor es combinar los códigos QR PDF con la configuración adecuada de permisos y caducidad de los documentos.
Avanzar con los Códigos QR PDF
Los códigos QR PDF son tu respuesta para entregar documentos de forma rápida y eficaz. El valor habla por sí mismo con la participación de los clientes, el aumento de las audiencias, la reducción drástica de los costes en materiales de marketing y mucho más.
Si sigues enviando archivos adjuntos por correo electrónico o imprimiendo montones de papel, es hora de cambiar.
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